Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

 

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, образец заявления на неоплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы сотруднику может быть предоставлен по согласованию с руководством. Как его правильно оформить. Длительность.

Отпуск за свой счет – обязательство работодателя или возможность сотрудника?

Отпуск за свой счет представляет собой период, когда работник с согласия администрации компании, освобождается от выполнения трудовых функций, но за ним закрепляется его место труда.

Оплата в это время работнику, в отличие от ежегодного отпуска, не начисляется, так как в этот период зарплата не сохраняется.

Для его оформления у работника должны быть уважительные причины, которые в большинстве случае необходимо подтверждать документально. Уйти в такой отпуск без согласия работодателя нельзя.

Длительность отпуска без оплаты определяется по соглашению сторон. Работник запрашивает необходимое число дней у работодателя в своем заявлении, а руководство принимает решения либо принимает его полностью, либо по мере производственной возможности.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работнику нужно только подать заявление с целью уведомления администрации о таком периоде, а получать согласие на его использование не нужно. Все эти случаи строго определены и закреплены в нормативных актах.

Важно! Руководство должно понимать, что в период отпуска без содержания работника практически нельзя уволить, за исключением если он сам не подаст заявление или с ним не будет заключено соглашение о расторжении контракта.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Максимальная продолжительность отпуска

В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует. Работник может подавать заявление с просьбой о таком периоде столько раз, сколько ему потребуется.

Работодатель, изучив поступившую просьбу, в соответствии с имеющейся производственной возможностью, на свое усмотрение может удовлетворять ее или отказывать. Количество и длительность отдыха за свой счет не нормируется в обычных случаях, оно определяется по соглашению сторон.

Федеральные законы устанавливают, что для конкретных лиц, могут существовать ограничения по продолжительности отпуска без оплаты. Таким примером может служить государственные служащие, для которых максимальная продолжительность периода без сохранения зарплаты не может быть больше одного года.

Внимание! Также надо учитывать, если работающий на предприятии человек оформляет отпуск без оплаты свыше 14 дней, то этот период исключается из исчисляемого стажа работы для оплачиваемого отдыха.

Право или обязанность работодателя

При потребности оформления отсутствия на работе вне графика ежегодного отпускного периода, рекомендуется свериться с законодательством. В отдельных ситуациях на предприятии не могут не отпустить своего работника, а иногда руководство имеет полное право отказать в согласовании, не найдя доводы человека обоснованными.

Общие принципы

Принимая решение, предоставлять ли отпуск без содержания, исходят из общих норм, указанных в ст. 128 трудового законодательства.

Чтобы взять несколько дней за свой счет, не требуется предварительное утверждение их в графике отпусков, однако перед уходом работник обязан получить визу согласования и ознакомиться с выпущенным внутренним приказом. По усмотрению сторон, с учетом положений коллективного соглашения, длительность отсутствия может быть разной, но в пределах определенных лимитов, когда эта мера включена в обязанности работодателя.

Главным условием для отсутствия работника является наличие веской причины, объясняющей потребность в дополнительных свободных от работы днях. Ее работник указывает в бланке заявления и передает на согласование непосредственному руководителю. Последний принимает решение, основываясь на статьях ТК РФ и ряда федеральных актов, имеющих отношение к конкретной ситуации.

Скачайте

Заявление на предоставление отпуска без оплаты (28,0 KiB, 167 hits)

Обязанность по закону

В ч.2 ст. 128 трудового законодательства говорится, что руководитель обязан отпустить человека без содержания, не создавая тому препятствий.

В зависимости от категории работника устанавливается максимальное ограничение продолжительности:

  • работающие пенсионеры, достигшие возраста пенсии, вправе рассчитывать на 2-х недельный согласованный отдых без предварительного согласия руководства;
  • близкие члены семьи военнослужащего отдыхают без сохранения заработной платы в течении тех же 2 недель (аналогичное право имеют сотрудники МВД, пожарные, представители таможни, УИС, органов по контролю наркотиков и психотропных средств, смерть которых наступила при исполнении или по причине ранения, полученных увечий, или умерших из-за развившегося во время службы заболевания);
  • трудоустроенные лица с инвалидностью (60 дней);
  • при рождении малыша, в связи с регистрацией брака, смерти члена семьи (5 дней).
Остальные обстоятельства устанавливаются положениями трудового законодательства, иных законов и коллективным договором с работодателем.

Статья 128 предполагает отпуск за свой счет по согласованию с руководством, либо при наличии норм закона, обязывающих отпустить человека.

Для организации учебного процесса

Работа не должна препятствовать получению образования и дальнейшему развитию работника. Право на учебный отпуск зафиксировано ст.173 ТК РФ. При совмещении работы и получения образования по программе бакалавриата, магистратуры, специалитета, а также на время поступления в образовательные учреждения, согласно ч.2 вышеупомянутой статьи, дают неоплачиваемый 15-дневный отпуск в следующих ситуациях:

  • на время вступительных экзаменов;
  • для учебы на подготовительном отделении при прохождении итоговой аттестации;
  • при проведении промежуточной аттестации в учреждениях с госаккредитацией по программе;
  • для подготовки выпускной работы на квалификацию и госэкзаменов отводится больший срок – 4 месяца, если экзамены сдают без защиты – 1 месяц.

При получении среднего специального образования также полагается отпуск в соответствии со ст. 174 ТК. Работника обязаны отправить в 10-дневный отпуск, если проводится промежуточная аттестация при обучении в вузе с госаккредитацией на очной форме, а на период итоговой аттестации отведено 2 месяца.

Это может пригодиться: как получить академический отпуск в Вузе.

Для совместителей

За свой счет могут отдохнуть и совместители, если согласно графику трудового отпуска у основного работодателя ему необходимо идти в оплачиваемый законный отпуск. Период отпуска за свой счет совпадает со временем отдыха на основном месте работы. Об этом говорится в ст. 286 ТК.
Скачайте

Образец заявления на отпуск за свой счет (33,0 KiB, 306 hits)

По коллективному соглашению

Не только законодательные акты регулируют порядок назначения отпуска без оплаты как обязанность работодателя. В отдельных случаях придерживаются правил, установленных пунктами коллективного договора (ст. 263 ТК РФ).

Работник вправе попросить за свой счет 14 дней сверх положенного оплачиваемого отпуска, если он относится к одной из льготных категорий граждан, воспитывающих малолетних детей.
  • Как писать заявление на отпуск: образцы по типу отпусков
По желанию трудящихся отпуск присоединяется к ежегодному отдыху, либо 14 дней используют в течение года частями. Неотгуленную часть отпуска без содержания перенести на новый период невозможно. Помимо коллективного договора и положений ТК руководство обязано применять некоторые положения федеральных законов.

По федеральному законодательству

Существует ряд норм, которые разрешают пользоваться правом на отдых без содержания, в силу специфики рода деятельности или заслуг работника. В зависимости от категории работника, применяют следующие положения:

  1. Статья 18 (п.7) закона №100-ФЗ, принятого 06 мая 2011 года, разрешает получить дополнительно 10 дней за свой счет добровольным пожарным местных отделений.
  2. Статьей 26 (ч.3) закона №44-ФЗ зафиксировано право народных дружинников и внештатных сотрудников правоохранительных органов отгулять дополнительные 10 дней.
  3. Согласно закону О ветеранах (пп.17 п.1 ст.14) сотрудники, причисленные к инвалидам войны, претендуют на неоплачиваемый период сроком 60 дней, а ветераны военных действий – на 35 дней (согласно пп. 11 п. 1 ст.16 того же ФЗ).

Кроме того, на дополнительный отпуск вправе рассчитывать полные кавалеры ордена Славы, герои СССР и РФ.

Фото 1

Включаются ли выходные или праздничные дни

Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени. Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации.

Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.

Праздники учитывать нужно. Это исходит из того, что правила по учету в составе отпусков праздничных дней установлены только для стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного.

В отношении дней, признаваемых выходными, ТК не содержит каких-либо исключений и при определении периодов ежегодного и дополнительного отпусков. Значит, что это правило будет распространяться и для оплачиваемого, и для неоплачиваемого времени отдыха.

Таким образом, когда кадровый специалист определяет продолжительность отдыха без оплаты этих дней, то ему нужно считать в его составе как выходные дни, так и праздничные.

Важно помнить, что от числа дней неоплачиваемого отпуска зависит период предоставления оплачиваемого. ТК устанавливает, что только 14 неоплаченных дней можно ежегодно включать в период ежегодного отпуска. Если же работнику нужно получить большее время, то все дни свыше 14-ти будут передвигать вперед день завершения рабочего года.

Внимание! Но в такой ситуации можно применять одну хитрость. Закон не запрещает разбивать отпуск без оплаты на любое количество мелких частей. Этим можно воспользоваться, исключив из запрашиваемого периода все выходные и праздники — весь в эти дни работник и так будет отдыхать.

Применить это можно следующим образом. Работник оформляет два заявления на отпуск, в каждый из которых вносит период с понедельника по пятницу. В результате он получает на отдых две полные недели, но документально будут оформлены только 10 дней. Причем у него еще остаются 4 невостребованных дня, которые он может взять в дальнейшем.

Пошаговая инструкция по документальному оформлению выходных без содержания



Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Работнику нужно написать заявление, приложить к нему бумажное подтверждение указанного основания.

Шаг 2. Документы следует подать ответственному лицу — начальству, кадровику. Нужно убедиться, что заявление принято.

Шаг 3. Оформление приказа с указанием основания и длительности перерыва в работе.

Шаг 4. Внесение реквизитов распоряжения в регистрационный сводный журнал.

Шаг 5. Отражение записи о предоставленном отпуске без содержания в личной карточке.

Шаг 6. Внесение обозначений в табель.

Дату ухода в отпуск может определить:

  • Сам работник;
  • Работодатель;
  • Законодательство.

При этом работодателю следует помнить об особой категории лиц, которые вправе рассчитывать на отпуск в любое время. Если работник не принадлежит к данной категории лиц, ему в заявлении необходимо указать причину для отпуска.

Важно! Если работник заболел в отпуске, то период отдыха не переносится и не продляется, а больничный лист не оплачивается.

Кому и когда предоставляется отпуск без оплаты — порядок и правила предоставления выходных различным категориям граждан.

Как писать заявление на отгулы за свой счет?



Заявление – документ, составленный собственноручно в произвольной форме работником, претендующим на отпуск без сохранения заработной платы, при этом он должен содержать основные реквизиты и моменты, чтобы обращение было действенным. Чтобы написать правильный запрос, необходимо обратиться к кадровику, который может предоставить образец или пояснить правила написания.

При оформлении заявления на выходные без содержания работник должен указать:

  • реквизиты организации;
  • ФИО руководителя и собственную;
  • название документа;
  • просьбу о предоставлении отпуска без сохранения оплаты с указанием даты начала и числа требуемых дней (о продолжительность отгулов читайте здесь);
  • причину обращения для обоснованности своего прошения;

дату составления и подпись.

Заявление следует оформлять грамотно, обязательно указывать число, с которого необходим отпуск и количество необходимых дней. Заверяется текст подписью составителя.

Для формирования документа лучше взять лист формата А-4, и составить его без ошибок и опечаток.

Важно! Для повышения шансов на отгулы рекомендуется подкрепить причину для отпуска за свой счет документами.

Образцы



Как грамотно оформить заявления на отпуск за свой счет, можно посмотреть в образцах ниже.

По семейным обстоятельствам:

Для пенсионера:

В связи со смертью родственника:

Способы подачи

Оформленное заявление вместе с приложением необходимо зарегистрировать в отделе кадров. Можно составить два экземпляра и один оставить у себя уже зарегистрированный, чтобы быть уверенным в его доставке по назначению.

Кроме такого варианта, документ можно доставить посредством заказного письма с уведомлением и описью вместимого пакета, это также обеспечит уверенность в доставке заявления.

Также обращение, в случае неотлагательной важности, можно подать работодателю лично и получить сразу же его согласие.

Если работник в силу обстоятельств нетрудоспособный, он может составить документ и передать его через доверенное лицо, которое должно при себе иметь соответствующий документ.

Формирование приказа

Получив заявление от работника, руководитель компании должен поставить на нем свою резолюцию, так как отпуск без содержания должен оформиться по всем правилам делопроизводства.

Резолюция на документе является основанием для кадровиков к составлению приказа.

Приказ на отгулы без сохранения заработной платы составляется обычно по унифицированной форме Т-6. Однако вместо типового бланка можно применить собственно разработанную форму.

В приказе нужно:

  • оформить шапку – реквизиты компании, ссылки на законодательные акты или локальные, порядковый номер приказа и дата составления;
  • указать название документа;
  • в теле необходимо заполнить ФИО отпускника, вариант отпуска «без сохранения заработной платы», указать причины и его длительность;
  • документ должен подписываться работодателем, если существуют непосредственные начальники трудящегося, мастер цеха и прочие, они также подписывают приказ;
  • утвержденная форма предоставляется под роспись для ознакомления работнику.

После этого приказ регистрируют в специальном журнале для распорядительной кадровой документации.

Примеры

Как правильно оформлять приказы, можно посмотреть в образцах ниже.

Образец оформления:

Порядок оформления приказа можно посмотреть в этой статье, здесь можно скачать еще несколько образцов оформления формы для различных оснований неоплачиваемого отдыха.

Заполнение личной карточки

Следующим этапов процедуры оформления отпуска за свой счет является отражение специалистом кадрового отдела записи в карточке сотрудник.

Важно! Если используется для ведения учета персонала типовые формы, то заполняется восьмой раздел бланка Т-2.

Как оформить форму Т-2 данными о выходных днях без сохранения зарплаты:

Обозначения в табеле

  • Итоговый шаг — это внесение необходимых кодовых обозначений в табель учета. Для всех дней отпуска без содержания проставляется:
  • ОЗ / 17 — для тех неоплачиваемых отпусков, что предоставляются обязательно по запросу сотрудника в соответствии со ст.128 ТК РФ, например, для пенсионеров;
  • ДО / 16 — для отгулов, предоставленных по согласованию с работодателем.

Работодателем выбирается либо цифровой, либо буквенный код. Обозначение ставится для всех дней перерыва в работе, включая выходные, праздники. Если в отпуск попал больничный, то в такие дни также вносится указанное выше обозначение, так как нетрудоспособность никак не влияет на отпускное время за свой счет.

Образец табеля с обозначение ОЗ:

Пример табеля с кодом ДО:

После прохождения данной процедуры работник может оправляться в отпуск за свой счет, бухгалтерией при этом не заполняются расчетные листы.
Фото 2

Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок в 2019 году

При определении длительности такого отдыха, необходимо принимать во внимание то, что отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не устанавливается.

Вам будет интересно:Специальная оценка условий труда: кто должен проводить в 2019 году, периодичность, порядок проведения

Сотрудник фирмы в своем заявлении, которое он составляет с просьбой на имя руководителя, указывает желаемое им количество дней предстоящего отдыха. Директор, изучив причины запрашиваемого отпуска и приняв во внимание сложившуюся производственную обстановку, может либо согласиться на указанную продолжительность или же установить свою.

Действующая практика показывает, что количество времени отпуска без оплаты устанавливается путем согласования между администрацией и сотрудниками.

В некоторых случаях положения отдельных федеральных законов могут ограничивать число дней отпуска без начисления зарплаты. К примеру, служащие государственных и муниципальных органов не могут брать подобный период длительностью больше одного года.

Внимание! Кроме этого, нормативные акты определяют, что отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней не включается в состав трудового стажа, дающего право на оформление оплачиваемого отпуска.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

В каком случае работодатель не может отказать в отпуске за свой счет?

ТК РФ устанавливает, что если в семье работника произошли следующие события, то он обладает правом обратиться к администрации компании за получением отпуска без оплаты, а тот не имеет права отказать:

  • Рождение детей — обязательно необходимо предоставить свидетельство о рождении
  • Бракосочетание – подтверждающим документом служит свидетельство о браке.
  • Смерть близкого родственника — близкими родственниками являются родители, дети, супруги. Здесь также надо предоставить свидетельство о смерти.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска без содержания в этих случаях составляет пять дней.

Кроме этого, законодательство определенным категориям работников гарантирует право на отпуск без оплаты, когда этот период работодатель должен оформить:

  • Работающим пенсионерам — его продолжительность за год составляет не более 14 дней.
  • Участникам ВОВ — отпуск суммарной продолжительностью за год не более 35 дней.
  • Работники, у которых установлена группа инвалидности, имеют возможность получить отпуск без оплаты суммарно за год до 60 дней.
  • Работникам, являющимся членами семей военнослужащих, погибших или умерших при прохождении службы может оформляться отпуск без оплаты до 14 дней.
  • В иных случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательство. Например, при совмещении работы и учебы, нескольких рабочих мест, при осуществлении ухода за ребенком.

Локальными актами фирмы могут быть предусмотрены иные случаи, когда работник может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска, и оно должно будет согласиться на это. Главное, чтобы все эти случаи были зафиксированы в Коллективном договоре или иных актах фирмы.

Данными периодами эти категории граждан могут воспользоваться сразу, или же брать частями. Однако, лучше не превышать установленную нормативную продолжительность. Так как для более длительных отпусков без оплаты работнику обязательно необходимо брать согласие его работодателя.

Внимание! Когда работник получает право на отпуск без содержания по нескольким льготным основаниям, общая продолжительность отпуска не суммируется. Ему необходимо выбрать основания для подобного отдыха, где продолжительность больше.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Шелковый путь»

Шелкопрядову Г.С.

от бухгалтера

Сметаниной Л.К.

Заявление

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с  г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

 г.                                                                                                                                Л.К. Сметанина

Порядок действий

Фото 4
Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Определив необходимость предварительного согласования отдыха, работник должен проследить за неукоснительным соблюдением основных требований к процедуре.

Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. Работник обращается к своему непосредственному начальнику и объясняет причины и основания предоставления отпуска.
  2. На имя руководителя пишут заявление с просьбой разрешить выйти в неоплачиваемый отпуск. Образец можно найти в кадровой службе или оформить самостоятельно, придерживаясь общих норм к документации подобного рода (шапка с реквизитами, основной тест заявления, подпись и дата). Важно отразить в тексте причину или ссылку на закон, по которому допускается уход сотрудника.
  3. При наличии законных оснований или веских причин, руководство согласует временное отсутствие человека, поставив на заявлении соответствующую визу. Далее документ передается в работу кадровой службе и в бухгалтерию.
  4. Работник обязан дождаться, чтобы кадровики издали приказ об оформлении отпускника, который после подписания у директора организации должен с ним ознакомиться.
  5. Подпись об ознакомлении с приказом служит гарантией для работодателя, что неоплачиваемые дни предоставлены по просьбе заявителя. Для работника приказ дает право считать свое отсутствие согласованным, без каких-либо негативных последствий со стороны администрации.

Помимо заявления руководству на согласование могут потребоваться документы, подтверждающие право сотрудника на использование законных неоплачиваемых дней.

К таким бумагам относят:

  • документы о смерти родственника:
  • рождении ребенка;
  • справка из ЗАГСа о назначенной дате регистрации;
  • справка-вызов из вуза или ссуза и т.д.
После того, как издан приказ, работник расписывается об ознакомлении и может быть свободен. Сотрудникам кадровой службы предстоит дооформить документацию, включая личную карточку человека по форме Т-2 и в табелях учета рабочего времени по форме Т-12 или -13. В зависимости от обстоятельств предоставления отпуска, используется различная кодировка для простановки отметок в табели учета.

Возможно ли отозвать из неоплачиваемого отпуска досрочно

Так как предоставленные дни выделяются администрацией без последующей оплаты, при досрочном выходе неиспользованные дни не сохраняются, а при необходимости отдыха в более поздний период предстоит снова согласовывать возможность отсутствовать на рабочем месте.

Досрочный отзыв по инициативе работодателя при отпуске без сохранения зарплаты не предусмотрен.

Предельный срок

Обсуждая условия и продолжительность отсутствия на рабочем месте, необходимо исходить из следующего:

  1. Определить срок, который потребуется в действительности.
  2. Сопоставить с нормой закона, если действуют ограничения (если работодатель обязан предоставить дни, исходя из обстоятельств).
  3. Если иные ограничения отсутствуют, соотнести с максимальным сроком, исходя из общей договоренности с администрацией.

По необходимости, работник вправе запросить период для согласованного отсутствия на рабочем месте длительностью в неделю, месяц, полгода, однако предельный срок, установленный ФЗ №79 для гражданских госсслужащих не может превышать 1 год. Такой же нормы, отпуск на год, придерживаются и при согласовании отдыха для работников муниципалитета.

Может ли работодатель отправить сотрудника в отпуск без содержания?

В моменты, когда у предприятия возникают финансовые проблемы или приостанавливается работа, руководство компании очень часто пытается отправить большинство работников в отпуска без содержания с целью сэкономить средства. Так как вынужденные простои должны оплачиваться организацией по установленным правилам.

Данное предложение поступает работнику в устной форме, и содержит указание о написании заявления на отпуск без оплаты.

Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей к написанию подобных заявлений.

Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.

Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.
Внимание! Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы. При этом надо помнить, что уволить его за прогул после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства.

Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Вопросы и ответы

У нашего работника 8-часовой рабочий день. Он просит отпустить его на 4 часа. Как оформить отпуск без сохранения заработной платы на 0,5 дня?

Александр Игоревич.

Эксперт:

Пусть напишет заявление и уйдет на полдня. А потом просто эти часы дополнительно отработает. Оцените ответ.  

Эксперт:

Согласно ст. 128 ТК РФ по
семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его
письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной
платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и
работодателем.

Приказ на отпуск оформляется
с использование типовой формы Т-6 (при оформлении отпуска на одного работника).

Указанная форма не содержит такой
графы, как часы — только календарные дни.

Вместе с тем согласно Порядку
применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв.
постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 в унифицированные формы
первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций),
утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить
дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом
России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без
изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление
отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны
быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом
организации.

Более того необходимо
учитывать, что вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2012 N 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете», которым установлено, что отменяются
обязательные унифицированные формы первичных учетных документов.

В данном случае необходимо
учитывать позицию, изложенную в письме Министерства труда и социальной защиты
РФ от 14 мая 2013 г.
№ 14-1/3030785-2617 «О применении форм первичных учетных документов в
связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете».

В указанном письме буквально указано
следующее:

«Таким образом,
в целях учета труда и его оплаты организациям (за исключением государственного
сектора) теперь необходимо самостоятельно утвердить формы первичных учетных
документов для документального отображения соответствующих требованиям
трудового законодательства фактов хозяйственной деятельности (например, прием
работников на работу, направление в командировку, учет рабочего времени,
другие).».

Я единственный учредитель хочу отправить ген.директора(себя) в бессрочный отпуск без сохранения зп. Какие документы необходимо оформить и не могли бы вы предоставить шаблоны?

Эксперт:

вы учредитель чего ?? ООО ?

Эксперт:

Татьяна,

-Вам нужно будет написать заявление о предоставлении Вам бессрочного отпуска без сохранения заработной платы-Вы, как ген.директор( Заявление Вы пишете на свое собственное имя и сами же его завизируйте. В документе должна содержаться просьба предоставить бессрочный неоплачиваемый отпуск и дата его начала)

— приказ о предоставлении генеральному директору бессрочного отпуска за свой счет- Вы, как учредитель

Эксперт:

Образец приказа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ромашка»

г. Москов-сити

П Р И К А З

« 00 » января 2000 г.

«О возложении обязанностей»

В связи с производственной необходимостью:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить Исполняющим обязанности Генерального директора Петрова Петра Петровича на время отпуска Иванова Иван Иваныча с 01.01.2000 г. по 05.01.2000г. с правом первой подписи банковских, финансовых, организационно-распорядительных и всех иных документов общества.

Генеральный директор Иванов И. И.

Плюс потребуется доверенность на временно исполняющего:

www.flexa.ru/docs/d353.shtml

Эксперт:

Татьяна!

Подготовьте приказ о предоставлении
генеральному директору бессрочного отпуска за свой счет. Приказ должен
содержать номер, дату издания, факт предоставления отпуска и дату его
начала, основание для издания приказа (заявление генерального
директора). Приказ подписывается самим генеральным директором и
заверяется печатью фирмы.

3

Подготовьте приказ о назначении лица,
замещающего генерального директора во время его отпуска и обладающего
правом подписи без доверенности. Это может быть любой сотрудник или
учредитель фирмы.

Я единственный учредитель хочу отправить ген.директора(себя) в бессрочный отпуск без сохранения зп
Татьяна

Пишите заявление в произвольной форме (образцов заявлений о предоставлении отпуска много в сети) от себя на имя директора ( то есть себя же)и сами его потом завизируйте. (это формальность но лучше ее соблюсти). В заявлении пишите просьбу о предоставлении бессрочного неоплачиваемого отпуска, причину его предоставления и дату его начала.

Далее составляете приказ о бессрочном отпуске с указанного числа.

Эксперт:
а кто его подпишет? Сам себе ?? Коллега, нужен приказ, как написала я и Азизбек, заявление не нужно. Не вводите Татьяну в заблуждение
Колковская Лада Фаридовна

Коллега! Если Вы чего-то не знаете, это не означает, что оно не существует)))

Эксперт:
хочу отправить ген.директора(себя) в бессрочный отпуск без сохранения зп.
Татьяна

Татьяна! По смыслу ст.128 Трудового кодекса отпуск без содержания должен иметь срок ( продолжительность). Если вы не установите в приказе срок отпуска без содержания, приказ будет издан с нарушением трудового законодательства ( ст.128 ТК РФ).

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность для работодателя ст.5.27 КоАП

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам
работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без
сохранения заработной платы,продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника
предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных
дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14
календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников
органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака,
смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными
федеральными законами либо коллективным договором.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2
и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного
штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в
размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти
тысяч до двадцати тысяч рублей.
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных
лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
4. Совершение административного правонарушения,
предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на граждан в
размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от
одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.
ст. 5.27, «Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 09.03.2016)
{КонсультантПлюс}

Источники

Использованные источники информации.

  • https://kadrypro.ru/otpusk/bez-soderzhaniya/otpusk-bez-sohraneniya.html
  • https://glavkniga.ru/situations/k501523
  • https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi/
  • https://buhproffi.ru/kadry/otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty.html
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oformlenie-dokumentov.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий