Что такое аутстаффинг простыми словами

 

Аутстаффинг - система, позволяющая пользоваться рабочей силой сторонней организации по договору аутстаффинга персонала (об оказании услуг). Он будет полезен при периодических, сезонных и проектных работах. Аутстаффинг позволяет снизить издержки и повысить эффективность. Всё про аутстаффинг персонала в 2019 году. Что такое аутстаффинг простыми словами. Схема аутстаффинга. Использование аутстаффинга в России в 2019. Плюсы и минусы аутстаффинга для работника и работодателя. Почему аутстаффинг с 2019 года запрещен. Изменения и закон об аутстаффинге в 2019 году. Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга с 2019 года. Аккредитация аутстаффинговых организаций в качестве частных агентств занятости в 2019 году. ОКВЭД и список аккредитованных аутстафферов в реестре. Тонкости аккредитации частных агентств занятости. Документы для аккредитации деятельности частных агентств занятости. Договора аутстаффинга персонала. Скачать образец договора аутстаффинга. Стоимость аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг персонала предприятия — это переоформление некоторой части его сотрудников в штат другой компании. С точки зрения переведенных работников, ничего не меняется: они по-прежнему остаются на своих привычных должностях и продолжают решать те же задачи, однако, теперь местом их официального трудоустройства становится организация, выполняющая функции аутстаффера. Формально этот процесс выглядит как предоставление рабочей силы одного предприятия другому для выполнения определенных функций на условиях, оговоренных договором аутстаффинга. Чтобы понять, зачем это нужно, следует изучить все сопровождающие перевод преимущества.

Процедура вывода персонала из официального штатного состава компании выгодна прежде всего благодаря возможности перейти на упрощенную систему налогообложения, что разрешено исключительно предприятиям, у которых отсутствуют филиалы в других населенных пунктах, а общее количество работников не превышает 100 человек. Таким образом, использование услуги аутстаффинга позволяет организации увеличить свой кадровый ресурс без потери льгот, полагающихся малому бизнесу.

Кроме того, для бизнеса значение имеет объем страховых платежей, перечисляемых в ФСС, ФОМС и ПФР. Благодаря аутстаффингу можно оптимизировать эти затраты и уменьшить их сумму в среднем на 12%, что положительно повлияет на себестоимость продукции и общую рентабельность предприятия.

Наконец, аутстаффинг позволяет переложить все операции, связанные с наймом, оформлением, содержанием и увольнением персонала, на другую компанию. При этом само предприятие будет стабильно и гарантированно получать рабочую силу, поскольку решением кадровых проблем, поиском замены на время болезни или отпуска основного сотрудника, начислением зарплаты и прочими задачами, связанными с управлением человеческими ресурсами, займется аутстаффер.

На аутстаффинг можно перевести практически любого сотрудника и даже целый отдел — никаких связанных с этой процедурой ограничений нет, хотя в целом не рекомендуется использовать ее в отношении ключевых специалистов: линейных руководителей, инженеров и ведущих рабочих на производстве, врачей в медицинских центрах. Тем не менее, существуют три категории работников, выведение которых за штат наиболее выгодно, а зачастую и просто неизбежно:

  • Линейный персонал. Многие предприятия выводят из штата собственных или привлекают арендованных рабочих, непосредственно принимающих участие в выпуске продукции или оказании услуг;
  • Иностранные сотрудники. Аутстаффинг иностранного персонала позволяет делегировать решение связанных с оформлением разрешительной документации проблем агентству, предоставляющему рабочую силу;
  • Временные работники. Посредством аутстаффинга можно быстро привлечь временных сотрудников в необходимых для решения производственных задач количествах, а затем избавиться от них, не выплачивая выходного пособия.

Теоретически, реально вывести из штата предприятия от одного человека до 10% от общего количества сотрудников. Переоформление большего количества людей сопровождается необходимостью получения специального разрешения от профсоюза.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Аутстаффинг в России

Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.

Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.

В большинстве случаев менеджер по закупкам, обязанности которого подразумевают поиск новых позиций товаров, должен иметь аналитический склад ума.

В этой статье рассказано как придумать название компании, которая оказывает различные услуги, в том числе и услуги аутстаффинга.

Про ответственность директора и учредителя ООО.

Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.

Что означает понятие

Под аутстаффингом понимают переоформление кадров одной фирмы в штат других организаций. Суть работы – продолжение работы на том же рабочем месте, на тех же условиях, однако работодателем оформляется компания-аутстаффер.

Как вариант высокотехнологичного менеджмента, схема управления подразумевает особую форму взаимоотношений компании и работников. Работодатель переводит на официальное место работы к аутстафферу, предварительно заключив соглашение. Договор аутстаффинга, что это такое – определяется особыми отношениями между заказчиком и исполнителем, осуществляя не что иное, как подряд на исполнение определенных действий.

В остальном, для наемного персонала ничего не меняется – каждый человек сохраняет за собой набор трудовых обязанностей, исполняемых на территории той же компании. Единственное изменение – в официальном определении работодателем другой компании.

Организация, передавшая полномочия трудоустройства другой компании, освобождается от необходимости ведения кадрового учета, оформления трудовых контрактов и другой документации на персонал, а также налогообложения и расчетов с наемным персоналом. Аутстафферу также передают полномочия взаимодействия с государственными структурами.

После подписания соглашения заказчик не будет более вовлекаться в решение кадровых вопросов, поскольку эти права и обязанности несет официальный работодатель – аутстаффер. Он же следит за полнотой функций, которые должен исполнять наемный персонал.

Можно и по-другому определить смысл понятия – как предоставление аутстаффинговой компанией услуг по исполнению конкретных работ, объемов, условий исполнения. Все это должно быть отражено в договоре аутстаффинга.

Отличие от аутсорсинга

При упоминании часто вспоминают о более известном понятии аутсорсинга. Если по услугам аутстаффинга подразумевается предоставление заказчику рабочего ресурса для исполнения определенных действий, то при аутсорсинге привлекаемая компания берет обязательства сделать определенный объем работы, связанной с производством и другими бизнес-процессами.

Аутсорсинг чаще используется российскими компаниями, нуждающимися в решении проблемы ведения кадрового учета или бухгалтерии. Услуги аутсорсера распространяются на маркетинговые услуги, транспортировку, юридическое сопровождение.

Если заключается договор на аутстаффинг, для заказчика исполняются мероприятия по трудоустройству по договору, проводится инструктаж, назначается оклад.

Определяя разницу между аутсорсингом и аутстаффингом персонала, что это дает заказчику, следует отметить, что различия между двумя вариантами передачи полномочий другой компании включают:

  1. Разные способы расчета. Заработок аутсорсера – оплата за выполненный объем обязательств по факту, а при аутстаффинге исполнителю выплачивают постоянный оклад.
  2. Отличия в найме. Аутсорсинг предполагает подписание обычного договора подряда, а по договору аутстаффинга персонал переоформляют в штат аутстаффера.
  3. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом по принципам организации деятельности. Аутсорсер полностью берет на себя исполнение работы, а аутстаффер выполняет временную работу, не привязанную к рабочему циклу.
  4. Обязанности в двух вариантах оформления по договору также отличаются. Аутсорсер чаще занимается работой интеллектуального характера (кадровое делопроизводство, ведение документооборота), а при аутстаффинге таких ограничений нет.

Аутстаффинг: изменения 2019 года

Фото 2

Аутстаффинг и законодательство России: закон об аутстаффинге 2019 года

1 января 2016 в силу вступил федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от года, который не только ввел понятие заемного труда в законодательство, но и полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2019 года.

Под заемным трудом было принято понимать труд, который осуществляет сотрудник по согласованию с официальным работодателем, но при этом под управлением лица, не являющегося работодателем этого работника официально.

Этот же «закон об аутстаффинге» в 2019 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг.
Посмотреть и скачать полный текст закона об аутстаффинге 2019 года вы можете на этой странице.

Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга в 2019 году

Так, например, в 2019 году предоставлять услуги аутстаффинга могут только:

  • Аффилированные лица
  • Частные агентства занятости
В первом случае организация имеет право направить рабочих для выполнения работ к своему аффилированному юридическому лицу, которое является членом акционерного соглашения.

Во втором случае предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридическое лицо, аккредитованное в службе занятости как частное агентство занятости.

То есть если раньше услуги аутстаффинга могли предоставлять любые компании, то теперь это могут делать только агентства занятости, получившие официальную государственную аккредитацию.

Также в 2019 году действуют следующие правила аутстаффинга:

  • Заработная плата сотрудников на аутстаффинге, не может быть ниже, чем у сотрудников этой же специальности принимающей стороны.
  • Работник, который передается по договору аутстаффинга на выполнение работ, которые связаны с вредными и опасными условиями, в обязательном порядке получает компенсацию.
  • Сотрудник не может передаваться для выполнения работ принимающей стороне на срок более 9 месяцев.
  • Число сотрудников, которое аутстаффер передает принимающей стороне для выполнения работ, не может превышать 10% от общей численности сотрудников компании-работодателя.
При этом в 2019 использование аутстаффинга запрещено полностью в следующих случаях:
  • Для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности или имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней.
  • Для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.
  • Для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке.
  • Для выполнения работ при простое производства работодателя.
  • Если компания работодателя находится в процессе банкротства.
  • Если компания работодателя вводит режим неполного рабочего дня с целью сохранить рабочие места при угрозе увольнения сотрудников.

Когда применяется Аутстаффинг

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

К услугам сторонней организации обращаются компании, нуждающиеся в решении вопросов с официальным приемом на работу наемного персонала. Услуги исполнителя распространяются на решение вопросов оформления и придания трудовой деятельности работников законности. Изначальный работодатель избавлен от необходимости зачисления в штат и последующих проблем с оформлением, налогообложением, взаимодействием с государственными инстанциями.

Аутстаффинг в кадровой работе применяется при следующих обстоятельствах:

  1. Сокращаются суммы расходных статей по выплате заработной платы и налогов на работников.
  2. Высвобождаются дополнительные финансовые ресурсы, исчезает потребность в работе кадровой службы, снимается ряд проблем с ведением бухгалтерского учета, уменьшается риск принятия ошибочных решений в отношении налогообложения.
  3. Привлечение недорогой рабочей силы из числа мигрантов, без потребности в контроле соблюдения часто меняющихся условий трудоустройства и организации пребывания иностранных граждан на территории РФ.
  4. Обеспечение неуязвимости по юридическим вопросам в отношении работников, трудовых инспекций, надзорных органов, комиссий и т.д.
  5. Увеличение числа наемных работников, занятых производственной деятельностью, без необходимости отказа от упрощенной системы налогообложения.
  6. Нежелание работать с временными сотрудниками или в период испытания новых специалистов. Срочный трудовой договор аутстаффинга решает эту проблему.
  7. Потребность в трудоустройстве иногороднего персонала без открытия филиалов или представительств в регионе местонахождения человека.

Аутстаффингом охотно пользуются компании, чья деятельность связана с работой низкоквалифицированной рабочей силы, трудоустройством иностранного персонала, разнорабочих и т.д. Эта схема оптимально подходит для решения проблемы использования временной рабочей силы.

Сферы применения самые разнообразные:

  • строительство;
  • ремонт;
  • клининговые услуги;
  • монтаж;
  • торговля;
  • производство и т.д.

Особый интерес к схеме перевода работников на официальное трудоустройство в других компаниях испытывают организации, где чаще всего трудоустраиваются мигранты. Известны случаи аутстаффинга менеджеров, ТСЖ, IT-сферы.

Фото 2

 Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?

Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.

Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.

Плюсы аутсорсинга:

  1. Снижение затрат на зарплату и закупки.
  2. Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
  3. Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
  4. Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
  5. Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.

Минусы:

  1. К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
  2. Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.

Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.

И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.

Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.

Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.

Рабочая модель аутстаффинга

Чтобы эффективно использовать аутстаффинг персонала компании, следует детально изучить его особенности и механизм взаимодействия между сторонами соглашения об аренде рабочей силы. В этой сделке исполнителем является агентство, принимающее на себя обязанности по обеспечению предприятия сотрудниками. Соответственно, именно оно несет ответственность за такие операции, как:

  • Ведение кадрового учета;
  • Трудоустройство сотрудника и перевод его на другую должность;
  • Расторжение трудового соглашения или увольнение;
  • Начисление и выдачу зарплаты, премий, иных денежных поощрений;
  • Предоставление и документальное оформление больничных или плановых отпусков;
  • Выполнение налоговых и страховых платежей;
  • Взаимодействие с контролирующими государственными инстанциями;
  • Выписка справок, необходимых сотрудникам для предъявления в иные организации.

Данный пакет услуг является минимально необходимым при заключении договора аутстаффинга персонала. Однако по согласованию с заказчиком агентство, сдающее работников в аренду, может включить в этот перечень:

  • Начисление и выдачу средств, компенсирующих расходы на связь и проезд;
  • Оформление для сотрудников санитарных книжек, страховых полисов;
  • Обеспечение сотрудников питанием, униформой, средствами защиты;
  • Перевозку сотрудников от места проживания на работу и обратно;
  • Обучение персонала, проведение курсов повышения квалификации;
  • Оформление, организацию и оплату командировок.

Технология аутстаффинга относительно проста. Для того чтобы вывести группу работников предприятия за штат, необходимо использовать следующую схему:

  1. Выбранных сотрудников увольняют с основного предприятия и принимают на работу в аутстаффинговом агентстве, где с ними заключают официальные трудовые договоры, предоставляют социальный пакет и гарантии оплаты труда;
  2. Бывший работодатель и агентство заключают договор аренды персонала на условиях начисления каждому из них зарплаты, соответствующей МРОТ;
  3. Привлекая работника на условиях аренды, предприятие заключает с ним дополнительный договор, в котором гарантирует специалисту оплату труда не в объеме МРОТ, а в соответствии с реально затраченными усилиями.

С заранее оговоренной периодичностью исполнитель отправляет заказчику счет, составленный с учетом объема фактически предоставленных услуг аутстаффинга персонала. В подлежащую оплате сумму включаются:

  • Зарплата арендованного персонала;
  • Налоговые платежи;
  • Страховые взносы за сотрудников;
  • Отпускные, командировочные и выходные пособия при наличии таковых;
  • Комиссионное вознаграждение аутстаффера;
  • Стоимость предоставленных дополнительных услуг.

Входящая в стоимость аутстаффинга персонала комиссия агентства обычно находится в пределах 1500–4500 рублей в месяц за каждого сотрудника. Эта сумма не является фиксированной — в каждом конкретном случае она зависит от:

  • Наличия у работника образования, квалификации, опыта и дополнительных навыков;
  • Категории сотрудника — например, при аутстаффинге иностранных мигрантов нужно учитывать расходы, связанные с получением патента и временной регистрации;
  • Наличия у специалиста лицензии или допуска к определенным видам работ.

Определение термина

Для начала давайте рассмотрим значение термина «аутстаффинг». Рассматриваемый термин переводится с английского языка как «внешний персонал». Это означает, что аутстаффинговые компании предоставляют возможность своим заказчикам заключить временный договор на «аренду» работников исполнителя. Использование таких услуг позволяет уменьшить нагрузку на кадровый отдел и усилить контроль над работой персонала. Помимо этого, аутстаффинг способствует снижению количества работников, относящихся к числу обслуживающего персонала.

Обращение в аутстаффинговую фирму позволяет руководителю компании снизить финансовую нагрузку на собственную организацию.

Аутстаффинг — что это такое, простыми словами дать определение данному виду деятельности довольно сложно. Предприниматели, использующие подобные услуги, получают возможность временного использования персонала подрядчика, в целях решения различных производственных задач. Важно обратить внимание на то, что компания исполнитель берет на себя обязательство по контролю обеспечения работника. Это означает, что на организаторов возлагается ответственность по оформлению трудового соглашения и выдаче заработной платы. Помимо этого, исполнитель самостоятельно осуществляет выплаты налоговой службе и страховым фондам. Таким образом, заказчик получает возможность снизить финансовую нагрузку на свою фирму, за счет отсутствия необходимости оплачивать налоги за дополнительный персонал. В задачу предпринимателя входит лишь оплата услуг компании, предоставившей временных работников.

Фото 3

Образец договора аутстаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.

В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.

Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Стоимость аутстаффинга

Не смотря на то, что аутстаффинг в России пока еще является относительно незнакомой услугой, о которой многие попросту не знают, услуги аутстаффинговые компании уже предлагают во многих регионах страны. Однако у каждого региона своя цена на аутстаффинг.

Стоимость аустаффинга обычно складывается из затрат аутстаффера на оплату труда рабочим, выплату зарплатных налогов и стоимости услуги аутстаффинговой компании и быстро рассчитывается по заявке на предоставление персонала по договору аутстаффинга нужного количества сотрудников.

В зависимости от региона определяется размер минимальной оплаты труда и суммы по налогам соответственно.

Например, в Санкт-Петербурге в 2019 году МРОТ составляет 17 000 рублей, сумма налогов и сборов с нее составляет 5920 рублей. Соответственно стоимость аутстаффинга будет рассчитываться исходя из этого.

Поэтому если предложенная в договоре цена аутстаффинга персонала в этом городе будет ниже 5920 рублей, можно предположить, что аутстаффинговый персонал либо не оформлен полностью, либо за него не платятся налоги или платятся, но не в полной мере.

Особенно бдительными нужно быть с компаниями, осуществляющими аутстаффинг иностранцев, поскольку здесь важен не только легальный и законный договор аутстаффинга, но и полный порядок в документах иностранных работников, поскольку даже самое незначительное нарушение может привести вас к миллионным штрафам за каждого иностранного рабочего.

Аутстаффинг и законодательство

До недавних пор в Трудовом кодексе не было четкого определения аутсорсинга и аутстаффинга рабочего персонала, потому такие форматы отношений никак не регулировались. Однако в 2019 году законодатели не только раскрыли понятие «заемного труда», но и ввели ряд ограничений, заставивших предпринимателей говорить о запрете аутстаффинга. В результате право заниматься арендой персонала осталось лишь у узкого круга операторов, при условии соблюдения таковыми приведенных в новой редакции Трудового кодекса условий. Так, согласно правилам аутстаффинга персонала 2020:

  • Арендованный работник должен получать зарплату, соизмеримую с вознаграждением сотрудников заказчика, занимающих аналогичные должности;
  • Специалист, направляемый для выполнения работ на другом предприятии в рамках аутстаффинга, должен письменно выразить на это свое согласие;
  • Сотрудник, привлеченный для работы во вредных или опасных для здоровья условиях, должен получать соответствующую компенсацию;
  • Срок аренды работника по договору аутстаффинга не может превышать 9 месяцев;
  • Общее количество арендованных без согласования с профсоюзом сотрудников не должно превышать 10% от собственного объема штата заказчика;
  • В трудовой книжке привлеченного специалиста принимающее предприятие должно сделать соответствующие записи;
  • Аутстаффер и заказчик в равной степени несут правовую и административную ответственность за арендованных сотрудников.

Таким образом, аутстаффинг формально не запрещен — регламентированы лишь условия его применения. Однако в законодательстве обозначены ситуации, в которых арендовать персонал категорически запрещено:

  1. Производство работ, отнесенных к I или II классам опасности или к 3 и 4 классам вредности условий труда;
  2. Выполнение обязанностей членов экипажа на кораблях, работающих на морских или смешанных маршрутах;
  3. Замещение специалистов, присутствие которых в официальном штате необходимо для получения лицензии, допуска к определенным видам работ или членства в СРО;
  4. Предприятие, желающее арендовать рабочую силу, в настоящее время простаивает или же проходит через процедуру банкротства;
  5. Присутствует угроза массового увольнения сотрудников, а потому на предприятии вводится неполный рабочий день;
  6. Собственные рабочие компании бастуют по обоснованным причинам;
  7. Собственные рабочие предприятия отказываются от выполнения своих обязанностей в связи с задержкой зарплаты или по иным законным причинам.
Видео по теме

Вопросы и ответы

Наше ООО хочет заключить договор аутстаффинга с ООО, который предоставит нам своих работников, для выполнения конкретных работ.

В чем принципиальная разница между аутстаффингом и аутсорсингом?

1. Все сопутствующие расходы по работнику будет нести наше ООО (т.е. Заказчик по договору аутстаффинга) – т.е. их транспортировка от пункта сбора до места выполнения работ, их питание, проживание, мед. освидетельствование, рабочая и спец. одежда и т.п. И вообще можем ли мы нести такие расходы, т.к. мы не работодатель для этих сотрудников, а питание, спецодежда-личные расходы физлиц. Или с другой стороны в договоре аутстаффинга мы можем предусмотреть любые условия и нести любые расходы? Каким образом лицо, работающее у нас по такому договору будет нам отчитываться за свои расходы, а также можно ли выдавать спецодежду лицам, которые не числятся у нас в штате? Какими документами по бухгалтерии необходимо закрывать этот договор?

2. Каким образом складывается цена по договору аутстаффинга между Заказчиком и Исполнителем? Это з/п полученных работников+стоимость услуг Исполнителя? Каким образом может складываться стоимость услуг Исполнителя? Наша цель как можно больше заплатить Исполнителю?

3. Как предоставляются работники - по заявкам? На какой период - можно на 1 год? Тогда это будет обоснование, чтобы заключить с работником срочный трудовой договор?

Эксперт:

Под термином
аутсорсинг понимают передачу функций внутренних подразделений (кадры, бухгалтерия)
внешнему исполнителю (аутсорсеру), задача аутсорсинга — освобождение
соответствующих ресурсов для развития новых направлений. Договор аутсорсинга
представляет собой соглашение, в результате которого одна сторона за
вознаграждение передает свои функции или виды деятельности другой стороне,
обладающей для этого всем необходимым-квалифицированным персоналом и т.п.
По договору
аутстаффинга компания — аутстаффер предоставляет компании-заказчику
специалистов требуемой квалификации для выполнения работ, она не принимает на
себя никаких обязательств по оказанию услуг заказчику, кроме обязанностей по
предоставлению персонала. Аутстаффер не несет никакой ответственности за
результат работ, выполняемых предоставленным персоналом.

Уважаемые коллеги!

Вопрос в большой степени конечно же касается бухгалтерии, но я хочу знать все юридические аспекты своей проблемы.

Наверняка существует уже масса статей на этот счет, так как вопрос оптимизации налоговых затрат при найме персонала интересен всем без исключения работодателям. Но мне лень искать и с наскоку не очень получилось что либо найти.

ПОЖАЛУЙСТА СООБЩИТЕ ДВЕ-ТРИ ИНТЕРЕСНЫЕ СХЕМЫ ТОГО КАК ФИРМА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩАЯ СВОЙ ПЕРСОНАЛ ПО АУТСОРСИНГУ, МОЖЕТ СОКРАТИТЬ СВОИ НАЛОГОВЫЕ ЗАТРАТЫ.

СЕЙЧАС ВСЕ РАБОТАЮТ, НАНИМАЯ ПЕРСОНАЛ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ.... ПОЭТОМУ ПРОШУ ЭТОТ ВАРИАНТ СРАЗУ ОТМЕСТИ И ПРОСТО НЕ ЗАТРАГИВАТЬ.

Пожалуйста не тратьте свое и мое время и не пишите типа "что тут еще посоветовать, ведь по гпх нанять сотрудников будет эффективнее всего"... (на тех, кому моя просьба будет непонятна - буду жаловаться администрации сайта, я серьезно).

за понимание!!

Если текст выше перегружен информацией, ниже кратко формулирую основной вопрос:

КАК НАНЯТЬ ОТ 300 РАБОТНИКОВ (ПРЕИМУЩЕСТВЕННО НА ВАХТОВУЮ РАБОТУ) И ЗАПЛАТИТЬ МИНИМУМ НАЛОГОВ.

Эксперт:

поясните пожалуйста, Вы являетесь агентством по предоставлению персонала?

Эксперт:

Работникам, работающим вахтовым методом, за
каждый календарный день работ в период
вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места
расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и
обратно вместо суточных можете начислять надбавку за вахтовый метод работы в
размерах, определяемых в порядке, установленном Правительством
Российской Федерации (ст. 302 ТК РФ).

Для того чтобы начислять компенсационную надбавку за вахтовый метод работы,
необходимо зафиксировать условия в коллективном договоре
предприятия и в положение об оплате труда. Так же нужно поступать при начислении компенсационных выплат за
работу с вредными и опасными условиями труда.

Эксперт:

В части оптимизации НДС наиболее известным можно назвать способ, при котором аванс заменяется займом (поскольку с аванса в отличие от займа требуется заплатить НДС, п. 1 ст. 167 НК РФ).

Так же довольно известен вариант с намеренной незначительной по сумме ошибкой в декларации с дальнейшей подачей «уточненки» (что спасает от штрафа в связи с неуплатой налога по ст. 122 НК РФ).

Относительно налога на прибыль широко распространен вариант, при котором на затраты относится оплата маркетинговых услуг в большом размере. Данный вариант подойдет, если у Вас предусмотрены расходы на рекламу (ведь всем известно, что медиасфера сейчас достаточно дорогая).

Если Ваша работа имеет разъездной характер, то Вы можете оптимизировать налоги заменой части зарплаты компенсациями за разъездной характер работы (ст. 168.1 ТК РФ). Эти выплаты не облагаются ЕСН (подп. 2 п. 2 ст. 238 НК РФ) и учитываются при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ). Причем то, что такие компенсации не облагаются ЕСН, подтверждает и Минфин России (письмо от 14.02.08 № 03-04-06- 02/10).

Если вы решаетесь на наем работника вахтой, то наиболее популярным вариантом оптимизации налогов является так компенсация за вахтовый метод работы. Эти компенсации также не облагаются ЕСН (подп. 2 п. 2 ст. 238 НК РФ) и учитываются при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ). И также их размер не ограничен. Поэтому в некоторых случаях руководство компании вместо того, чтобы направлять работника в командировку, может послать его на вахту. Такой вариант будет выгоднее, поскольку не облагаемый налогами размер суточных ограничен. Для налога на прибыль суточные не могут превышать 100 руб. (постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 93), для НДФЛ — 700 руб. при нахождении в командировке на территории России (п. 2 ст. 217 НК РФ).

Еще немного об оптимизации можете посмотреть здесь. www.nalogplan.ru/article/1278-chernye-i-belye-shemy-optimizatsii-nalogov-konspekt-seminara

Эксперт:

Денис.

С 2016 года вступает в действие Федеральный закон от 05.05.14 № 116-ФЗ, который, несмотря на декларируемый в его тексте запрет заемного труда,
на деле лишь регламентирует особенности предоставления персонала третьим
лицам. При этом введенные законом нормы фактически сводят на нет
большинство выгод от налоговых схем на основе аутстаффинга (аренды
персонала).
Заемный труд запрещен, а временное предоставление персонала разрешено
В новой редакции статьи 56.1 ТК РФ прямо прописано, что «заемный труд запрещен». Однако временное предоставление персонала допускается, и особенности его регулирования устанавливаются отдельной главой 53.1
ТК РФ. Получается, что основное отличие, которое ТК РФ делает между
заемным трудом и предоставлением персонала, заключается во временности
последнего. Однако не уточняется, какой именно промежуток времени
имеется в виду.
Аутстаффинг позволяет экономить налог на прибыль
В классической схеме на основе аутстаффинга обычно участвуют компания на общем режиме и дружественная ей организация на упрощенке. Организатор схемы увольняет часть своих сотрудников, которые затем устраиваются работать у дружественного упрощенца, или же весь необходимый персонал сразу же нанимают на работу в компанию, применяющую УСН.
Далее компания на спецрежиме предоставляет основной компании внештатный (out staff — вне штата) персонал за плату, значительно перекрывающую фонд
оплаты труда и страховые взносы.

За счет такого искусственного увеличения расходов основной компании происходит перевод налоговой базы на более благоприятный режим налогообложения. У компании на общем режиме возникают дополнительные расходы, уменьшающие прибыль, облагаемую по ставке 20 процентов. А на упрощенке с объектом «доходы» с этих сумм будет уплачено лишь 6 процентов единого налога.

Далее дружественный спецрежимник теми или иными способами возвращает сумму налоговой экономии основной компании. Кроме того, при использовании аутстаффинга вместо налога на прибыль возможна экономия страховых взносов.

Дело в том, что определенной категории упрощенцев (п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) дано право применять пониженный тариф страховых взносов — 20 процентов против стандартных 30. Поэтому, переведя часть персонала в штат такого упрощенца, возможно добиться снижения совокупной суммы страховых взносов. Однако для этого доля доходов по льготируемому виду деятельности (в основном льготы связаны с производством) не должна быть менее 70 процентов от общего объема доходов (ч. 1.4 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Поэтому такая компания,

во-первых, должна будет, помимо аутстаффинга, вести реальную производственную деятельность,
во-вторых, — получать сравнительно низкие доходы от сдачи персонала в аренду.

Последнее, вероятнее всего, исключает возможность экономии налога
на прибыль.

Федеральный закон от 05.05.14 № 116-ФЗ вносит в Закон РФ от 19.04.91 № 1032I «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) новую статью 18.1. Согласно пункту 3 этой нормы, осуществлять деятельность по предоставлению персонала начиная с 2016 года вправе только две категории лиц. Первая — это частные агентства занятости, в качестве которых могут выступать юрлица, прошедшие специальную аккредитацию. Ключевое изменение состоит в том, что таким агентствам прямо запрещено применять упрощенку (п. 8 ст. 18.1 Закона РФ о занятости в ред.2016 года, подп. 21 п. 3 ст. 346.12 НК РФ в ред. 2016 года). Эти поправки серьезно препятствуют использованию налоговой схемы на основе аутстаффинга.

Аккредитацию получат только крупные агентства занятости
Требования к частным агентствам занятости прописаны в пункте 6 статьи
18.1 Закона о занятости. В частности, к таковым относятся:

1) наличие уставного капитала в размере не менее 1 млн рублей;
2) отсутствие долгов по налогам и иным обязательным платежам в бюджет;
3) наличие у руководителя высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействие занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года;
4) отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или преступлений в сфере экономики.

Однако существует и вторая категория лиц, которые могут заниматься
предоставлением персонала. Это все прочие компании в том случае, если их работники направляются временно к:

1) юрлицу, являющемуся аффилированным по отношению к направляющей стороне; юрлицу,
2) подписавшему вместес организацией, направляющей персонал, одно акционерное соглашение.

Особенности регулирования предоставления персонала лицами, которые
не являются частными агентствами занятости, должны устанавливаться
специальным федеральным законом
(ст. 341.3 Трудового кодекса в ред. 2016
года). Пока такой закон еще не разработан.

Отметим, что индивидуальные предприниматели не упомянуты ни в одной из категорий, поэтому с 2016 года они не вправе заниматься аутстаффингом.

В отношении аффилированных аутстафферов запрета применять спецрежим нет.Следовательно, сохраняется возможность продолжать использовать
способы оптимизации налогов на основе аутстаффинга, правда,
в усеченном варианте, рискуя нарваться на обвинения в получении
необоснованной налоговой выгоды.

Ведь взаимозависимость сторон уже нельзя будет скрывать, в противном случае аутстаффер потеряет право на предоставление персонала. А открытая взаимозависимость создает существенные трудности для обоснования налоговой экономии.
В то же время дружественный аутстаффинг вряд ли может быть признан контролируемой сделкой. Из всего перечня таких сделок для
операций аутстаффинга подходит только подпункт 1 пункта 2 статьи 105.14 НК РФ. Согласно этой норме, контролируемой
признается сделка между взаимозависимыми лицами, если доход по ней
за календарный год превышает 1 млрд рублей.

Однако схемы оптимизации с использованием аутстаффинга не предполагают таких сумм, так как для сохранения права на спецрежим доходы упрощенца не должны превышать определенного лимита за календарный год (п.
4 ст. 346.13 НК РФ).

Описание схемы.
Несмотря на то что с 2016 года вводится запрет на заемный труд (ст. 56.1
ТК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.14 № 116-ФЗ)*, у компаний существует реальная возможность продолжать использовать все преимущества аренды персонала.
Но для этого придется отказаться от аутстаффинга в пользу аутсорсинга.

Как ранее было отмечено, что существующие налоговые схемы с заемным
трудом основаны на том, что компания привлекает персонал организации
на упрощенке и использует его вместо штатных сотрудников. Налоговая
экономия достигается за счет того, что оплата услуг исполнителя уменьшает
прибыль заказчика, облагаемую налогом по ставке 20 процентов, и увеличивает
доход исполнителя, с которого взимается лишь 6 процентов единого налога
при УСН.

Однако запрет заемного труда не затрагивает тот тип взаимоотношений контрагентов, когда сотрудники компании на упрощенке не передаются в аренду, а самостоятельно исполняют некие производственные функции, необходимые организатору схемы, по гражданско-правовым договорам между юрлицами. Именно такой тип отношений в деловой практике называют аутсорсингом — передачей части функций на сторону.

Таким образом, чтобы обойти запрет на заемный труд (аутстаффинг), достаточно до 2016 года успеть перезаключить договор с дружественной компанией. Предметом нового договора станет не предоставление персонала, а оказание услуг. К примеру, по ведению бухучета или кадровой документации компании, консультирование по коммерческим вопросам. Схема прилагается.

Комментарий. Если отказ от заемного труда будет произведен лишь
на бумаге, то налоговым органам будет легко доказать фиктивность
сделки. Организатору схемы это грозит доначислением налога на прибыль
из-за снятия расходов на аутсорсинг. Плюс за нарушения положений
ТК РФ с юрлиц взимается штраф в размере от 35 тыс.
до 50 тыс. рублей или его деятельность может быть приостановлена
на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Фиктивность сделки налоговики могут выявить по нескольким признакам.

Первый из них— договор аутсорсинга заключен непосредственно после расторжения договора о предоставлении персонала.
Причем с тем же исполнителем, который сменил вид деятельности
с аутстаффинга на аутсорсинг.
Второй признак — сотрудники упрощенца по-прежнему работают
на территории компании-заказчика и для них организованы рабочие
места. Чтобы выявить это, инспекторы наверняка опросят всех работников.
К примеру, при передаче на аутсорсинг функций ввода первички фискалы
непременно проверят и маршруты транспорта, который якобы отвозит
и привозит документы, и показания водителей. В некоторых случаях
даже при аутсорсинге сотрудник компании-упрощенца должен находится
на территории заказчика. В частности, если он занимается
обслуживанием компьютерной техники. Тогда доказать фиктивность аутсорсинга контролерам будет гораздо труднее.
Третий признак нереальности сделки — физическое соседство основной
компании и упрощенца-аутсорсера. Если две организации находятся
в соседних офисах и в реальности трудятся как одна компания,
то инспекторам нетрудно это обнаружить. Наверняка документы одного
общества, которые не должны никуда передаваться, будут найдены
на столах работников другой компании. Сотрудники будут путаться
в названии организации-работодателя и в описании системы «кто
кому подчиняется».
Четвертый признак фиктивности — обязанности сотрудников основной
компании дублируют функции, переданные упрощенцу. Однако в данном случае
это будет не самостоятельным основанием для отказа в признании
расходов, а дополнительным доказательством фиктивности всей сделки.
Пятый признак — увольнение части сотрудников основной компании
непосредственно перед заключением договора аутсорсинга
и их трудоустройство в организацию на упрощенке.

Источник: Практическое налоговое планирование. 2014. №6, №12.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://volgoust.ru/v-sfere-uslug/autstaffing-chto-eto-takoe-prostyimi-slovami.html
  • https://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html
  • https://delatdelo.com/spravochnik/terminy/chto-takoe-autstaffing-personala.html
  • https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/autstaffing-chto-eto-takoe/
  • https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2016-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy
  • https://leadinlife.info/autstaffing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html
  • https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/chto-takoe-autstaffing-personala.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий