Как оформить авто на юридическое лицо

 

Для постановки на учет в ГИБДД автомобиля на юридическое лицо порядок действий аналогичен алгоритму для граждан, но есть небольшие отличия в размере госпошлины и в комплекте документов. Для всех владельцев автотранспорта установлен единый временной отрезок для прохождения регистрационных действий, он составляет всего 10 дней с момента приобретения, обмена или получения в дар. За это время необходимо:. Вы, как физическое лицо, хотите купить БУ авто у юридического лица? Подобные сделки бывают очень выгодны, но они же одни из самых опасных. Узнайте особенности этой купли-продажи, чтобы минимизировать риск.

Минусы сделки

Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:

  1. Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.
  2. Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.
  3. Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
  4. Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя. В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.

Особенности проверки на юридическую чистоту

Наибольшая опасность сделки с ЮЛ заключается в большей степени возможного юридического риска. Причем, это касается в основном не автомобиля, а самого продавца.

Ведь юридические лица, в отличие от физических, ведут очень активную юридическую жизнь. Ну и не всегда эта их жизнь удачно складывается – всяческие проблемы различных предприятий самое обычное дело.

И у юрлица может иметься масса невыполненных финансовых обязательств, (что, впрочем, почти что норма в нынешнее время :), по которым оно ответственно всеми своими активами, включая основные средства (ОС) – а транспорт предприятия относится как раз к ним.

Так вот, бывает, что права собственности на вполне честно проданный предприятием автотранспорт потом начинают оспаривать другие предприятия-кредиторы, если сделка не была оформлена по всем правилам.

Здесь лучше всего не рисковать и вообще не связываться с проблемными юрлицами, чтобы потом не ходить по судам как на работу. Для этого перед заключением договора купли-продажи (ДКП) нужно обязательно пробить на юридическую чистоту и сам транспорт, и владеющее им предприятие.

Как проверять машину на юридическую чистоту я уже рассказывал в соответствующей статье. А тут подробно расскажу о проверке юридического лица, которую может выполнить простой автомобилист (ФЛ) собственными силами.

Проверка юридического лица

Базовая проверка: получение выписки из ЕГРЮЛ

Это базовая предварительная проверка, которую следует проводить самой первой и ни в коем случае не пренебрегать ею.

На этом шаге вы получите пакет данных о ЮЛ (из госреестра ЕГРЮЛ), чтобы проанализировать его на предмет различных подозрительных сведений и несовпадений. Также она даст вам ряд идентификационных кодов, необходимых для дальнейшей пробивки юридического лица по другим базам данных.

Что для этого требуется?

Всего лишь какие-либо начальные сведения, от которых можно оттолкнуться. Среди прочих это могут быть:

  • Официальное название ЮЛ;
  • ФИО генерального директора или учредителей;
  • Юридический адрес расположения главного офиса ЮЛ;
  • Идентификационные коды: ИНН или ОГРН – например, код ОГРН предприятия должен быть обязательно прописан в ПТС (паспорт транспортного средства) автомобиля.

Справка:

  • ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц. Это реестр с информацией обо всех зарегистрированных ЮЛ в РФ.
  • ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика. Это код для учета налогоплательщиков РФ (ЮЛ и ФЛ).
  • ОГРН – Основной государственный регистрационный номер. Это номер, под которым ЮЛ прошло госрегистрацию.

Для большей ясности я приведу пример такого поиска.

Пример алгоритма получения выписки ЕГРЮЛ

Допустим, вы из газеты узнали, что некое транспортное агентство продает один из своих автомобилей. Описанные характеристики и условия вас заинтересовали. Вы позвонили по указанному номеру и предварительная беседа вас также удовлетворила. Принято предварительное решение покупать.

Тогда поступайте следующим образом:

  • Из объявления или по телефону узнайте точное официальное название учреждения. Для примера я взял службу курьерской доставки Екатеринбурга с большим автопарком – ООО «СДЭК-ЕКБ».
  • Имея подобное официальное название, вы можете получить начальные сведения на каком-либо сайте-сервисе по проверке контрагентов. Например, сервис «Контур Фокус» по данному названию выдаст вам: ИНН, ОГРН и ряд других сведений. За плату там предоставляют и более подробные данные, но нам это не нужно – мы их возьмем бесплатно.
  • Далее, на сайте ФСН (Федеральная налоговая служба) зайдите на страницу «Сведения о государственной регистрации» и введите в поисковую форму полученный ОГРН или ИНН. Как видите, там можно сразу вводить и официальное название ЮЛ, но поиск по кодам всегда более корректен и точен.
  • Нажав кнопку «Поиск», вы получите ссылку на искомую выписку из ЕГРЮЛ.

Документы скачиваются в формате PDF – для нашего примера это целых шесть страниц с информацией о ЮЛ ООО «СДЭК-ЕКБ».

Анализ выписки из ЕГРЮЛ

Что нужно смотреть в выписке ЕГРЮЛ? Можно на всякий случай ознакомиться и со всей информацией, но вот то, на что нужно обратить первостепенное внимание:

  • Сведения об основной деятельности – она должна совпадать с заявленной;
  • Дата регистрации предприятия – все молодые компании и фирмы находятся под условным подозрением на липу;
  • Сведения о генеральном директоре – он имеет право авторизованной подписи вашего ДКП как официальное доверенное лицо компании;
  • Данные об имеющихся соучредителях – если предприятие небольшое, а продающийся автомобиль дорогой, то возможно потребуется согласованное письменное одобрение сделки от этих лиц (протокол учредительного собрания), если сумма продажи составит 25% и более от стоимости всех основных средств ЮЛ.

Дополнительная проверка ЮЛ по публичным интернет-серверам

После получения и анализа выписки из ЕГРЮЛ можно переходить к проверке по ряду других онлайн-сервисов, которые могут дать какую-то информацию о проблемах и текущем состоянии ЮЛ.

Проверка на сайте ФНСПоиск «компаний-однодневок»

Данный сервис прекратил свою работу.

Это проверка на наличие подозрений в том, что искомое ЮЛ «компания-однодневка».

На странице сведений отсутствия адресной связи с зарегистрированными юрлицами, используя сведения из Выписки, в соответствующие поля введите коды ОГРН и ИНН, а также полное название ЮЛ.

Если все в порядке, то внизу появится запись: «Сведения, удовлетворяющие реквизитам поиска, не найдены».

Проверка на налоговую задолженность

Эта проверка необходима для снятия подозрений в дееспособности ЮЛ. В базе содержатся данные о злостных должниках по налогам и по предоставлению налоговой отчетности (задолженность более года).

На странице сведений о задолженности ЮЛ введите ИНН юрлица.

Если полученный ответ примерно такой: «ЮЛ с ИНН 7703010005 по состоянию на не имеет превышающую 1000 руб. задолженность…», то все нормально.

Проверка на наличие регистрационных изменений

Тут можно проверить не подавались ли ЮЛ какие-либо документы, связанные с изменением регистрационных данных о предприятии. Дело в том, что в реестре, из которого берется выписка ЕГРЮЛ, данные обновляются не сразу (с задержкой до полумесяца). А регистрация документов об изменении проходит намного быстрее.

Поэтому здесь тоже стоит подстраховаться, и если обнаружатся зарегистрированные документы, то однозначно нужно обождать со сделкой пока дело не прояснится.

Проверка доступна на странице сведений о представленных документах. Там следует ввести код ОГРН и полное название ЮЛ.

Если все в порядке, то в ответе будет обозначено, что сведений о предоставлении документов за последний год не имеется.

Проверка на предмет банкротства

Это проверка по единому федеральному реестру банкротств (ЕФРСБ) и она, конечно же обязательна, т. к. у банкротов, а также у ЮЛ находящихся в процедуре банкротства, приобретать автомобили рискованно.

Для получения сведений на странице поиска реестра банкротств введите полный адрес ЮЛ и какой-либо код на выбор: ОГРН, ИНН или ОКПО. Вы можете уточнить данные, но этого вполне достаточно.

Если ответ гласит, что по заданным критериям ничего не найдено, то все в порядке.

Проверка на предмет арбитражных исков

Если у ЮЛ имеются какие-либо незакрытые судебные иски по арбитражу, то с такими продавцами нужно быть очень осторожным и перед покупкой разобраться за что ЮЛ были предъявлены претензии.

На странице Электронного правосудия введите код ИНН или ОГРН. Этого достаточно, хотя там есть поля для более детального уточнения.

Если ответ гласит, что по данному запросу дел не найдено, то все в порядке.

Проверка на предмет судебных исполнительных производств

На сайте Федеральной службы судебных приставов нужно обязательно проверить ЮЛ на наличие серьезных исполнительных листов т. к. если они имеются, то авто может быть арестовано уже после его приобретения вами.

На странице банка данных исполнительных производств для получения ответа достаточно ввести полное название ЮЛ и регион регистрации.

Если результат гласит, что по предъявленному запросу ничего не найдено, то все в порядке.

Фото 1

Как поставить машину юридического лица на учёт ГИБДД?

Итак, порядок регистрации автомобиля прост и соответствует аналогичной процедуре физлица. Просто пакет документов подаётся более полный.

Выше мы упоминали, что юридические лица также могут поставить машину на учёт, подав заявление через Госуслуги. Рассмотрим более подробно порядок!

Как подать заявление через Госуслуги? Пошаговая инструкция

Итак, для начала нам нужно зайти на сайт Госуслуг и авторизоваться. Обратите внимание, Вам нужно войти под учётной записью именно юридического лица. В шапке Вы сможете выбрать в выпадающем списке Ваш статус.

1. Перейдите на страницу регистрации ТС и выберите нужное значение:

  • постановка на учёт,
  • изменение регистрационных данных.

Если Вы ставите новую машину на учёт, то нужно выбрать первое, если Вы купили б/у автомобиль, то второе.

2.1. Итак, если Вы впервые ставите на учёт машину, то нажимаете "Постановка на учёт и выдача документов", далее переходите по ссылке "Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоинспекции".

 

И на открывшейся странице внимательно читаете инструкцию и кликаете "Получить услугу".

2.2. Если же Вы приобрели автомобиль уже на номерах, зарегистрированный в ГИБДД, то для Вас ссылка "Изменение регистрационных данных". На странице кликаете "Изменение регистрационных данных собственника ТС".

В результате Вы попадаете на страницу непосредственно госуслуги. Здесь аналогично читаете инструкцию и жмёте "Получить услугу".

3. Во время подачи заявления на последних пунктах необходимо выбрать ближайшее к Вам подразделение МРЭО ГИБДД и удобное время посещения. Вы можете регистрировать автомобиль в любом отделении МРЭО, не обязательно по месту нахождения юридического лица.

Во время визита Вы приносите все необходимые документы из списка выше и предоставляете автомобиль на осмотр соответствия его технического состояния Основным положениям по допуску ТС (Приложение к ПДД). Так, на автомобиле не должен быть заменён двигатель на другой модели, трещин на лобовом и других установленных неисправностей.

В результате постановки на учёт Вам выдадут новое свидетельство о регистрации машины.

Рассчитать стоимость полиса ОСАГО

Постановка на учёт через прямое обращение в МРЭО

В целом, отличие от пошаговой инструкции выше здесь только в первых двух пунктах – вместо подачи заявления через Госуслуги Вы обращаетесь лично в ГИБДД с заполненным бланком заявления по образцу.

Как правило, обращением напрямую позволяет поставить юридическому лицу машину на учёт в рамках одного дня. Но нередко инспекторы отказываются принимать заявления, отправляя на Госуслуги и мотивируя это тем, что якобы приём обращения для постановки на учёт осуществляется только посредством этого портала. Тем не менее, это незаконно, так как инспекторы обязаны принимать заявления и лично. Это регламентировано пунктом 11 Приказа №605.

Фото 2

Процедура регистрации ТС юрлицом

Транспортное средство, которое фирма или предприятие регистрирует в ГИБДД, может быть приобретено по договору купли-продажи, получено в дар от физического или другого юридического лица, а также выиграно по конкурсу. В любом случае приобретатель не должен требовать, чтобы авто было снято с учёта в ГИБДД предыдущим владельцем, так как это происходит автоматически.

С новыми правилами перерегистрации можно ознакомиться в статье «Снятие автомобиля с учета».

По завершении оформления транспорта в собственность проводится официальная процедура – регистрация автомобиля в ГИБДД юридическим лицом. Для неё установлены следующие сроки:

  • десять дней с момента приобретения, если у машины отсутствуют транзитные номера;
  • от десяти до двадцати дней с момента приобретения – для машин с транзитными номерами, то есть до окончания срока действия последних.

Следует отметить, что в текущем году транзитные номера выдаются только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Определившись со сроками, фирма или предприятие отправляет в отделение ГИБДД своего сотрудника, который должен иметь при себе весь пакет необходимых документов.

Юрлицо имеет право выбирать отделение Госавтоинспекции для проведения регистрации авто по своему усмотрению, независимо от его местонахождения.

Далее постановка на учет транспортного средства юридическим лицом осуществляется в установленном порядке с соблюдением временного регламента:

  • прием заявления от представителя компании – не более 5-ти минут;
  • сверка по компьютеру предоставленных в заявлении данных о ТС и о собственнике автомобиля – до 20 минут:
  • осмотр машины сотрудниками полиции – 20 минут;
  • принятие сотрудниками ГИБДД решения о возможности поставить ТС на учет – 10 минут;
  • подготовка и оформление новых документов на транспортное средство – 10 минут;
  • сверка и подписание бумаг – 5 минут;
  • занесение сведений о собственнике и о самом ТС в базу – 10 минут;
  • выдача номерных знаков – 10 минут.

Подробно о процедуре – в статье «Проведение процедуры постановки на учет автомобиля в 2019 ».

Пожалуйста, пройдите социологический опрос!

Соблюдаете ли Вы Правила дорожного движения?
  • Да, конечно, от этого зависит моя безопасность и безопасность других людей.
  • Да, по возможности, ведь все их запомнить и выполнить невозможно.
  • Не всегда, особенно если я уверен в ситуации.
  • Нет, у меня есть "ксива" и машина с мигалкой.
  • Свой вариант
Ответить (анонимно)

Необходимые документы

Подготовка всех необходимых документов для регистрации авто на юридическое лицо – долгий и непростой процесс. В конечном итоге в отделение ГИБДД должны быть предоставлены:

  • заявление на регистрацию транспортного средства. Оформляется на специальном бланке, принимается только с обязательной отметкой инспектора об осмотре автомобиля;
  • паспорт доверенного лица, которое действует от имени учреждения;
  • выписка из приказа, которым назначено доверенное лицо;
  • копия свидетельства о регистрации фирмы или предприятия в качестве юридического лица, заверенная нотариусом. К ней прилагаются:копия устава организации;
    • документ, подтверждающий регистрацию в налоговой инспекции;
    • выписка из единого Госреестра;
    • справка из Госкомстата с кодами, присвоенными юрлицу;
  • правоустанавливающий документ на транспортное средство;
  • выписка из приказа о постановке авто на баланс компании;
  • техпаспорт;
  • транзитные номера, если они имеются в наличии,
  • полис ОСАГО с подписью ответственного лица и печатью учреждения:
  • отметка военкомата о постановке машины на учет:
  • копии платёжных поручений об оплате госпошлины. Для юридических лиц оплата по квитанции не разрешается, за исключением случаев доплаты;
  • приказ о регистрации транспортного средства в ГИБДД.

Кроме того, обязательным является наличие у представителя юридического лица доверенности, которая даёт ему право на осуществление такого рода действий.

Порядок оформления доверенности приводится в статье «Доверенность для постановки на учет транспортного средства».

Для оформления на учет некоторых видов транспорта требуется дополнительно предоставление документов из Гостехнадзора, например, если нужно поставить на учёт автокран.

Для других назначается предварительный техосмотр на специальной диагностической стации ОТОР-2, например, для автомобилей типов «инкассация» и «топливозаправщик».

Оплата госпошлины

Госпошлина при постановке на учет автомобиля на юридическое лицо оплачивается по безналичному расчёту, в отделение Госавтоинспекции предъявляются копии платежных поручений.

Всего должны быть оплачены несколько пошлин:

  • за подготовку документов;
  • за свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • за номерные знаки;
  • за внесение изменений в паспорт транспортного средства.

Суммы госпошлины устанавливаются в зависимости от региона, в котором зарегистрировано юрлицо.

С расценками можно ознакомиться в статье «Госпошлина для регистрации автомобиля».

Фото 3

Полезные советы

  • В процессе сделки не забудьте проверить гражданский паспорт доверенного лица предприятия.
  • Если есть необходимость (например, для суда), то на сайте ФНС вы можете взять выписку из ЕГРЮЛ с т. н. усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Имейте в виду, что в публичном доступе имеются только открытые сведения о ЮЛ. Если вам нужны более детальные данные, то для этого необходимо делать письменный запрос.
  • Вы должны знать, что для определения адекватности оценки ТС важна именно рыночная, удостоверенная экспертом цена, а не балансовая стоимость авто. И если вам начнут предлагать вместо заключения независимого эксперта балансовую справку из бухгалтерии, то это может свидетельствовать о попытке сжульничать.
  • Этими сведениями могут пользоваться не только российские автомобилисты, но и граждане республики Беларусь и других стран СНГ, т. к. законодательные принципы во многих случаях схожи.
Фото 4

Особенности сделки купли-продажи авто с юридическим лицом

Как видите, юридическая проверка при подобной сделке весьма серьезна и это оправдано, т. к. она более рискованна, чем обычная.

Теперь давайте рассмотрим особенности непосредственной процедуры такой покупки. Как я уже говорил, кардинальных отличий тут нет, но есть специфические особенности, касающиеся:

  • Официального представительства ЮЛ;
  • Оформления документации;
  • Проведения оплаты.

Представитель юридического лица

При продаже автомобиля ЮЛ должно предоставить официального уполномоченного для проведения сделки. Кто это может быть? Да кто угодно, но крайне желательно, чтобы это был действительный сотрудник высшего или среднего звена ИТР (инженерно-технический работник).

Например, это могут быть главный инженер, главный бухгалтер, заведующий автопарком, транспортным отделом и т. д. Но наиболее подходящий вариант – генеральный директор. Почему? Да потому, что он по закону имеет постоянные полномочия удостоверять финансовые документы без персональной доверенности.

А на любого другого сотрудника должна быть выписана доверенность для проведения сделки. Причем эта доверенность не может быть обычной рукописной – она обязана иметь нотариальное заверение и желательно фирменный бланк. Обратите на это особенное внимание, т. к. простую доверенность ЮЛ может запросто отменить после сделки и успешно дать ей задний ход, если такое им вдруг заблагорассудится.

Особенности оформления документации

Основной пакет необходимой документации стандартный: документы на автомобиль (ПТС и др.), документы для совершения сделки (ДКП и др.).

Но в необходимых полях вместо данных о физлице-собственнике должны быть прописаны сведения о предприятии, удостоверенные фирменной печатью с данными и подписью представителя ЮЛ – уполномоченного сотрудника.

Вот, к примеру, тот минимум данных, который обязательно должен фигурировать в ДКП:

  • Полное официальное наименование организации;
  • Юридический адрес организации;
  • Идентификационный код налогоплательщика (ИНН);
  • Данные гражданского паспорта доверенного лица организации.

И тут же обратите внимание на один важный нюанс:

Внимание! В ДКП обязательно должна быть графа-ссылка на нотариально заверенную доверенность уполномоченного в продаже представителя ЮЛ.

Кстати, сам ДКП допускается составлять в произвольной форме, но, чтобы ничего не напутать, желательно использовать специальный бланк для подобных сделок. По этой ссылке вы можете скачать такой бланк ДКП для покупки авто у ЮЛ.

Что еще?

Еще здесь имеет место обязательное составление акта приема-передачи на отдельном бланке. Форма этого бланка может быть свободной, но лучше использовать фирменный или унифицированный вариант (форма № ОС-1), который вы можете скачать по этой ссылке.

Дополнительная документация

Для сделки с юридическим лицом требуется и ряд дополнительных документов. Каких именно? Вот они:

  • Решение генерального руководства о продаже транспорта;
  • Экспертное заключение о рыночной стоимости авто.
Решение руководства о продаже транспорта

В первую очередь это решение о продаже транспорта. В подобном качестве от ЮЛ может выступать соответствующий приказ генерального руководства, или же протокол решения совета директоров.

В таком документе, заверенном печатями и подписями, обязательно должны быть сведения о ТС, его покупателе и условиях проведения сделки. Одна копия этого решения идет вам, на случай вмешательства в дело фискальных органов, могущих проверять ЮЛ на предмет соблюдения пунктов 40-й ст. НКРФ.

Эта статья предназначена для контроля налоговой сделок купли-продажи с лицами, которые подпадают под категорию взаимозависимых.

Что такое взаимозависимые лица? А это случаи приобретения ТС у ЮЛ собственными работниками, что довольно широко практикуется и на чем многие руководители привыкли греть руки, занижая стоимость приобретаемого служебного транспорта. Вот их и контролируют, что вполне справедливо.

Экспертное заключение

Но бывает, коррумпированные чиновники, чтобы дешевле купить служебный автомобиль и не платить налог, используют обходные схемы, с привлечением подставных покупателей, участвующих долей в подобном мошенничестве.

Поэтому нужен еще один документ – заключение независимого эксперта о реальной рыночной стоимости авто. Определить ее может только сторонний эксперт (согласно ст. 211 НКРФ), но не специалисты продавца, если даже таковые имеются на предприятии.

Главное, чтобы данная справка хотя бы приблизительно отражала рыночную цену ТС. Иначе сделка может быть опротестована налоговиками и другими органами контроля как коррупционная, и вы станете соучастником финансового преступления, со всеми вытекающими.

Список необходимой документации

Итак, вот какие документы должны фигурировать в сделке по купле-продаже автомобиля от юридического лица физическому:

  • Пакет документации на машину;
  • Договор купли-продажи;
  • Акт приема-передачи;
  • Приказ ЮЛ о продаже ТС;
  • Заключение о рыночной стоимости ТС;
  • Доверенность на уполномоченное лицо.

С осторожностью рассматривайте предлагаемые вам всяческие упрощения, и ни в коем случае не соглашайтесь занижать стоимость сделки, т. к. потом это может привести к аннулированию договора.

Статья в тему: Какие документы нужны для покупки машины — полный перечень для каждого случая

Особенности проведения оплаты за автомобиль

Деньги лучше всего вносить в кассу юридического лица, которая оснащена кассовым аппаратом. В процессе перечисления средств покупатель должен получить от кассира заверенный печатью ЮЛ приходной кассовый ордер.

После процедуры оплаты подписывается акт приема-передачи ТС и покупателю вручается пакет автомобильной документации и комплект ключей.

В случае, если ЮЛ не располагает кассовым аппаратом, то оплата происходит в бухгалтерии предприятия в наличной или безналичной форме. Если выбрана безналичная форма расчета, то оплата вносится банковской транзакцией по квитанции формы ПД-4, где указывается номер ДКП, а также данные покупателя и продавца.

Фото 5

Особенности регистрации автомобиля юридическим лицом в Москве

Если по каким-то причинам вы не смогли предоставить выписку из реестра юридических лиц, например, компания только создана, то для внесения записей в базу ГИБДД Москвы могут потребовать дополнительную документацию, заверенную в нотариальной конторе:

  • Оригинал и ксерокопию устава юридического лица.
  • Ксерокопия учредительных документов.
  • Ксерокопия свидетельства постановки на налоговый учет.
  • Справка из Росстата о виде хозяйственной деятельности.

Все это необходимо для идентификации юридического лица как участника движения, чтобы в случае аварийных ситуаций в базе ГИБДД Москвы были сведения для направления штрафных санкций.

Фото 6

Постановка на учёт ГИБДД юрлицом – список документов?

Итак, для регистрации ТС организацией набор документов гораздо шире, чем гражданином. Хорошая новость заключается в том, что все дополнительные документы оформляются самим представителем юридического лица.

Полный список документов для постановки на учёт ГИБДД юридическим лицом:

  1. заполненное заявление (у юридического лица оно отличается от аналогичного заявления физического лица, см. ниже),
  2. платёжные поручения об оплате госпошлин,
  3. свидетельство о регистрации автомобиля организации (при наличии),
  4. ПТС,
  5. договор купли-продажи (или иной документ, подтверждающий переход собственности автомобиля к юридическому лицу),
  6. паспорт заявителя,
  7. документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность или приказ для директора),
  8. копия выписки из ЕГРЮЛ,
  9. действующий полис ОСАГО.

Обратите внимание, если машина ставится на учёт филиалом или представительством юридического лица, то нужен ещё небольшой список документов.

Теперь давайте рассмотрим этот список более подробно.

Заявление

Итак, здесь 2 пути подачи заявления в МРЭО ГИБДД для постановки автомобиля на учёт юридическим лицом:

  • заявление через портал Госуслуги (пошаговая инструкция ниже),
  • заявление при обращении напрямую.

Бланк заявления для физических и юридических лиц ничем не отличаются. А вот образец заполнения для последних отдельный с некоторыми нюансами. Для того, чтобы на пальцах не объяснять различия, приведём и бланк и образец заполнения.

Скачать бланк заявления постановки на учёт машины юрлицом.
Посмотреть образец заполнения заявления.

В заявлении необходимо указать перечисленный список документов. Обратите внимание, наименование юридического лица в заявлении должно быть полным, а не просто "ООО".

Платёжные поручения

Госпошлины для юридических лиц для регистрации автомобиля такая же, как и для физических лиц. Актуальные на 2019 год госпошлины перечислены в таблице ниже.

Вам вряд ли потребуется оплачивать все. Так, если автомобиль уже на номерах, то новые получать не нужно. Также в ПТС, если он не заполнен полностью, и в нём есть место для внесения новой записи, достаточно внести изменения, а получать новый не нужно.

Исполненное платёжное поручение распечатывается на принтере и заверяется подписью и печатью руководителя организации. Заверять нотариально платёжные поручения не надо.

Свидетельство о регистрации

Оно у юридического лица будет в наличии, если Вы покупаете машину с пробегом. Если новую, то нет.

При постановке на учёт в первом случае Вам выдадут новое СТС.

Документ, подтверждающий полномочия заявителя

Это доверенность от руководителя организации на сотрудника или любого другого (в том числе не имеющего отношения к юридическому лицу) человека. Но если доверенный не работает в организации, то потребуется нотариальное заверение такой доверенности.

Если автомобиль на учёт ГИБДД ставит непосредственно директор юридического лица, то также нужен документ, подтверждающий его полномочия. В нашем случае – приказ о назначении собранием учредителей.

Вас также заинтересует:
  • Как записаться на регистрацию автомобиля в ГИБДД и оплатить пошлину через Госуслуги?
  • Постановка на учёт автомобиля: какие нужны документы и каков порядок регистрации?
  • Потерял СТС (техпаспорт) — как восстановить?

Полис ОСАГО

Аналогично ситуации, когда авто регистрируется в МРЭО физлицом, в наших обстоятельствах также нужен действующий полис ОСАГО. Он должен быть куплен на текущего собственника (от предыдущего хозяина не подойдёт) и соответствовать критериям по сроку страхования.

Понадобятся ли уставные документы?

Нет. Действующее на 2019 год законодательство не предусматривает обязательность предъявления уставных документов. Исключение составляет приказ о назначении руководителя организации.

Тем не менее, в редких случаях неграмотные инспекторы в МРЭО ГИБДД их требуют у юридических лиц, поэтому, если Вы возьмёте с собой их оригиналы и копии, будет лучше.

Нужно ли заверять документы нотариально?

Нет. Соответствующие Приказы №399 и №605, регулирующие порядок постановки на учёт машин юридическими и физическими лицами, не требуют этого. Заверение ряда перечисленных выше документов требуется лишь руководителем организации.

Исключение лишь составляет доверенность, если на учёт ставит человек, не относящийся к организации.

Вопросы и ответы

Вопрос следующий! Я, свой личный автомобиль перевел в собственность ООО, директором и единственным учредителем которого тоже являюсь я. Водителем автомобиля тоже являюсь я. Какие документы я должен иметь, находясь за рулем? Нужен ли путевой лист? ООО небольшое и не имеет ни медика, ни техника-механика. Автомобилем пользуюсь как в личных, так и выслуженных целях. Можно ли обойтись без путевого листа?

Эксперт:

Список документов, которые необходимо иметь при себе при управлении транспортным средством указан в пункте 2.1. ПДД РФ:

2.1 ПДД РФ. Водитель механического транспортного средства обязан:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;

регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»

В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.

Механик и медик должны быть — для прохождения предрейсовых медицинских и технических осмотров (и не важно сколько у вас сотрудников и единиц техники). Даже если вы формально не в должности водителя. Важны ваши фактические обязанности. Если вы фактически выполняете функции водителя -то вы (и транспортное средство соответственно) обязаны проходить такие осмотры. В противном случае могут зафиксировать нарушение. Необязательно иметь в штате таких специалистов — можно заключить договор на оказание таких услуг со сторонним специалистом или организацией.



Касаемо путевых листов все не совсем просто — формально иметь их необходимо в случае перевозки пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг, или в случае перевозки грузов.



Однако есть позиция верховного суда, что если даже вы перевозите сотрудников юр.лица (даже если вы не транспортная организация) для своих внутренних нужд — вы все равно обязаны оформлять путевой лист.

Таким образом, остается ситуация, когда формально можно не оформлять путевой лист — вы не везете ни пассажиров, ни груз. Но и в этом случае скорее всего сотрудники ДПС все равно потребуют его — это обычная практика. А могут еще и протокол об административном нарушении выписать за отсутствие путевого листа — а  вы потом оспаривайте его сколько угодно.

Поэтому представляется, что путевой лист лучше оформить — сэкономите время и нервы.

Ниже оставлю выдержки из позиций судов.

Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013

"… Общество осуществляет эксплуатацию легковых и грузовых автомобилей для целей перевозки сотрудников и грузов по дорогам общего пользования, его сотрудники являются участниками дорожного движения, поэтому ЗАО «ЗК „Полюс“ обязано обеспечивать безопасность перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом, а именно соблюдать порядок заполнения путевых листов, включать в них обязательные реквизиты и осуществлять ежедневный послерейсовый контроль технического состояния транспортных средств».... 

ЛЕНИНГРАДСКИЙ

ОБЛАСТНОЙ СУД

РЕШЕНИЕ

от 9 апреля 2013
г. N 7-161/2013

В соответствии с абз. 4 п. 2.1.1 ПДД РФ
водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по
требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных
случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и
багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на
перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных
грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 24.01.2001 N 67, от 28.06.2002 N 472, от
28.03.2012 N 254). В ч. 2 данного пункта указано, что в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством, водитель обязан иметь и
передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы
(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.12.2005 N 767).

В соответствии с ч. 1 ст. 1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Устав), предметом регулирования Устава являются отношения, возникающие при оказании
услуг автомобильным транспортом.

Согласно ч. 2 ст. 6 Устава запрещается
осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями,
троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления
путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Таким образом, из системного анализа
приведенных правовых норм следует, что путевой лист сотруднику полиции водитель
механического транспортного средства, принадлежащего организации или
индивидуальному предпринимателю обязан представить в случае перевозки
пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг,
или в случае перевозки грузов.

Я, как юр. лицо приобрел автомобиль у физ. лица, оплатив с р/с сумму покупки по договору купли продажи, находясь в разных регионах. Может ли продавец самостоятельно, без моего присутствия, находясь в своем регионе, оформить учет авто на мою организацию, имея на руках Ген. доверенность на эти действия и копии документов от юр. лица необходимые для регистрации (не имея оригинала моего паспорта)??? Потребуется ли мое личное присутствие в том регионе, для прохождения этой процедуры?

Эксперт:
Я, как юр. лицо приобрел автомобиль у физ. лица, оплатив с р/с сумму покупки по договору купли продажи, находясь в разных регионах. Может ли продавец самостоятельно, без моего присутствия, находясь в своем регионе, оформить учет авто на мою организацию, имея на руках Ген. доверенность на эти действия и копии документов от юр. лица необходимые для регистрации (не имея оригинала моего паспорта)??? Потребуется ли мое личное присутствие в том регионе, для прохождения этой процедуры?
Сергей

Сергей, добрый день! В случае если новый продавец в 10 дневный срок не обратится в МРЭО по вопросу постановки ТС на регистрационный учет на нового владельца предыдущий собственник имеет право сам обратится в МРЭО для перерегистрации ТС поскольку с фактом регистрации связана в том числе обязанность по уплате транспортного налога

Источники

Использованные источники информации.

  • https://pravovoi.center/avtoyurist/oformlenie-prava-sobstvennosti/kuplya-prodazha-avto/mezhdu-yurlitsami/plyusy-i-minusy.html
  • http://kulikavto.ru/kuplya-prodazha/pokupka-avto-u-yuridich-lica-fizich-instrukciya.html
  • https://autotonkosti.ru/q/kak-postavit-na-uchyot-gibdd-mashinu-yuridicheskogo-lica
  • http://avtozakony.ru/oformlenie/registraciya/yuridicheskim-licom-v-gibdd.html
  • https://prav-voditel.ru/kypit-avtomobil/registratsiya-avtomobilya-v-gibdd-yuridicheskim-litsom
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий