Что такое инвентаризация

 

В статье рассмотрены основные понятия инвентаризации, раскрыты ее сущность и задачи. Приложен перечень форм документов для учета ее результатов. Онлайн бухгалтерия Небо - комплексное решение по бухгалтерскому учету

Кто проводит инвентаризацию в организации

Инвентаризация осуществляется постоянно действующей комиссией. Перечень членов инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.

В члены инвентаризационной комиссии включают:

  • представителей руководства организации;
  • сотрудников бухгалтерии;
  • сотрудников юридических, инженерных, финансовых и прочих служб.

В состав комиссии также могут быть включены сотрудники службы внутреннего аудита или представители независимой аудиторской компании.

Задание на проведение инвентаризации на предприятии прописывается в приказе (распоряжении, постановлении) о проведении инвентаризации (в виде формы № ИНВ-22). Задание включает в себя порядок, срок и объем работ по инвентаризации.

Закон об инвентаризации

Базовым документом, определяющим порядок осуществления инвентаризации (кроме нормативно-правовых документов по ведению бухгалтерского учета), является Приказ Минфина РФ № 49 от «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от ).

Также обязательства по проведению инвентаризации закреплены в Федеральном законе № 402-ФЗ от «О бухгалтерском учете». Инвентаризация на предприятии проводится обязательно:

  • перед формированием годовой бухгалтерской отчетности,
  • при изменении материально ответственного лица,
  • при обнаружении фактов порчи, злоупотребления или хищения ценностей,
  • при ликвидации или реорганизации предприятия,
  • при продаже, выкупе, передаче имущества в аренду,
  • при преобразовании муниципального унитарного или государственного предприятия,
  • в случае пожара, стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями,
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (см. Приказ Минфина РФ № 34н от «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от , с изменениями от )).

Виды инвентаризаций

Инвентаризацию разделяют на виды по назначению, объему и методу проведения.

По назначению выделяют плановую, повторную, внеплановую и контрольную; по объему — полную и частичную; по степени охвата - выборочную и сплошную; по обязательности проведения – обязательную и инициативную; по методу проведения – натуральную и документальную инвентаризации.

Инвентаризация по степени охвата:

  • выборочная – осуществляется, когда необходима проверка только некоторых ценностей, закрепленных за конкретным материально ответственным лицом. Обычно проводится на предприятиях с большой номенклатурой;
  • сплошная – производится одновременно на всех предприятиях и во всех структурных подразделениях организации.

 Отражение в учете результатов инвентаризации

Недостачи учитываются следующими проводками (для примера возьмем данные из таблицы ведомости, приведенной в примере выше)

Излишки подлежать принятию к учету. Причем приходуют после учета пересортицы. Например, общая сумма излишков (в примере) 7 000,00 рублей из них пересортица составляет 4 200,00 рублей. Таким образом на баланс нужно поставить сумму 2 800,00 рублей.

Понятие и значение инвентаризации

Инвентаризация  способ учёта, при котором регламентирован механизм периодической проверки и документального подтверждения состояния, наличия и оценки имущества и обязательств предприятий. Задача инвентаризации состоит в подтверждении «правдивости» данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Инвентаризация по назначению:

  • плановая – производится в сроки, запланированные по графику, который был утвержден руководителем организации. Сроки проведения инвентаризации не разглашаются;
  • внеплановая – происходит при наступлении особых событий (хищений, передаче дел материально ответственным лицом, стихийных бедствий);
  • повторная – проводится при сомнениях в качестве, достоверности и объективности уже проведенной инвентаризации;
  • контрольная – проводится для контроля корректности инвентаризации, проведенной ранее. Проводится в местах, где уже прошла инвентаризация, обязательно до открытия помещений.
Фото 1

Инвентаризация по объему:

  • полная – осуществляется перед формированием годового бухгалтерского отчета, при аудиторской проверке и ревизии. Проводится в отношении материальных ценностей, денежных средств и расчетных отношений с другими лицами и предприятиями. В случае проведения полной инвентаризации ей подлежат также не принадлежащие организации ценности (например, полученные в переработку, принятые на ответственное хранение, арендованные);
  • частичная – охватывает только часть ценностей организации. Примером частичной инвентаризации могут быть инвентаризация материальных ценностей, относящихся только к конкретному материально ответственному лицу (например, при его смене), ревизия кассы.

Порядок проведения инвентаризации

При проведении инвентаризации следует руководствоваться следующими нормативными документами:

  • Федеральный закон № 402-ФЗ от г «О бухгалтерском учете».
  • Приказ Минфина РФ от г.№ 49 «Об утверждении методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
  • Другие разъясняющие письма Минфина.

Этапы проведения

Создание инвентаризационной комиссии

Созданная комиссия  в обязательном порядке оформляется приказом или другим распорядительным документом. Допускается использовать унифицированную форму ИНВ-22 или разработанную организацией форму.

В приказе оговаривается причина проведения инвентаризации, срок, в который она должна быть закончена и состав комиссии.

Комиссия создается постоянная. В состав рекомендуется включать представителя управленческого аппарата, бухгалтера или иного финансового работника и любых сотрудников независимо от занимаемой должности. Количество членов комиссии не ограничено.

Инвентаризация может быть признана недействительной, если будет проведена комиссией в неполном составе.

МОЛ в комиссию не включаются, но пересчет материальных ценностей в обязательном порядке проводится в их присутствии.

Подготовительные мероприятия

После того как приказ подписан необходимо провести ряд подготовительных мероприятий:

  • Собрать приходные, расходные документы
  • Проверить весы, если инвентаризируемые запасы необходимо будет взвешивать
  • Взять с МОЛ расписку о готовности к инвентаризации, в которой необходимо указать, что все расходные документы и авансовые отчеты сданы в бухгалтерию. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационную опись

Подготовка инвентаризационных описей (актов)

Пересчет материальных ценностей может проводиться в течение нескольких дней. Комиссия визуально осматривает, пересчитывает и взвешивает имущество.

Полученные данные вносятся в инвентаризационную опись  (формы N N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9, ИНВ-15, ИНВ-16).

В конце описи оформляется еще одна расписка МОЛ о том, что пересчитаны  и внесены в опись все материальные запасы.

Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Следующий шаг – анализ полученных данных. Данные из инвентаризационной описи переносятся в сличительную ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ -19).

В ней указывается наличие ценностей по данным бухгалтерского учета и проставляется количество выявленное в результате пересчета. В результате может выявиться следующее:

  • Соответствие фактического наличия и данных бухучета
  • Недостача
  • Излишки
  • Пересортица

Сличительных ведомостей, также как инвентаризационных описей может быть несколько. На заключительном этапе проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором полученные результаты обобщаются и составляется протокол заседания.

Для обобщения результатов инвентаризации используется форма ИНВ -26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». В ней указываются обобщенные данные по бухгалтерским счетам.

Пример табличной части формы ИНВ-26

ВЕДОМОСТЬ

УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ, ВЫЯВЛЕННЫХ ИНВЕНТАРИЗАЦИЕЙ

Протокол подписывается в обязательном порядке всеми членами инвентаризационной комиссии.

Утверждение результатов инвентаризации

После того как подведены итоги, подписаны все необходимые акты и сличительные ведомости. Издается приказ об утверждении результатов инвентаризации. В приказе необходимо прописать следующие:

  • Утвердить итоги инвентаризации.
  • Бухгалтерии учесть полученные результаты
  • В случае выявления недостачи, привлечь к ответственности виновных лиц (внести в кассу стоимость недостачи)
  • Обязать ответственных лиц предоставить предложения об усилении контроля за сохранностью материально производственных запасов.
  • Указать сроки, в которые приказ должен быть исполнен.

Вопросы и ответы

У нас бухгалтер полностью отвергает инвентаризацию товаров, объясняя это тем, что при расхождении данных по товару необходимо объяснение ФНС в следствии чего это произошло. Если хищение то необходимо заводить уголовное дело, пожаров, наводнений не было, А если это просто человеческий фактор, не внимательность кладовщика при выдаче товара, то передаст по количеству товар то не до даст. Вообщем её позиция такова, что если не недостача то это хищение и других аргументов налоговая не принимает, и если это хищение то заводить уголовное дело на сотрудника. А это целая эпопея.

Эксперт:

А в чем вопрос?

Эксперт:

Павел!
Не совсем понятна позиция вашего бухгалтера. Прежде всего, следует исходить из того, что в бухгалтерском законодательстве есть понятие обязательной инвентаризации:

27. Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
(Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»)

Поэтому инвентаризация должна проводится ежегодно.

Проведение инвентаризации в общем-то никак не связано с налоговыми органами и не требует объяснений перед ними. Даже если будет обнаружена недостача товара, это не означает, что вы неправильно исчислили налоги. Это как раз наоборот, свидетельствует о том, что списать недостающие товары в расходы вы не сможете.

Эксперт:

Павел, добрый вечер! Как отметил коллега, проведение инвентаризации является не правом а обязанностью наступающей ежегодно. Бухгалтеру при этом стоит знать о возможности наступления лично для нее как должностного лица как минимум административной ответственности например по ст. 15.11 КоАП РФ

1. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от
одного года до двух лет.

Примечания:
1. Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, понимается:
занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов;
регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского
учета; ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;
составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;
отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или)
регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой)
отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой)
отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой)
отчетности является обязательным) в течение установленных сроков
хранения таких документов.
Эксперт:

Павел.

Если вести речь непорседственно о порядке проведения инвентаризации, в случае выявления по ее итогам расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то в данной ситуации применяются соответствующие положения предусмотренные в Приказе Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 года N 34н.

Так, согласно:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 июля 1998 года N 34н
Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
28. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации (подпункт в редакции, введенной в действие с 3 марта 2000 года приказом Минфина России от 30 декабря 1999 года N 107н;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации (подпункт в редакции, введенной в действие с 3 марта 2000 года приказом Минфина России от 30 декабря 1999 года N 107н.
docs.cntd.ru/document/901716287

Я увольняюсь. Ухожу так скажем не очень красиво ( отказалась выплачивать ревизию, так как на момент моего прихода мне не был передан акт тмц) и теперь коллектив на меня очень обижен, так как на них повесили оставшуюся часть. Они хотят провести САМОинвентаризацию. Т.е в комиссии не будет независимого человека. Я боюсь что ребята мне " собаку" подсунут. Так вот. Будет ли считаться самоинвентаризация законным? Или обязаны провести именно инвентаризацию с участием независимого человека. Так же если я буду не согласна с результатами САМОинвентаризации, как доказать в суде свою невиновность? Был подписал договор о коллективной отвественности. Очень жду ваших ответов

Эксперт:

Согласно ст.245 ТК РФ при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Проведение самоинвентаризации не предусмотрено законом и она не может быть использована в суде

Эксперт:

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации.

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Этап 1. Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии. Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях. Документ (форма): ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.

2. Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов. Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии. Форма документа: ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.

3. Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета. Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.

Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге. Документы: ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути
ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение
ТОРГ-16 — акт о списании товаров.

4. Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете. Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.

Документы: Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Без приказа инвентаризация будет просто недействительной. И вы будете вправе с ней не соглашаться.

Эксперт:

Обычно инвентаризацию проводит работодатель в комиссии с бухгалтером и продавцами. Портом в нем расписываются. Если вы договор или трудовой договор о полной материальной ответственности не подписывали, то не зачем волноваться.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://glavkniga.ru/situations/s503162
  • http://nebopro.ru/blog/invent
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий