Как оформить материальную помощь сотруднику

 

Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В августе 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!. Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и

Материальная помощь сотруднику как вид поощрения

Материальная помощь сотруднику – это положительный момент взаимоотношений между директором и подчиненным. Ни один федеральный правовой акт не устанавливает обязанность компаний финансово поддерживать работников, попавших в сложные жизненные условия, но все же в законодательстве есть нормы, дающие право директору помогать сотрудникам материально.

При этом виды и размер помощи определяется администрацией фирмы. Кадровик должен знать кому и как можно оформить материальную помощь и при необходимости подсказывать руководителю.

Что такое материальная помощь

129-я статья Трудового кодекса наделяет директора правом стимулировать подчиненных путем выплаты премий или компенсаций. При этом материальная помощь не относится к этим видам выплат. По сути – это услуга по поддержке работника, которому нужно финансово помочь, добровольное действие руководства.

При этом государство поощряет такие меры поддержки, освобождая от налогов некоторую часть помощи. Так в 122-м законе (о взносах в ПФР, ФСС и медстрах) напрямую сказано, что из бюджета компании могут производиться выплаты в виде матпомощи, но они должны быть задокументированы и обоснованы.

Материальная помощь сотруднику. Кому и в каких размерах положена

Трудовым кодексом установлено право издавать локальные акты, условия которых не противоречат действующим законам.

Это означает, что колдоговором, отдельным положением или правилами распорядка может быть установлено право сотрудников на получение материальной помощи в некоторых ситуациях, тогда финансовая поддержка должна оказываться в обязательном порядке на условиях ЛНА. При этом в акте должны содержаться сведения:

  • о видах помощи (денежная или натуральная);
  • о ее размерах (применительно к каждой ситуации, размер выражается в твердой сумме или в процентах к зарплате);
  • о порядке оформления (со списком документов);
  • о сроках выплаты.

Если же о материальной поддержке сотрудников ни в одном локальном акте речи не идет, решение о ее назначении принимает директор. При этом к учету принимаются факторы:

  • характеристики работника, просящего помощи;
  • его стаж в компании, полезность для фирмы;
  • финансовое состояние и семейное положение;
  • наличие средств в бюджете фирмы.

Кадровику на заметку

Руководители заинтересованы в поддержке только тех сотрудников, которые полезны компании, а поэтому часто идут навстречу ответственным, проверенным работникам. Летуны и нарушители дисциплины вряд ли могут рассчитывать на благосклонность руководства.

Если говорить о суммах выплат, то тут важно учесть фактор: наличие свободных средств в бюджете. В любом случае, директор решит единолично, сколько и кому можно выделить помощи.

Виды материальной помощи

Помочь сотруднику, оказавшемуся в сложной ситуации, можно не только деньгами, но и:

  • лекарствами;
  • одеждой;
  • транспортом;
  • продуктами;
  • предметами первой необходимости.

А в зависимости от ситуаций, работнику можно помочь в случаях:

  • рождение ребенка;
  • усыновление;
  • свадьба;
  • похороны члена семьи;
  • стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация (пожар, пролив квартиры, кража);
  • дорогостоящее лечение (операция, протезирование);
  • финансовые трудности (инвалидность, мать-одиночка, многодетность и т.п.).

Материальная помощь бывшему сотруднику

Директор имеет право финансово помочь и бывшему сотруднику, который вышел на пенсию. При этом некоторая сумма помощи тоже освобождается от налогов. Также выплачивается материальная помощь в связи со смертью сотрудника, по заявлению одного из родственников.

Однако к заявлению о помощи дополнительно нужно приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении, об усыновлении).

Как оформить материальную помощь сотруднику

Существует лишь одно основание для назначения материальной помощи – приказ. В свою очередь основание для приказа – заявление. Только по заявлению директор имеет право вынести решение о выплате.

Так как оба этих документа будут участвовать в налоговой отчетности, то оформить их нужно по правилам.

Заявление

Заявление с просьбой помочь пишется в свободной форме на имя директора. Как обычно, оформление заявления начинается с шапки, в которой нужно указать:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность (отдел, цех) заявителя.

В тексте нужно указать на событие, в связи с которым потребовалась помощь. Текст заявления можно оформить примерно так:

«Уважаемый Семен Семенович! Я мать-одиночка, воспитывающая двоих детей. Приближается 1-е сентября и оба ребенка идут в школу. Собственных денежных средств на подготовку детей к школе у меня не хватает, в связи с чем, прошу оказать мне материальную помощь. Копии свидетельств о рождении и удостоверение матери-одиночки прилагаю».

Любое событие нужно подтвердить документально, то есть к заявлению нужно приложить копии документов:

  • свидетельство о рождении или усыновлении малыша;
  • свидетельство о браке (если свадьба только намечается, в заявлении нужно указать, что копия свидетельства будет предоставлена позже);
  • свидетельство о смерти (и документы, подтверждающие родство с умершим);
  • акт о пожаре, проливе, протокол о краже (или другой документ о ЧП);
  • рецепт на лекарства, направление на операцию или протезирование;
  • удостоверение инвалида, матери-одиночки, многодетного родителя, пенсионера.
Внимание! Заявление должно быть собственноручно подписано и датировано. Далее директор поставит резолюцию на заявлении: либо отказать, либо начислить помощь (с указанием конкретной суммы). На основании этой визы готовится приказ.

Приказ

Особой формы приказа нет, поэтому составлять его нужно по правилам делопроизводства, принятым в компании. В структуре приказа должны присутствовать элементы:

  • название фирмы;
  • регистрационный номер и дата;
  • преамбула («В связи с тяжелым финансовым положением, на основании личного заявления и приложенных свидетельств о рождении и удостоверения матери-одиночки, приказываю»);
  • распоряжение («Начислить и выплатить мотористке Петровой А.А. материальную помощь в размере 20 тысяч рублей в срок до 28 августа 2016г.»);
  • основания (реквизиты заявления и приложенных документов);
  • виза директора;
  • строка ознакомления (с приказом знакомятся заявитель и бухгалтер).

Исполненный приказ с подшитым заявлением вкладывается в дело с приказами по персоналу, а копии направляются:

  • в личное дело;
  • в бухгалтерию для начисления.

Материальная помощь сотруднику должна быть выплачена в указанный в приказе срок.

Источник:

Фото 1

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Как выбрать наиболее удобную систему оплаты труда и отразить ее в трудовых договорах, штатном расписании и других локальных актах, читайте в журнале «Кадровое дело»
  • В документах по оплате труда чаще всего находят ошибки. На что обратит внимание инспекторЧем поможет: подготовиться к проверке ГИТ и провести аудит документов по оплате труда.
  • Как выбрать оплату труда и прописать ее в договоре. Пять формулировок для разных ситуацийЧем поможет: подобрать безопасные формулировки для документов по оплате труда, разобраться в тонкостях разных систем на конкретных примерах.
  • Четыре совета, как отражать зарплатные условия в локальных актахЧем поможет: грамотно прописать оклады, тарифные ставки, доплаты, надбавки и премии в нормативной документации, избежав претензий ГИТ и налоговой инспекции.
Фото 2

Материальная помощь сотруднику – в каких случая можно рассчитывать на выплату?

Рассказываем, что такое материальная помощь сотруднику, в каких случаях она выплачивается работодателем и как оформляется выплата. Что такое положение о выплате матпомощи?

Что такое матпомощь?

Материальная помощь – это мера дополнительной финансовой поддержки работодателем своих работников, которая не связаны с выполнением последними своих трудовых обязанностей.

Выплата материальной помощи сотруднику является полностью инициативой работодателя, поэтому причины, основания, размеры и сроки выплат каждый работодатель предусматривает в своих локальных нормативных актах. Это может быть коллективный договор или положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого можно найти в любой информационно-правовой системе и скачать.

В Трудовом кодексе РФ понятие «материальная помощь сотруднику» не раскрывается, однако в ст. 8,9 ТК РФ говорится, что внутренними документами организации такая помощь может быть предусмотрена. В качестве примера таких документов можно привести:

  • Приказ СК России от N 73 «Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячных и иных дополнительных выплат, а также материальной помощи работникам СК РФ…»;
  • Приказ Генпрокуратуры России от N 64-10 «О дополнительной материальной поддержке работников органов и учреждений прокуратуры РФ и членов их семей…».

Часто информацию о том, в каких случаях выплачивается материальная помощь работнику, содержит непосредственно трудовой договор работника с коммерческой организацией.

Данная выплата может являться частью так называемого «социального пакета» работника при трудоустройстве. Согласитесь, материальная помощь в связи с болезнью работника, например, покрывающая финансовые потери при оформлении больничного листа, хороший стимул устроиться именно в эту организацию.

При этом ни один внутренний документ организации не может содержать условия, которые ухудшат положение работника по сравнению с нормами законодательства.

По каким поводам выплачивается материальная помощь работнику?

Работодатель на свое усмотрение определяет и закрепляет в локальном акте основания для выплаты материальной помощи сотрудникам. При этом есть несколько оснований, которые встречаются в документах чаще всего:

  • поводом могут быть семейные обстоятельства: рождение ребенка, бракосочетание, смерть или болезнь родственника работника (например, выплата ежегодной матпомощи к международному Дню инвалидов зафиксирована в отраслевом соглашении организаций Спецстроя России);
  • проблемы со здоровьем самого работника также может служить основанием для выплаты – работодатели часто откликаются, если требуется материальная помощь на лечение сотрудника;
  • поводом для выплаты может служить день рождения работника или круглая дата с момента его трудоустройства в организацию;
  • тяжелое материальное положение работника (в случае ограбления, пожара, ДТП, стихийного бедствия и др.) также может являться основанием для помощи со стороны работодателя;
  • иногда, работодатели помогают своим работникам ремонтировать или даже покупать жилье за счет материальной помощи.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Правила оформления материальной помощи сотрудникам фиксируются локальных документах работодателя. Обычно от работника требуется написать заявление на материальную помощь, к которому прилагаются необходимые справки, свидетельства, заключения, выписки и так далее.

После получения заявления работодатель издает приказ, в котором будет ссылка на локальный нормативный акт, согласно которому осуществляется выплата материальной помощи работнику, его размер и сроки оказания финансовой поддержки. Форма приказа обычно уже разработана и используется в организации, которая практикует данный вид поддержки работников.

Таким образом, каждый сотрудник, знакомясь с локальными документами компании в первый день своей работы и подписывая трудовой договор, обязан внимательно прочесть не только главу со своими обязанностями, но и разделы, в которых прописаны его права. Зная весь перечень случаев, в которых работодатель оказывает материальную помощь своим сотрудникам, можно своевременно воспользоваться этой значимой привилегией.

Источник:

Фото 3

Получение матпомощи в 2019

В 2019 году получить матпомощь можно, написав заявление на имя своего руководства. В нем обязательно указывается причина, для чего она необходима, а также прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, о рождении и т.д.). Материальная помощь не может использоваться как поощрение или стимулятор к повышению производительности труда. Размер таких выплат рассчитывается в индивидуальном порядке, для каждой ситуации сумма может значительно различаться. К примеру, на похороны работодатель определяет сумму матпомощи в размере 4 тыс. рублей, а на рождение ребенка 5000 тысяч руб.

Чтобы получить установленное денежное вознаграждение работник должен дождаться, пока будет издан приказ о выплатах, в котором указанны сумма и сроки.

Также, указывается статья бюджета организации, откуда производится начисление матпомощи. Получить деньги можно, как наличными, так и на карточку или счет. Следует знать, что в 2019 году на материальную помощь не насчитывается районный коэффициент. Но она облагается предусмотренными налогами по закону административной единицы, в которой сотрудник проживает и работает. Алименты должны быть высчитаны из суммы мат. помощи. Исключением является поощрение работника за предотвращение террористических актов или помощь на восстановление имущества после стихийного бедствия или в результате военных действий. А также, если сотрудник или кто-то из его семьи погиб во время военных конфликтов, то алиментные взыскания на мат. помощь не начисляются.

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику

Согласно законодательству, под это понятие попадает передача нуждающемуся лицу денег, лекарств, продуктов, одежды, обуви, транспорта и прочих материальных ресурсов нуждающимся лицам. Это трактовка Национального стандарта РФ (ГОСТ Р 52495-2005) в части соцобслуживания.

Теперь поговорим о том, что означает понятие «материальная помощь сотруднику». Это единовременная выплата — разновидность трудовых гарантий, которая носит социальный характер.

Она выдается с целью поддержки человека в сложной финансовой ситуации. Не зависимо от обстоятельств, законодательство не обязывает нанимателя оказывать матпомощь работнику, т. е. это абсолютно добровольное дело.

Сведения о возможности получения поддержки должны быть отражены в нормативных локальных актах фирмы, например, в положении об оплате труда, а также в трудовом договоре работника. Стоит отметить, что такая выплата выдается только по усмотрению работодателя и в зависимости от финансовых возможностей предприятия.

Основания для выплаты денежной поддержки

Основания, по которым выплата может быть назначена, всегда достаточно серьезные. Это могут быть:

  • проблемы со здоровьем;
  • смерть близкого родственника;
  • потеря имущества или жилья в результате стихийного бедствия и т.д.

В некоторых организациях матпомощь может быть выплачена работодателем, если в семье сотрудника произошло радостное событие, требующее значительных денежных расходов. Например:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака.

Как видно из этого списка, матпомощь не зависит от результатов работы человека. Она носит ситуативный характер и выплачивается только по личному заявлению человека с приложением справок, подтверждающих сложившиеся обстоятельства.

Как получить матпомощь?

Выплата матпомощи происходит по письменному заявлению сотрудника, к которому он обязан приложить бумаги, подтверждающие факт сложившейся ситуации. Например, если ему необходимы деньги на лечение, к заявлению стоит прикрепить медицинскую справку, подтверждающую диагноз.

Рассмотрев заявление, директор выносит решение о назначении выплаты, которое оформляет в виде приказа. В нем должна быть указана точная сумма и срок выплаты, а также ФИО сотрудника, которому полагается матпомощь, основание и ссылка на нормативный документ, регламентирующий систему денежной поддержки на предприятии. Также обязательно указание источников. На основании распоряжения бухгалтерия организации производит начисления в пользу просителя.

От чего зависит величина матпомощи?

Величина суммы, которую работодатель выдаст в качестве матпомощи работнику, никак не будет зависеть от уровня его заработной платы. Скорее, ее размер будет зависеть от ситуации, в которую попал сотрудник и от финансовых возможностей фирмы.

В своем заявлении работник может указать конкретную сумму, которая ему необходима. Но работодатель вправе решать самостоятельно, сколько денег начислить трудящемуся.

В любом случае, периодичности оказания такого рода помощи не существует и выдается она единовременно.

Нюансы налогообложения

Единовременная матпомощь не облагается НДФЛ при условии, что сумма не превышает 4000 руб. за календарный год. Если же выплата обозначена в качестве регулярной, независимо от обстоятельств, отнести ее к финансовой поддержке сотрудника работодатель не сможет. Иначе она будет считаться элементом оплаты труда, подлежащим налогообложению.

Когда работник сможет получить выплату?

Выплата может быть:

  • перечислена по безналичному расчету на банковский счет работника;
  • выдана наличными деньгами из кассы предприятия.

Чаще всего ее начисление происходит в ближайший день зарплаты.

Источник:

Кто может рассчитывать на получение финансовой поддержки

Фото 5

Рассматриваемый вид поддержки, которую оказывают организации, имеет специальную направленность – финансово поддержать сотрудника, который находится в тяжелом материальном положении.

Так как основная цель помощи – обеспечение необходимых материальных условий для решения имеющихся у сотрудника денежных проблем, такая выплата никак не зависит от собственных достижений работника, получить ее может любой сотрудник, попавший в затруднительное положение.

Материальная помощь имеет социальный и исключительно индивидуальный характер, поэтому начисляется только по заявлению работника, к которому он прикладывает документы, подтверждающие наступление обстоятельств, повлекших необходимость данной выплаты.

Обращаем внимание, что материальная поддержка не учитывается при подсчете среднего заработка работника, что имеет значение при предоставлении ему отпускных или декретных пособий.

Принципы налогообложения

Фото 6

Размер матпомощи не ограничен, его можно определить для всей организации, выпустив Положение, либо рассматривать каждый случай в отдельности. Часто при выплате ориентируются на предельные суммы помощи, не облагаемые налогами.

Налог на прибыль

Никакую материальную помощь нельзя учитывать в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Единственное исключение – выплата к отпуску в случае, если она оговорена коллективным либо трудовым договором, установлена в процентах к заработной плате и зависит от качества выполнения сотрудником своих обязанностей.

Такая материальная помощь является расходами на оплату труда и уменьшает налоговую базу (подробнее — Письмо Минфина России №03-03-06/1/43912 от 02 сентября 2014 г.).

Страховые взносы

Федеральный закон от №212-ФЗ устанавливает перечень видов материальной помощи, на которые не производится начисление страховых взносов:

  • выплаты пострадавшим при чрезвычайных ситуациях и терактах для компенсации им материальных потерь или на лечение;
  • помощь, связанная со смертью членов семьи;
  • при рождении, усыновлении ребенка, взятии его под опеку, если выплата меньше 50000 рублей;
  • иные виды материальной помощи, выплаченные единожды и не превышающие 4000 рублей.

Все остальные разновидности материальной помощи, по мнению ПФР и ФСС, облагаются страховыми взносами.

Воспользоваться лимитом в 50000 рублей при оформлении помощи на рождение ребенка могут оба родителя, лимит при этом сохраняется для каждого. При рождении, усыновлении нескольких детей лимит сохраняется для каждого из них, т. е. при рождении двоих детей страховыми взносами не будут облагаться по 100000 руб. для каждого из родителей. Основание – Письмо Минтруда России от №17-3/1926.

НДФЛ

Согласно Налоговому кодексу, НДФЛ взимается со всех доходов как в денежной, так и в натуральной форме.

К перечню доходов, которые НДФЛ не облагаются, относятся:

  1. Суммы, выплаченные по поводу смерти сотрудника или сотрудника, вышедшего на пенсию.
  2. Матпомощь сотруднику (работающему или вышедшему на пенсию) по причине смерти члена его семьи. Членами семьи являются супруг, дети и родители работника. Согласно Письму Минфина России от №03-04-06/4-318, выплаты в связи со смертью сестры или брата работника не будут облагаться НДФЛ, если они проживали вместе с сотрудником и вели совместное хозяйство.
  3. Помощь, связанная с терактами внутри РФ или с чрезвычайными ситуациями. Важное исключение: материальная помощь, выдаваемая в связи с терактом или ЧС, не обязана быть единоразовой для освобождения от НДФЛ.
  4. Суммы матпомощи, выплачиваемые при рождении ребенка или его усыновлении, взятии под опеку, если они не превышают 50000 рублей. В этом случае НДФЛ не взимается как с одной, так и с несколько выплат, не превышающих в сумме установленный лимит. В отличие от страховых взносов на каждого ребенка дается 50000 руб., но так, чтобы сумма выплат обоим родителям не превысила лимит (Письмо ФНС РФ от №БС-4-11/21330). В связи с этим нужно получить документальное подтверждение того, производились ли выплаты второму родителю. Обычно это форма 2-НДФЛ или трудовая книжка, справка из центра занятости, если второй родитель является безработным.
  5. Иные виды матпомощи, если их сумма за отчетный период не превышает 4000 рублей.

Пример расчета НДФЛ при выплате материальной помощи: в связи с рождением ребенка работнику предприятия с окладом 70000 руб. в январе 2019 года выдана материальная помощь в сумме 30000 рублей. Была предоставлена справка, что супруге работника уже выдана помощь в размере 25000 рублей.

В этом же месяце сотрудник получил подарок на рождение ребенка на сумму 10000 рублей. Итого сумма его доходов за январь составила 110000 руб. (70 + 30 + 10).

НДФЛ в этом случае не облагаются 25000 материальной помощи (50 — 25) и 4000 от стоимости подарка. Облагаемая сумма составит 81000 руб. (70 + (30 — 25) + (10 — 4)). Итого НДФЛ за январь составит 10348 руб. ((81000 — 1400) * 13%, где 1400 – стандартный вычет на первого ребенка).

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

Фото 7

Дополнительная выплата к отпуску — метод, который позволяет отблагодарить сотрудников за качественно проделанную работу. У многих возникают вопросы о том, кто может рассчитывать на подобную компенсацию. Прежде чем претендовать на выплату, следует разобраться в нюансах.

Выплата материальной помощи к отпуску

Для начала нужно понять, что единовременная выплата и материальная помощь — два совершенно разных понятия. Что такое материальная помощь к отпуску? Это перечисление, которое может получить сотрудник кроме своей основной зарплаты. Подобные расходы компании делятся на несколько групп:

  • Поощрительные — необходимы для того, чтобы мотивировать сотрудника к продолжительной деятельности;
  • Социальные — созданы для решения бытовых и прочих жизненных проблем сотрудников. Эта выплата, которая предоставляется сотруднику в результате каких-то важных жизненных событий. К таковому относится смерть близкого родственника, отдых в оздоровительном комплексе, свадьба, наличие ущерба от чрезвычайного происшествия и тому подобное. Размер перечисления напрямую зависит от прибыли компании, в которой вы работаете.

На подобные денежные средства могут претендовать сотрудники в разных видах компаний:

  • Муниципальных;
  • Бюджетных;
  • Коммерческих и иных.

Не забывайте, что подобное условие должно быть представлено в нормах ТК РФ, а также коллективном или трудовом договоре.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Работники бюджетного учреждения также имеют право получить подобный перевод. Это относится к:

  • Образованию;
  • Здравоохранению;
  • Науки и культуры;
  • Социальной оплаты и тому подобное.
Чтобы вы гарантировано получили подобную компенсацию, условие должно быть прописано в локальных нормативных актах организации. Но если в документах такого предложения нет, сотрудник может самостоятельно написать заявление на получение помощи, а затем предоставить это письмо руководителю подразделения.

Если бюджет конкретной компании позволяет произвести перечисление, руководитель обязательно это сделает. Подобная единовременная оплата выплачивается сотруднику раз в год в момент предоставления отпускных. Если отдых оформляется несколько раз за один календарный год, на ваш счет денежные средства поступят при первой подаче заявления.

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?

Независимо от того, предусмотрено ли подобное требование в местных документах организации, заявление на материальную помощь в связи с отдыхом все равно должно составляться. Правильное написание подобного документа является первым и основным этапом для верного оформления компенсации. В Трудовом законодательстве нет стандартной формы заявления относительно предоставления матпомощи.

Оно составляется самостоятельно в произвольной форме или согласно образцу, который предоставляется руководителем. В некоторых компаниях работник может вовсе не писать заявление на матпомощь отдельным письмом. Это требование указывается непосредственно в самом заявлении на отпуск.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску?

Многие задаются вопросом о том, входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка. Текущая выплата не считается оплатой труда. Она не является также компенсационной выплатой, так как не связана с текущими трудовыми условиями. Как говорилось выше, чтобы получить перечисление, она должна быть указана в локальных нормативных актах.

Подобный вид помощи предоставляется ежегодно в момент оформления отпуска. Также известно, что если сотрудник примет решение уйти из организации, то он сможет получить компенсационную выплату. В виде перечисления материальной помощи подобное не распространяется. Ее получение может быть только в том случае, если отдых уже был оформлен.

Дополнительные проблемы могут появиться в тот момент, когда человек уходит в отдых перед увольнением. В этом случае самым оптимальным вариантом является передача заявления о выплате материальной помощи сразу после отпуска.

Можно ли получить материальную помощь находясь в декретном отпуске?

Иногда в дополнительной выплате отказывают. Подобный случай должен быть вписан в локальный нормативный акт. В других ситуациях это считается нарушением трудового законодательства. В действительности, законный отказ может быть только в том случае, если:

  • Работник отработал не более полугода;
  • После отпуска он планирует уволиться. Сюда относятся также ситуации, в которых календарный год не был отработан целиком;
  • Женщина уходит в декрет. В подобном случае предполагается иной вид материальной оплаты по причине рождения ребенка.

Но основное положение регулируют внутренние нормативные акты работодателя или коллективный договор. Поэтому предварительно внимательно ознакомьтесь со всеми документами, которые относятся к перечислению материальной компенсации. Работодатель не может нарушать установленные им условия.

Закон о выплате материальной помощи по ТК РФ

В статье 136 ТК РФ предусматриваются правила по перечислению заработной платы. Отпускные должны быть оплачены не позднее, чем за три дня до выхода в отпуск. Однако никаких иных выплат кроме отпускных в текущей статье не предусматриваются.

Но статьи 135 и 144 ТК РФгласят о том, что некоторые учреждения, предприятия и компании могут самопроизвольно контролировать уровень и условия оплаты труда. Сюда относятся различные премии, надбавки, а также компенсационные перечисления.

Источник:

Вопросы и ответы

Как правильно оформить материальную помощь или без процентный заем, генеральному директору- учредителю.

Эксперт:

Светлана Евгеньевна. 

Материальная помощь оформляется Приказом директора. 

Беспроцентный займ — Договором займа, в котором обязательно должно быть указано, что проценты не взимаются (в противном случае — по ставке рефинансирования должны взиматься). 

Если директор-участник, является не одним участником — данная сделка должны быть одобрена как сделка с заинтересованностью. 

Эксперт:

Следует решить, что именно материальную помощь — тогда это скорее безвозмездная передача денег. Например, дарение.

Или все таки займ, то есть возврат суммы предполагается.

Другой Важный момент. Зам предоставляем ген.директору учредителю как физ.лицу. Или зам предоставляем организации.

Эти моменты очень важны чтобы ответить на Ваш вопрос.

Предварительно могу сказать, что договор беспроцентного займа Вы составить можете. им же может и являться обычная расписка, поскольку она признается формой договора. Необходимо указать точный срок возврата займа и обозначить, что проценты по займу не начисляются. Однако в случае просрочки возврата денег, можно будет потребовать неустойку по правилам ст. 395 ГК РФ, то по ставке рефинансирования банка (на сегодняшний день 8,25%).

Если же деньги передаете организации, то важно в расписке конкретизировать это.

С уважением,

Ярослав Цветков.

Эксперт:

Порядок выплаты материальной помощи в организации, суммы самой
материальной помощи, основание для выплат, а также сроки выплат и виды
материальной помощи устанавливаются руководством предприятия и
прописываются в коллективном договоре либо в приказе руководителя.

Займ — должным быть оформлен договором беспроцентного займа, который заключается между организацией и работником, с обязательным указанием сроков возврата данной денежной суммы.

С уважением,

Шелковая Наталья Николаевна

Эксперт:

 

Издать приказ, обосновать необходимость мат. помощи и выдать. 

Либо же если сумма не слишком большая и предполагается, что вернётся достаточно быстро, то можно под отчёт дать, тогда не нужно будет налог платить.

Либо оформить беспроцентный завйм.

Тут налоги на сэкономленных % нужно будет заплатить.

НК РФ

Статья 212. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды
1. Доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются: 

1) материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей, за исключением:

Договор займа № 7

г.                                                                                                              Дата

Закрытое акционерное общество «__», именуемое в дальнейшем «Заимодавец», действующее на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица, с одной стороны и Иванов Иван Иванович, являющийся одним из учредителей ЗАО «____» и работающий в компании в должности исполнительного директора, именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Заимодавец предоставляет Заемщику заем в размере 300 000 (Триста тысяч) руб. (далее — Сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу Сумму займа в срок не позднее 31 декабря 2009 г.

1.2. Сумма займа выдается Заемщику на личные нужды.

2. Вознаграждение за пользование заемными средствами

Плата за пользование заемными средствами не взимается.

3. Передача суммы займа

Заем предоставляется Заемщику на следующий рабочий день с момента подписания настоящего Договора путем перечисления на зарплатную банковскую карточку Заемщика.

4. Возврат займа

4.1. По окончании срока предоставления займа Заемщик обязуется погасить его в наличной форме в кассу Заимодавца.

4.2. Заемщик вправе погасить задолженность по займу досрочно, а также производить погашение частями в сумме не менее 20 000 руб.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае невозврата Суммы займа в срок, установленный в пунк- те 1.1 настоящего договора, Заемщик уплачивает пени в размере 0,01 процента от невозвращенной Суммы займа за каждый день просрочки.

6. Разрешение споров

При разрешении вопросов, не предусмотренных настоящим договором, Стороны должны руководствоваться действующим законодательством.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор считается заключенным с даты фактического получения Заемщиком Суммы займа и заканчивает свое действие после выполнения им всех обязательств по настоящему договору.

7.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8. Адреса и реквизиты Сторон


Подробнее: www.glavbukh.ru/art/17307#ixzz3F4qup800
Эксперт:

Светлана Евгеньевна Серегина!

Генеральный директор является таким же работником организации как и все остальные, поэтому у Вас в организации должно быть «Положений о премировании, единовременных поощрениях и материальной помощи работникам, годовых премиях руководителей и ключевых специалистов» там всё должно быть четко расписано, так как в каждой организации могут быть свои правила оказания мат. помощи.

Что касается беспроцентного займа — то Морозова Елена уже ответила и я с ней согласен.

С уважением А.Э.С.

подскажите как правильно оформить выплату материальной помощи внуку и невестке (сын и невестка в разводе). Алименты он не платит. Только бабушка ежемесячно выплачивает определенную сумму денег.

Эксперт:

Если нет решения суда о выплате алиментов.

Статья 99. Заключение соглашения об уплате алиментов

Соглашение об уплате алиментов (размере, условиях и порядке выплаты алиментов) заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем..

Статья 100. Форма соглашения об уплате алиментов

1. Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению.

2. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа.

Статья 101. Порядок заключения, исполнения, изменения, расторжения и признания недействительным соглашения об уплате алиментов

1. К заключению, исполнению, расторжению и признанию недействительным соглашения об уплате алиментов применяются нормы Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие заключение, исполнение, расторжение и признание недействительными гражданско-правовых сделок.

2. Соглашение об уплате алиментов может быть изменено или расторгнуто в любое время по взаимному согласию сторон.

Изменение или расторжение соглашения об уплате алиментов должно быть произведено в той же форме, что и само соглашение об уплате алиментов.

3. Односторонний отказ от исполнения соглашения об уплате алиментов или одностороннее изменение его условий не допускаются.

4. В случае существенного изменения материального или семейного положения сторон и при недостижении соглашения об изменении или о расторжении соглашения об уплате алиментов заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с иском об изменении или о расторжении этого соглашения. При решении вопроса об изменении или о расторжении соглашения об уплате алиментов суд вправе учесть любой заслуживающий внимания интерес сторон.

Статья 102. Признание недействительным соглашения об уплате алиментов, нарушающего интересы получателя алиментов

Если предусмотренные соглашением об уплате алиментов условия предоставления содержания несовершеннолетнему ребенку или совершеннолетнему недееспособному члену семьи существенно нарушают их интересы, в частности в случае несоблюдения требований пункта 2 статьи 103 настоящего Кодекса, такое соглашение может быть признано недействительным в судебном порядке по требованию законного представителя несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнего недееспособного члена семьи, а также органа опеки и попечительства или прокурора.

Статья 103. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов

1. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется сторонами в этом соглашении.

2. Размер алиментов, устанавливаемый по соглашению об уплате алиментов на несовершеннолетних детей, не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке (статья 81 настоящего Кодекса).

Статья 104. Способы и порядок уплаты алиментов по соглашению об уплате алиментов

1. Способы и порядок уплаты алиментов по соглашению об уплате алиментов определяются этим соглашением.

2. Алименты могут уплачиваться в долях к заработку и (или) иному доходу лица, обязанного уплачивать алименты; в твердой денежной сумме, уплачиваемой периодически; в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно; путем предоставления имущества, а также иными способами, относительно которых достигнуто соглашение.

В соглашении об уплате алиментов может быть предусмотрено сочетание различных способов уплаты алиментов.

Статья 105. Индексация размера алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов

Индексация размера алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, производится в соответствии с этим соглашением. Если в соглашении об уплате алиментов не предусматривается порядок индексации, индексация производится в соответствии со статьей 117 настоящего Кодекса.

Укажите в соглашении, что деньги будет выплачивать бабушка за отца.


Источники

Использованные источники информации.

  • http://blognalog.com/uchet/materialnaya-pomoshh-ne-oblagaemaya-nalogom.html
  • https://www.kdelo.ru/art/385311-materialnaya-pomoshch-sotrudniku-18-m9
  • http://pravpotrebitel.ru/trud/materialnaya-pomoshh-sotrudniku.html
  • https://naimtruda.com/vyplaty/vyplata-materialnoj-pomoshhi-rabotniku.html
  • http://znaydelo.ru/personal/pravo/materialnaya-pomoshh-sotrudniku.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий