Ип работает без печати как подтвердить документально

 

Разбираемся, что ждёт ИП, который работает без печати, и почему это часто невыгодно. Может ли ИП работать без печати: закон, письмо о работе без печати Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он пол..

Почему лучше печать завести

Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:

  1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
  2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
  3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.

Составляем уведомление об отсутствии печати

Напомним, что с хозяйственные общества (ООО и АО) не обязаны иметь печать (Федеральный закон от № 82-ФЗ). Соответствующие изменения внесены, в частности, в п. 7 ст. 2 Федерального закона от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 Федерального закона от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

С указанной даты наличие печати – право, а не обязанность организации. Конечно, кроме случаев, когда обязанность общества использовать печать предусмотрена каким-либо федеральным законом. Или использование обществом печати предусмотрено уставом.

Для ИП наличие печати не было обязательным и ранее.

Поэтому если, например, федеральным законом или соглашением сторон (например, в договоре поставки) не предусмотрено обязательное проставление печати, требовать ее наличия ваш контрагент не вправе. В ответ на его просьбу или требование вы можете направить уведомление о неприменении печати.

Составить такое уведомление можно в произвольной форме. В нем необходимо указать о факте неприменения вами печати со ссылкой на соответствующие нормы законодательства. Уведомление может быть адресовано как конкретному контрагенту, так и, что более удобно, составлено для неопределенного круга лиц.

Приведем для уведомления об отсутствии печати у ИП образец его заполнения.

Пред. / След.

Может ли ИП работать без печати в 2019 году

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

здесь реклама 1

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

здесь реклама 2

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При Едином налоге на временный доход:

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

ИП без печати

Фото 2

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора. Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью. Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.

Почему лучше печать завести

Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:

  1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
  2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
  3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.

Подтверждение работы ИП без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты. Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет. Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Но случаются и такие ситуации, когда лучше пойти на уступки. Например, если контракт для вас крайне важен, либо если договор связан с большими рисками. Также бывает, что требуется банковская гарантия.

Поэтому, если понадобится документ подтверждения, вам придётся составить письмо самому. Конкретной формы под него не предусмотрено. Отразите в письме основные параметры ИП:

  • ФИО
  • Номер свидетельства
  • Личная подпись

В основе письма предпринимателем записывается, что он не имеет печати и работает так, согласно закону.

Итог

Согласно действующему законодательству, предприниматель имеет право работать без печати и не обязан предоставлять для этого подтверждающие документы. Однако работать так долго — невозможно, потому что есть такие ситуации, когда без печати не обойтись. То же самое можно сказать и о крупных компаниях, которые работают по договору. Заключить с ним сделку у вас вряд ли получится, так как они привыкли вести безопасные отношения и подтверждать юридическое право договора не только личной подписью.

Читайте также: Печать для ИП

Письмо ИП об отсутствии печати

Фото 3

Если ИП работает без печати, то партнерские организации для проверки подлинности документов могут запросить у ИП уведомление о том, что он работает без печати.

Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле. В уведомление нужно указать ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и Закон, согласно которому ИП работает без печати без дополнительных объяснений. В конце документа нужно поставить дату и подпись от руки.

Образец письма ИП об отказе от печати:

Генеральному директору

Александрову А. А.

ООО «Алгоритм»

ИНН /КПП 7707593527/ 772701001

ОГРН 1067746784885

Адрес: 117218, г. Москва, ул. Черемушкинская Б., д. 34, офис 208

От ИП Иванова Ивана Ивановича

ИНН 772735624673

ОГРНИП 314775226106025

Адрес: 105094, г. Москва, ул. Семеновский вал, д. 10а, стр. 4

 

Уведомление об оформлении документов

Я, Иванов Иван Иванович, являясь индивидуальным предпринимателем (ИНН 772735624673, ОГРНИП 314775226106025), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС N 28-10/1523 9 от . В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати.

 

С уважением, Иванов Иван Иванович.

г.

Подпись

 

К письму об отсутствии печати у ИП подкрепляют сведения о регистрации ИП.

Письмо об отсутствии печати у ип образец скачать

Если вы решили заказать печать ИП, то можно выбрать образцы для изготовления печатей ИП и оснастки, посмотреть требования к печатям ИП 2016 посмотреть печати ИПнажмите для заказа

Если вы присылаете свой образец, тогда изготовление осуществляется по тарифу - "по оттиску" Преимущества резины! Преимущества резины! Срок службы в 4-5 раз больше, чем у изделий из полимера.Высокое качество оттиска, возможность производства мелких деталей - 1000 dpi.Наша резина не имеет запаха и не наносит вред окружающей среде.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

  • декларация формы 3-НДФЛ;
  • декларация 4-НДФЛ;
  • декларация НДС;
  • книга покупок и продаж НДС;
  • КУДиР.

При УСН, ЕСХН:

  • декларация;
  • КУДиР.

При Едином налоге на временный доход:

  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

  • составление договоров;
  • приказов о приеме работников на фирму;
  • должностных инструкций;
  • штатного расписания, графика отпусков, что предоставляются ежегодно;
  • личных карточек работников (форма Т-2);
  • правил внутреннего распорядка;
  • табелей учета рабочего времени;
  • книги учета движения трудовых книжек;
  • приходно-расходной книги по учету БСО.

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

  1. Федеральный закон от года.
  2. ГК Российской Федерации.
  3. Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
  4. Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Можно ли подписывать документы?

Фото 4

У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись. Заверить документы можно простой личной подписью ИП.

Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может.

С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна. Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее.

Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись.

Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием.

Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы.

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно.

Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Представители организаций, которые взаимодействуют с индивидуальным предпринимателем, просто желают себя подстраховать. Потому они просят у ИП без печати письмо.

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса.

Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

Форма доверенности ИП: заверять ли у нотариуса?

Фото 5

А тут такая возможность – переложить спешное дело на чужие плечи. И кажется, черканул бумажку – подпись, печать и вперед.

Однако не все так просто, даже незначительная на первый взгляд ошибка при выдаче доверенности, несет в себе существенные риски. Какой должна быть форма доверенности ИП, чтобы иметь законную силу?

Доверенность ИП как налогоплательщика

По доверенности от индивидуального предпринимателя действует законный или уполномоченный представитель (п.1 ст.26 НК).

Уполномоченный представитель – это физическое или юридическое лицо, которое уполномочено ИП или организацией представлять их интересы в отношениях с налоговыми органами (п.1 ст. 29 НК).

ИП – это физическое лицо, а согласно п.3 ст.29 НК уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица действует по доверенности:

  • нотариально удостоверенной;
  • приравненной к нотариально удостоверенной по ГК (ст.185).

Эту точку зрения высказал Минфин в письме от г. №03-02-08/30900. Отсюда следует, что ИП, независимо от того, имеет ли он печать или нет, оформить доверенность в простой письменной форме своему представителю в отношениях с налоговыми органами не может.

Неоднозначна и позиция судов:

  • нотариальное заверение не требуется (ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от г. №Ф03-1980/2011 по делу №А73-8365/2010);
  • доверенность ИП заверяется нотариусом(ФАС Поволжского округа в Постановлении от г. по делу №А21-7618/2010), вывод сделан на основании определения ИП, данного в ст.11 ГК.

Доверенность в гражданском законодательстве

Получается, что если есть печать, то можно обойтись без нотариуса. Такое же правило установлено в ч.6 ст.39 закона «О таможенном регулировании в РФ».

Если конкретная форма доверенности ИП, ее удостоверение напрямую не прописаны в законодательстве, то применяются правила как для доверенностей обычных физических лиц.

Это применяется при толковании КоАП, законов «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», «О концессионных соглашениях», «Об исполнительном производстве».

Есть решения судов, подтверждающих такую позицию (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от г.№Ф08-1600/02 по делу №А01-1658-2000-4).

Таким образом, на практике сложилась неопределенная позиция по вопросу необходимости заверять доверенность ИП у нотариуса.

Для подстраховки в наиболее важных вопросах, а особенно для представления интересов ИП как налогоплательщика, лучше заверить. Остальное остается на ваше усмотрение.

Часто ли вам приходится выдавать доверенности? И заверяете ли вы их каждый раз у нотариуса? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Подтверждение работы ИП без печати

Фото 6

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты. Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет. Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Но случаются и такие ситуации, когда лучше пойти на уступки. Например, если контракт для вас крайне важен, либо если договор связан с большими рисками. Также бывает, что требуется банковская гарантия.

Поэтому, если понадобится документ подтверждения, вам придётся составить письмо самому. Конкретной формы под него не предусмотрено. Отразите в письме основные параметры ИП:

В основе письма предпринимателем записывается, что он не имеет печати и работает так, согласно закону.

Согласно действующему законодательству, предприниматель имеет право работать без печати и не обязан предоставлять для этого подтверждающие документы. Однако работать так долго — невозможно, потому что есть такие ситуации, когда без печати не обойтись. То же самое можно сказать и о крупных компаниях, которые работают по договору. Заключить с ним сделку у вас вряд ли получится, так как они привыкли вести безопасные отношения и подтверждать юридическое право договора не только личной подписью.

Добрый день, дорогие читатели! На днях случился странный случай с одним из моих коллег, он работает бухгалтером по найму на небольшом предприятии, юридическая форма — ИП.

Занимаются они изготовлением мебели. Фирма небольшая, работают честно и на совесть.

К ним поступил заказ от детской больницы, а это бюджетное предприятие, ну все как обычно — счет, договор.Но загвоздка в том, что у директора не было печати, по закону она не обязательна, ну и необходимости делать не было.

Все бы ничего, да бухгалтер бюджетного предприятия отказался оплачивать счет, якобы ссылаясь на какой-то пункт закона.

Сумма была большая, и часть материалов была заказана за личный счет фирмы, поэтому директор, дабы не нагнетать ситуацию в срочном порядке сделал себе печать.

Но эта история дала мне идею для этой статьи, здесь я собрала весь материал, который расскажет вам о том, стоит ли делать печать, так ли уж она нужна, и что делать если ее нет.

Желаю вам всегда работать с компетентными бухгалтерами и находить выход из любых ситуаций!

Вопросы и ответы

Поставщик требует печать на ТОРГ-12 от покупателя (ИП), который работает без печати. Подскажите, пожалуйста, на какой документ можно сослаться, чтобы объяснить, что печать можно не ставить.

Заранее большое

Эксперт:

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждена товарная накладная формы ТОРГ-12. В Указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати. На то, что печать должна быть, указывает аббревиатура «М.П.» (место печати) в самой форме ТОРГ-12 для заполнения как со стороны продавца, так и со стороны получателя ТМЦ.Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, удаление организациями ряда граф в формах первичной учетной документации (создание сокращенного варианта) не допускается. Таким образом, можно сделать вывод, что печать на товарной накладной является обязательным реквизитом. ИП должен предоставить справку Поставщику, что он работает без печати. При отсутствии печати управомоченным лицом покупателя должны представляться доверенности по формам N N М-2 и М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Эксперт:


Можете сослаться на статью 9 закона «О бухгалтерском учете», которая содержит все необходимые требования к первичным документам, в т.ч. и к ТОРГ-12.

В свою очередь можете попросить и у поставщика уточнить, на каком законе он основывает своё требование проставить  печать.

Эксперт:

Уважаемая Наталья. 

ИП может работать без печати, поэтому её отсутствие в ТОРГ-12 вполне правомерно. Никаких нарушений здесь нет согласно Федеральному закону № 129-ФЗ, а также инструкции по заполнению этого бланка.

С уважением.

Эксперт:

Нормы действующего  гражданского и налогового законодательства РФ не предусматривают прямой обязанности ИП  иметь печать.

В соответствии со ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Т.о. законодатель установил необходимый состав сведений в первичном учетном документе, который достаточен для правильного отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете и ее признания. Печать не входит в перечень вышеуказанных обязательных реквизитов.

Эксперт:

По этому поводу существует позиция Минфина

Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель для осуществления своей предпринимательской деятельности приобретать печать?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМОот 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239
В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ.Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:1) наименование документа (формы);2) дату составления документа;3) при оформлении документа:- юридическими лицами — наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;- индивидуальными предпринимателями — фамилию, имя, отчество, номер и дату выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;- физическими лицами — фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется;4) содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (для юридических лиц);6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением вычислительной техники.Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

При этом существует позиция Верховного суда от от 20.02.1998 г.  Определение по делу № 58-Г98-2 

Вместе с тем в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

Но данная практика старая и вряд ли  имеет определяющее значение.

На практике, чтобы контрагентам избежать негативных налоговых последствий,  можно предоставлять письмо от ИП, в котором говорится об отсутствии у ИП печати.

Эксперт:

Уважаемая Наталья!

В гражданским законодательством, Федеральном
законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей» отсутствуют нормы, обязывающие индивидуальных предпринимателей иметь печать. Есть разъяснительное Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239 следующего содержания:

В соответствии с п. 2 ст. 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
В п. 15 разд. III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.
Согласно п. 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ…
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Кроме того, факт отсутствия отдельных реквизитов, в том числе «места печати», подтверждает Постановление ФАС Поволжского округа от 10.07.2009 по делу N А55-16308/2008:

Отсутствие в товарных накладных формы ТОРГ-12 отдельных реквизитов при наличии подписей лиц, получивших товар, сведений об ассортименте, количестве и стоимости приобретенных товаров, не может опровергать факта поставки товара.

Таким образом, в случае претензий со стороны поставщика  можно ему предъявлять информационное письмо об отсутствии оттиска печати на накладной ТОРГ-12, в качестве обоснования.

Удачи!

Источники

Использованные источники информации.

  • http://businessmens.ru/article/ip-bez-pechati
  • https://glavkniga.ru/forms/608
  • http://gladweb.ru/info/mobilynye/dokument-podtverzhdajushhij-chto-ip-rabotaet-bez/
  • https://www.iptsu.ru/ip/ip-rabotaet-bez-pechati-kak-podtverdit-dokumentalno.html
  • https://xn--80aaathcjl1c6a5c.xn--p1ai/pechati-i-shtampy/izgotovlenie-pechatej-ip/%d0%b8%d0%bf-%d0%b1%d0%b5%d0%b7-%d0%bf%d0%b5%d1%87%d0%b0%d1%82%d0%b8.html
  • http://jurist-protect.ru/ip-bez-pechati/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий