Как оплатить командировку в выходной день окладнику

 

Как оплачиваются выходные в командировке. Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка. Оплата командировки в выходной день, что следует об этом знать? Она подлежит оплате не менее чем в двойном размере от обычного оклада или ставки

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Может ли командировка приходиться на выходной день

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Существует несколько основных вариантов, при которых командировка приходится на выходной день. Среди них:

  • случай, когда командировка длится много дней, в подобном случае выходные дни оказываются внутри этого периода, общий срок командировки включает их автоматически, хотя сотрудник в это время отдыхает;
  • ситуация, когда сотрудник посылается в командировку, при этом подразумевается, что работать ему придётся как раз в выходные дни; иначе говоря, в отличие от предыдущего случая при этом варианте выходные оказываются внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, но его направленно посылают выполнять свои обязанности именно в выходные;
  • отправление в командировку либо приезд из неё обратно в место проживания или работы происходит именно в выходной день, при том что эти дни не входят непосредственно в саму командировку.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.
Если же в выходной или праздничный день сотрудник находился в отъезде и был вынужден выполнять свои трудовые функции, то он может рассчитывать на определенную компенсацию.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).
Если в приказе не будет регламентирована оплата выходного дня, то никакого возмещения сотрудник получить не сможет.

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Какие выплаты полагаются командированному лицу

Фото 2

Специалист, командированный по распоряжению начальства, в другую местность, вправе получить командировочные выплаты. Что входит в подобное вознаграждение? Стат. 167 ТК гарантирует сохранение сотруднику средней зарплаты и должности, а также возмещение всех, связанных с поездкой, издержек. В соответствии со стат. 168 ТК к расходам командированного лица относятся:

  • Затраты физлица на проезд «туда-обратно».
  • Расходы на проживание в пункте назначения.
  • Определенные внутренними локально-нормативными актами компании суточные.
  • Прочие дополнительные затраты.

Для компенсации фактических издержек сотрудник составляет авансовый отчет. К бланку прилагаются подтверждающие траты документы на проезд и жилье – чеки, квитанции, билеты, талоны, счета и пр. Следовательно, оплата командировочных в выходные дни выполняется в общем порядке, если речь идет о проезде и проживании. Иное дело – суточные в выходные дни в командировке. Должна ли организация заплатить работнику суточные в повышенном размере или нет? Об этом – далее.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2019 году, как оформить

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы — как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

  • 700 рублей в день по России;
  • 2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П.

Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена.

Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере.

Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка.

Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

: позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант — закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку — это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует.

Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни — ещё и буквами «РВ».

День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной.

Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки — у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску.

Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке — по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни

: оплата выходного дня в командировке

С согласия командированного он может работать в выходной день, но за это ему положены повышенная зарплата (хотя бы в двойном размере) и суточные.

  • Марина Резникова
  • Распечатать

Источник:

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

Фото 3

В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Выезд в командировку в выходной день – оплата

Фото 4

Довольно часто приходится отправляться в путь в субботу или воскресенье. Точные даты начала и завершения поездки требуется отразить в кадровой документации. А если на месте нужно быть уже в понедельник, может произойти направление в командировку в выходной день. Как оплачивается такой выезд предприятием?

Чтобы начисление командировочных было правомерно для работодателя, следует, в первую очередь, согласовать даты отъезда и возвращения. Договоренность должна быть подтверждена письменным распоряжением руководства. Кроме того, отдельно нужно указать, что начало поездки приходится на выходной день. Дополнительно командированное лицо составляет согласие на такую занятость, ведь по ТК выходные – законные дни отдыха для персонала.

Также в распоряжении директора указывается, по какому графику работник будет трудиться в выходной. От этого пункта зависит порядок расчетов по зарплате. Занятость в выходные дни подлежит оплате в повышенном размере – минимум двойном.

К примеру, если указать, что вознаграждение начисляется за весь день, бухгалтер должен выдать сотруднику повышенную зарплату за 8 часов, а то и больше при наличии переработки. Если же отразить, что трудовые обязанности начнут исполняться с определенного времени, связанного с часами отправления, оплате подлежат только эти часы. Точный порядок расчетов утверждается работодателем с учетом времени отправления в командировку.

Занятость в выходные, как и в обычные рабочие дни, кадровик должен зафиксировать в табеле учета времени. При отдыхе в субботу-воскресенье проставляется код «В», при исполнении обязанностей указывается число часов работы. В дальнейшем на основании этих данных будет рассчитано вознаграждение командированному лицу.

Как оплачивается выходные

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Внутри поездки

В этом случае предполагается, что работника посылают трудиться в многодневную командировку. При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха. Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней. В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул. Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.

Читайте так же: Бланк командировочного удостоверения по форме Т-10

Рабочая суббота и воскресенье

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье. В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере  предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.

Праздники

Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют. Для таких дней действуют те же нормы, что и для выходных. Это подчёркивается их постоянным объединением в перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».

Иначе говоря, если сотрудник в праздники находится в командировке, но не работает, ему платится средний заработок, и компенсируются все затраты. Работнику начисляются командировочные, в частности он получает средства на оплату жилья и суточные.

Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.

Оплата суточных в выходные дни в командировке

Фото 5

В соответствии с п. 11 Постановления Правительства России № 749 от г. суточные по командировке работодатель обязан рассчитать и выдать сотруднику за все дни пребывания в поездке. В этот период включаются:

  • Официальные государственные праздники.
  • Выходные дни – суббота и воскресенье.
  • Дни нахождения командированного лица в пути.
  • Дни вынужденных остановок в пути.

А значит, по суточным оплата выходных в командировке осуществляется в общем порядке. К примеру, работник направлен в поездку по делам организации 15-го июня. Возвращается по факту человек 24-го июня. Бухгалтер рассчитает ему суточные за 10 дней, с учетом выходных. Точные размеры суточных утверждаются руководителем компании в специальном приказе или коллективном (индивидуальном) трудовом договоре с персоналом.

Командировка в выходной день – что нужно знать перед отправлением сотрудников

Каждый хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность путем взаимодействия с другими организациями и предпринимателями.

Которые могут находиться на значительном территориальном удалении от его места.

Для установления контактов с ними органы управления организацией могут направлять работающих в фирме в поездки за пределы города. Командировка в выходной день также относится к такому случаю.

Особенности командировок в выходные дни

Положения нормативных актов определяют командировку как отъезд работающего, с разрешения и по заданию руководства, для выполнения поставленных перед сотрудником производственных и иных заданий.

Такое пребывание работника по делам фирмы в другой местности может носить продолжительный по времени характер. В том числе затрагивать дни выходных и праздников.

Довольно часто нерабочие дни попадают либо на начало служебной поездки, либо на ее конец. В любом случае начальную и конечную даты следует закреплять в соответствующем распоряжении руководства.

Командируемый отправляется в выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Обязательно при этом нужно помнить следующее:

  • Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
  • При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
  • Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Также в приказе на командировку фиксируется по какому графику работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, отразив точно в какое время ему требуется отправляться в командировку. Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

бухпроффи

Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.

Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки.

Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха.

В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».

Работодатель должен помнить, что суточные в выходные дни в командировке надо выплачивать аналогично остальным дням. Производить перерасчет на основании фактически выработанных часов в эти сутки в поездке нет необходимости.

бухпроффи

Внимание! Начать поездку в выходной день сотрудник может по своей воле, не предупредив и не получив на это разрешения администрации. Тогда данные дни оплачиваются стандартно. А в табеле учета рабочего времени ответственное лицо проставляет шифр «К» или «06».

Дни выходных в течении командировки

Некоторые командировочные поездки занимают довольно продолжительное время, и некоторые их дни будут считаться выходными по календарю.

По закону закреплено, что оплата выходных дней в командировке должна производиться только при условии, если командируемый в отмеченный период выполняет поручение администрации субъекта.

Помимо указанного, командировка в выходной день в строгом порядке должна быть одобрена и согласована с командируемым, а также закреплена в приказе. Выходные дни по приезду должны подвергаться либо двойной оплате, либо одинарной с выделением еще одного выходного.

Когда в документах не отражено, что данному человеку нужно трудиться в выходной, то выплату за отмеченные дни производить не надо.

Выплачиваются только суточные при командировках в 2019 году, размер их фиксируется во внутреннем акте по компании.

Для целей исчисления налога на прибыль их выплата не должна быть выше 700 рублей при передвижении внутри страны и 2500 рублей — в другие страны.

бухпроффи

Внимание! Помимо этого, в любом случае за выходные дни придется оплатить командировочные расходы, в которые входят, например, затраченные деньги на проживание.

Возвращение командируемого в выходной

Если у сотрудника, отправленного с поручением, заканчивается поездка в командировку в выходной или день праздника, и этот же момент является днем возврата из поездки, то такой день необходимо отмечать аналогично, как и отбытие в выходной.

Отсюда следует, если было заранее сделано распоряжение, где зафиксирован процесс расчета зарплаты в выходные только за часы, действительно относящиеся к командировке, то нужно оплачивать только их. Если такой документ не выпускался — то придется произвести выплату за весь день полностью.

В итоге, способ как оплачивается командировка в выходной день должен определяться заранее и утверждаться путем составления приказа.

Командируемый желает уехать раньше в выходной день?

Нормы права закрепляют, что сотрудник обязан согласовывать дни, в какие начнется и окончится командировочная поездка, со своим руководством. В результате этого, они утверждаются официально путем оформления приказа Т-9.

Но может создастся ситуация, что сотрудник настаивает о необходимости отбытия в выходной день, чтобы в пункте назначения с понедельника приступить к работе.

Следуя закону, датой старта поездки признается дата, отмеченная в проездных квитанциях либо посадочном талоне, а потому проигнорировать данный день и выписать командировку с другого будет нельзя.

На основании того, что отъезд в выходной в данном случае будет являться инициативой работника, а не производственной необходимостью, в табеле нужно будет в этот день проставить код «К», а не «РВ» (работа в выходной день в командировке), как необходимо было бы сделать в обычной ситуации.

бухпроффи

Внимание! Это позволит выполнять оплату за данный день не по двойной норме, как требует закон, а только на основании средней зарплаты.

Как оплачивается командировка в выходной день

При длительном нахождении в поездке по заданию компании, какое-то ее время может выпасть на выходные дни. Расчет оплаты за эти дни производится на основании того, на какой отрезок они пришлись.

Если рабочий откомандирован в организацию, где трудовой процесс в течение недели построен по стандартному графику с двумя выходными, то оплачивать их не нужно.

Однако здесь существует исключение — если ему нужно работать в организации приезда в выходной. Тогда кадровая служба этой фирмы должна создать специальный приказ, и его заверенная копия передается на руки работнику.

По возвращении домой, он передает эту копию в бухгалтерию, и на ее основании оплата командировки в выходной день выполняется по стандартным правилам — либо в двойной сумме, либо в одинарной, но с выделением этому работнику еще одного выходного дня.

бухпроффи

Внимание! Кроме этого, выходной день может выпадать на период отбытия в командировку, либо возвращения. Тогда они расцениваются как рабочие, и компания также должна их оплачивать вдвойне, либо одном размере с выделением дополнительного выходного.

Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного

Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.

В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.

При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.

С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.

Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.

бухпроффи

Внимание! Во внутренних приказах и документах, например, в положении о командировках, можно указывать и иные способы возмещения командируемому выходного, в течение которого ему пришлось осуществлять свою работу. Однако такие суммы должны быть лучше и больше условий, зафиксированных в ТК.

Источник:

Вопросы и ответы

Ситуация такая - была командировка на 4 дня началась в среду и закончилась в субботу, два дня занимала дорога, оплата в эти дни шла по-среднему заработку, но оплатили только три дня, четвертый день, выпавший на субботу, не был оплачен. В бухгалтерии сказали, что если командировка выпадает на выходной день и в этот день не выполнялись никакие работы, был только проезд из города в город, то в таком случае, ссылаясь на трудовой кодекс, оплачивать этот день не будут. Верен ли их ответ?

Заранее благодарен!

P.S. В ТК РФ по-этому поводу расплывчатые данные.

Эксперт:

Алексей.

Средний заработок в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. То есть, если у вас в организации 5-дневка, и в субботу вы не работали, то оснований сохранять средний заработок нет.

В то же время за субботу вам положена оплата расходов, связанных с проживанием вне места жительства (суточные).

Обоснование

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дниработы по графику, установленному в командирующей организации.

5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
..

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

В случае посылки сотрудника в коммандировку, если день отъезда приходится на выходной, то может ли сотрудник требовать по законодательству оплату этого выоходного дня? А если может то какие ограничения?

Эксперт:

согласно постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Согласно ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. Так же по Вашему желанию Вам может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Эксперт:

Работнику полагается оплата за выходной или нерабочий праздничный день, проведенный в командировке, если он в этот день:

— работал;

— выехал в командировку, вернулся из командировки либо находился в пути к месту командировки или обратно.

Эти дни оплачиваются в соответствии сост. 153 ТК РФ, п. п. 5, 9 Положения о командировках, п. 1 Письма Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Подробнее в ст. 153 Трудового Кодекса

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

С уважением,

Чернухина Анна

Выезжала в командировку на протяжении трех лет в выходной день. Никаких приказов не подписывала. Компенсаций и доп выходных не получала. У меня в табеле учета рабе чего времени стоит столько дней рабочих и выходных сколько у не командированных людей. Правильно ли это? Планирую увольняться, могу ли требовать оплатить мне все дни выезда в выходной?

Эксперт:

На основании чего Вы выезжали в командировки? Если документального подтверждения (оплаченные билеты, командировочные удостоверения, приказы) Ваших выездов не существует, доказать что Вы выезжали в командировки скорее всего не получится.

работаю в офисе, постоянно направляют в командировки. 2 недели дома, а то и неделя, 2-3 недели в командировках. В командировках работаю и в будни и в выходные.Командировки оплачивают так же, как и работу в офисе, по 5-ти дневному графику и 8 часовому рабочему дню, хотя работаем с 7 утра и до 8 вечера ежедневно. Сейчас ситуация, что мне нужно забрать ребенка от бабушки к школе. Прошу отгулы за отработанное время в выходные в командировках. Мне отказывают, письменное заявление даже не принимают и заставляют не возвращаясь домой, ехать в другой город в новую командировку. В случае отказа, пугают увольнением. Как я могу себя защитить, взять отгулы и законны ли действия работодателя?

Эксперт:

Алексей.

В том случае, если работник находится в командировке в выходной день, по возвращении ему может быть предоставлен другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством. Дни отъезда, приезда, дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат повышенной оплате в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не исходя из среднего заработка. То есть, работодатель должен предоставить Вам выходной день, либо оплатить работу в выходной день в повышенном размере.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153]
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.Как я могу себя защитить, взять отгулы и законны ли действия работодателя?
Алексей

Если работодатель нарушает Ваши права, то Вы можете направить жалобу в Трудовую инспекцию.

Эксперт:

Алексей!
Если Вы работали в командировке в выходной или нерабочий праздничный день, а также если Вы выехали в командировку, вернулись из командировки либо находились в пути к месту командировки или обратно, то вам полагается оплата за все это время.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Здесь очень важно, чтобы ваша работа была действительно оформлена как командировка: служебные задания, приказы, удостоверения и т.д.
Так что можете смело писать заявление своему работодателю на представление по вашему выбору отплаты или отгула. Если не реагирует — в суд.

Эксперт:

Статья 99 Трудового кодекса огранивает время переработки:

Сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Если заранее известно, что в командировке вы будете трудиться сверх графика, установленного трудовым договором, еще до его отъезда работодатель обязан, а вы вправе требовать оформления приказа о привлечении к сверхурочным работам, при этом работодатель обязан получить у вас письменное согласие на переработку ( ст. 99 ТК РФ ).

Статья 259 Трудового кодекса РФ

Только с письменного согласия и при условии медицинского заключения, выданного в установленном порядке, можно направить в служебные командировки:

— работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
— матерей и отцов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).

Указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

В приказе (служебном задании) должно быть конкретно указано:
— о направлении работника для выполнения работ в выходные дни;
— вид компенсации за работу в выходные дни дополнительным днем отдыха или оплатой.

При желании работника взять отгул за пребывание «в дороге» в выходной день должны выполняться следующие условия:
— должно быть подано письменное заявление о согласовании даты предоставления отгула,
— в отчетных документах работник обязан приложить соответствующие проездные документы, подтверждающие даты и суммы проездов за время служебной командировки,
— при решении получить отдельный отгул, работа за выходной день оплачивается в одинарном размере,
— день отгула не оплачивается.
В случае отказа сотрудником, получающим оклад, от отгула (за день приезда или отъезда) ему должны оплату этого дня произвести в двойном размере дневного оклада.


Источники

Использованные источники информации.

  • https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html
  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/oplata-vyxodnogo-dnya.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/komandirovka-v-vyxodnoj-den.html
  • https://raszp.ru/spravochn/oplata-komandirovki-v-vykhodnoy-den-2018.html
  • https://portalzakona.ru/oplata-komandirovki-v-vyxodnoj-den.html
  • https://school.kontur.ru/publications/220
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий