Как отозвать из отпуска работника

 

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Кого, как и при каких обстоятельствах можно вызвать из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Приказ N 45-лс

г. Москва 28 августа 2013 года

В связи с производственной необходимостью

Приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от , согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от .

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
28 августа 2013 года
продавец Галкина А.С. Галкина
28 августа 2013 года

Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от N 402-ФЗ).

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2019 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2019 года».

Частные случаи прекращения отпуска по желанию работодателя

Фото 2

Помимо стандартных ситуаций, в практике встречаются частные случаи отзыва из отпуска. Именно о них мы и поговорим ниже.

Отзыв для поездки в командировку

Допустим, Вы отозвали сотрудника из отпуска не для того, чтобы направить его в командировку. Каким образом оформить отзыв и осуществить перерасчет отпускных? В данном случае оформите отзыв так:

  1. Попросите сотрудника написать согласие на отзыв, на основании которого подготовьте приказ. В тексте приказа уточните причину отзыва (производственная командировка).
  2. Откорректируйте табель: фактические дни отпуска (до отзыва) обозначьте ОТ, дни командировки (с момента отзыва) – К. Также не забудьте внести изменения в график отпусков. Читайте также статью: “Форма Т-13. Табель учета рабочего времени».
  3. На основании данных табеля сделайте перерасчет отпускных в общем порядке (см. пример выше). Командировочные расходы оплачивайте отдельно на основании авансового отчета.

Отзыв из неоплачиваемого отпуска

Представим, что Вы отзываете работника из отпуска за свой счет. Так как это неоплачиваемый отпуск, то есть отпускные работнику не выплачивались, то значит и пересчитывать их  не нужно. Так как отпуск за свой счет является дополнительным (не ежегодным), то Вам также не придется корректировать данные в графике отпусков. В остальном же действуйте по общей схеме:

  • получите согласие работника на отзыв;
  • оформите приказ с согласием (или согласие + приказ);
  • откорректируйте табель;
  • произведите расчет зарплаты исходя из фактически отработанного времени.

Отзыв без перерасчета отпускных

Среди бухгалтеров по оплате труда довольно распространенным является следующий вопрос: можно ли отозвать работника без перерасчета отпускных. Выше мы описали одну из таких ситуаций: если сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты, то есть отпускные ему выплачены не были, то в таком случае можно обойтись без перерасчета.

Кроме того, на практике нередко встречаются следующие ситуации: работника отзывают из отпуска, сумму отпускных не пересчитывают, а неиспользованные дни отдыха компенсируют отпуском в другом периоде, по выбору работнику. Правомерны ли вышеуказанные действия?

В данной ситуации наблюдается прямое нарушение ст. 139 ТК, требующей обязательный перерасчет отпускных при отзыве.

Кроме того, очевидны нарушения в самой методике расчета. Сумма отпускных выплат определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного по итогам последнего полугодия, то есть размер отпускных в разные периоды может отличаться. Читайте также статью: “Ответы на вопросы по теме “Отпуск и расчет отпускных».

Приведем простой пример: работник был отозван из отпуска в сентябре, за неиспользованный день отдыха (после отзыва) получил 800 руб.  Бухгалтерия предприятия перерасчет не производила, предложив работнику «отгулять» день в другом месяце в течение года. Спустя два месяца (в ноябре) сотрудник решил использовать день отдыха, выплата отпускных ему при этом не производилась. Однако, согласно расчета сумма отпускных за 1 день в ноябре составила 900 руб., то есть работник недополучил 100 руб.

Как видим, при отзыве из отпуска без перерасчета имеет место нарушение трудового законодательства и материальных прав работника. Поэтому во избежание претензий со стороны налоговиков рекомендуем оформлять отзыв в соответствии со всеми необходимыми требованиями.

Фото 2

Подготовка документов при отзыве сотрудника

Теперь подробно остановимся на документах, которые понадобятся Вам при отзыве работника из отпуска. Как указано выше, главное условие для привлечения «отпускника» к работе – его согласие. Именно это согласие должно быть подтверждено документально. Современная практика предусматривает два варианта документально оформления факта согласия работника:

Вариант 1. С написанием заявления

Получив устное согласие работника на досрочный выход из отпуска, предложите сотруднику подать заявление. Законодательством не предусмотрена утвержденная форма для подобных заявлений. Документ может быть составлен в свободной форме от имени работника на имя руководителя.

Для того, чтобы процедура отзыва была более прозрачной и не вызывала претензий со стороны контролирующих органов, попросите у работника указать причину досрочного прекращения отпуска. Также в тексте документа работник должен указать информацию относительно неиспользованного отпуска, возникшего в связи с отзывом. Неиспользованными днями отдыха работник может воспользоваться в течение года или в следующем году.

Также сотрудник вправе требовать выплату компенсации за неиспользованный отпуск в связи отзывом.

Приведем пример оформления заявления:

Директору АО «Изумруд»

Кононенко К.Д.

механика Мурзилкина В.Р.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Мурзилкин Валерий Николаевич, в связи с производственной необходимостью согласен прервать ежегодный отпуск и приступить к выполнению должностных обязанностей 13 февраля 2017 года.

Часть неиспользованного отпуска (4 дня) прошу предоставить с 21 марта 2017 (на основании ст. 125 ТК РФ).

10 февраля 2017                                                                                  /подпись/                  Мурзилкин В.Р.

Заявление, подписанное руководителем, является основанием для издания приказа. Помимо информации непосредственно об отзыве из отпуска, в приказе следует указать данные о неиспользованных днях отдыха (компенсация, предоставление отпуска в другом периоде).

Как и заявление, приказ может быть составлен в свободной форме, но в нем должны присутствовать обязательные реквизиты (дата, регистрационный номер). Документ может быть оформлен так:

Акционерное общество «Изумруд»

г. Тверь                                                                                                                                    

Приказ № 14/43-к

об отзыве из отпуска

В связи с увольнением старшего механика Скоробогатова Д.Г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать механика Мурзилкина В.Р. из ежегодного отпуска с 13 февраля2019г.
  2. Предоставить Мурзилкину В.Р неиспользованную часть отпуска в количестве 4 календарных дней с 21 марта по 24 марта 2019г.
  3. Начальнику отдела кадров Кукушкиной А.К. отразить информацию об отзыве в табеле учета рабочего времени, внести изменения в график отпусков на 2019г.

Приложение – согласие Мурзилкина В.Р. на отзыв из отпуска.

Директор                                                                        /подпись/                                           Кононенко К.Д.

Ознакомлена:

Начальник отдела кадров                                           /подпись/                                            Кукушкина А.К.

На основании приказа начальник отдела кадров вносит изменения в табель и график отпусков, а бухгалтерия производит перерасчет суммы отпускных.

Вариант 2. С изданием приказа

С целью оптимизации документооборота многие предприятия не требуют от работника заявление на отзыв, а факт его ознакомления отражают в приказе. Данный вариант оформления отзыва соответствует нормам законодательства, поэтому не вызовет претензий со стороны проверяющих. После того, как «отпускник» устно согласился на выход на работу, оформите приказ, в тексте которого укажите графу «Сотрудник с приказом ознакомлен». Текст приказа может быть таким:

Акционерное общество «Аметист»

г. Тула                                                                                                                                   

Приказ № 14/43-к

об отзыве из отпуска

В связи с увольнением старшего экономиста Коркиной У.Д.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать экономиста Шолохову С.Р. из ежегодного отпуска с 22 марта 2019г.
  2. Предоставить Шолоховой С.Р. неиспользованную часть отпуска в количестве 11 календарных дней с 13 ноября по 23 ноября 2019г.
  3. Начальнику отдела кадров Светловой П.Л. отразить информацию об отзыве в табеле учета рабочего времени, внести изменения в график отпусков на 2019г.

С отзывом из отпуска с согласна                     /подпись/                                    Шолохова С.Р.

Директор                                                                        /подпись/                                           Кубков В.П.

Ознакомлена:

Начальник отдела кадров                                           /подпись/                                            Светлова П.Л.

Данный документ является основанием для соответствующих отметок в табеле, изменений в графике отпусков, перерасчета суммы отпускных выплат.

Перерасчет отпускных работнику

После выхода приказа об отзыве Вы имеете все основания осуществить денежный перерасчет суммы отпускных. Механизм перерасчета следующий:

  1. Рассчитайте отпускные, который приходятся на неиспользованный отпуск (с момента отзыва). Полученный результат подлежит возврату (сторно).
  2. За фактически отработанные дни (в том числе, в период с момента отзыва из отпуска) выплатите работнику зарплату в общем порядке исходя из оклада.

Пример №1. В апреле 2017 сотрудник ООО «Колос» Клубкова М.П. оформила часть ежегодного отпуска – 11 дней (11 – 21 апреля 2017). Оклад Клубковой руб., среднедневной заработок – 912 руб. Бухгалтер «Колоса» составил ведомость для расчета отпускных Клубковой:

Клубковой перечислены отпускные, в бюджет перечислен НДФЛ. на основании приказа Клубкова отозвана из отпуска, в этот же день она приступает к выполнению должностных обязанностей. Таким образом, фактически Клубкова находилась в отпуске 7 дней, отработала по итогам апреля 2017 – 15 дней. Всего в апреле 20 рабочих дней.

На основании приказа и данных в табеле бухгалтер «Колоса» определил размер зарплаты и сумму отпускных, исходя из фактически отработанного времени:

Сумма излишне выплаченных отпускных рассчитана так:

руб. – руб. = руб.

Таким образом, по итогам апреля Клубковой перечислена сумма руб. ( руб. – руб.). Также бухгалтер «Колоса» определил сумму переплаты НДФЛ по отпускным:

руб. – 829 руб. = 205 руб.

На эту сумму был уменьшен налог с зарплаты Клубковой. По итогам апреля в бюджет перечислено:

руб. – 205 руб. = руб.

Фото 3

Пересчет страховых взносов

Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от N 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных.
Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.
Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет.
Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней.
Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.

Пример 7. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы:
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
— 3182,66 руб. (19 891,62 руб. х 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
— 1193,5 руб. (19 891,62 руб. х 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
— 576,86 руб. (19 891,62 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
— 1014,47 руб. (19 891,62 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
— 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм.
Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года?
Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили:
— 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
— 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
— 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование;
— 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
— 28,42 руб. (14 208,3 руб. х 0,2%) — взносы на травматизм.
Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки:
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
— 909,33 руб. (3182,66 руб. х 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
— 341 руб. (1193,5 руб. х 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
— 164,82 руб. (576,86 руб. х 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
— 289,85, руб. (1014,47 руб. х 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
— 11,36 руб. (39,78 руб. х 28,42 руб.) — взносы на травматизм.

Фото 4

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» № 2 от 17 марта 2004 года.

Ни одна норма ТК РФ не обязывает сотрудника выйти на работу из отпуска без его согласия. Соответственно, если сотрудник не пожелал окончить отдых или прервать его, работодатель должен выкручиваться из ситуации самостоятельно. Обязать работника он не может, но может мотивировать, например, пообещав выплатить премию.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Фото 6

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Пересчет НДФЛ

Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.
Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.
Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. х 14 календ. дн.).
Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%).
Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.).
Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.
За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%).
Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.).
В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).
Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:
Дебет 96 Кредит 70
— 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.
Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.
Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:
Дебет 44 Кредит 70
— 40 000 руб. — начислена заработная плата за сентябрь;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 5200 руб. — начислен НДФЛ.
Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. — 1847 руб.).
С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).

Финансовые вопросы

Оплата отпуска была произведена заранее, за 3 дня до первого дня отдыха. На начисленные суммы отпускных были начислены налоги по российскому законодательству.

Так как для бухгалтерии становится не ясным вопрос, когда будет реализовано право на отдых, многие операцию подлежат сторнированию:

  • НДФЛ;
  • налог на прибыль;
  • пенсионные отчисления;
  • травматизм;
  • взносы в ФСС;
  • медицинское страхование.

Действия бухгалтера по оплате

Бухгалтер-расчетчик вынужден учесть излишне уплаченную сумму отпускных. Переплата по взносам также должна быть скорректирована.

Для этого работодатель ожидает следующий период начисления заработной платы и осуществляет проводки:

Какая компенсация требуется?

Бухгалтер-расчетчик обязан вычесть все переплаты из следующей заработной платы сотрудника.

Дополнительных компенсаций за причиненные неудобства не предусмотрено. Зато работник имеет право воспользоваться днями отпуска в другой квартал.

Что делать с переплатой отпускных?

Переплата отпускных сторнируется по примерному «сценарию»:

  • Сергеева О.А., средний заработок которой за 1 день составляет 800 рублей, воспользовалась правом на отдых с 22 апреля. Ее отпуск продолжительностью 20 дней рассчитывался как 20*800= 16 000. Эта сумма за вычетом НДФЛ составила 13 920. НДФЛ -2 080.
  • Работника вызвали на работу по ее согласию с 03 апреля. Осталось – 7 дней «неотгуленного», но оплаченного периода. В конце месяца бухгалтер удерживает из заработной платы 800*7=5600.

Налоги и взносы

Бухгалтер сторнирует все ранее начисленные взносы:

  • Отчисления на пенсионное обеспечение 5 600*22 процента=1 232
  • Медицинское страхование 5 600*5,1 процента = 285,60
  • Социальное страхование 5 600*2,9 процента=162,40
  • Удержанный НДФЛ 5 600*13=728
  • Отчисления по несчастному случаю 5 600*0,2 процента=11,20
Положен ли отпуск при заключении брака? Особенности оформления и оплаты — в нашей статье.

Сколько дней отпуска в году положено инвалидам? Узнайте тут.

Когда писать заявление на очередной отпуск? Читайте здесь.

Пересчет отпускных

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.
Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).

Вопросы и ответы

Как правильно отозвать работника из предоставленного отпуска? На каком основании это лучше сделать? Какие есть варианты?

Эксперт:
Как правильно отозвать работника из предоставленного отпуска? На каком основании это лучше сделать? Какие есть варианты?
Раиса

А в связи с чем вы хотите его вызвать из отпуска?

Эксперт:

Для начала нужно его согласие. Плюс есть категории работников отзы которых не допускается.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работник согласен на отзыв с отпуска?

Эксперт:

В соответствии со ст. 125 ТК РФ

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (часть вторая статьи 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Таким образом, Вам необходимо заручиться письменным согласием работника, а лишь затем издать приказ об отзыве из отпуска.

Перечень же обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе определить их самостоятельно.

Эксперт:

Раиса, добрый день.

Скажите, а сотрудник согласен на отзыв из отпуска?

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

[Трудовой кодекс РФ][Глава 19][Статья 125]

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена
по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего
года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати
лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда.
Эксперт:
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

А работник согласен на отзыв? Т.к. отзыв возможен только согласия работника.

Если работник согласен, то оформляете приказ об отзыве, ознакомить работника должны с приказом под роспись.

далее неиспользованный отпуск работник вправе использовать в удобное для него время, по его желанию в теч. года. либо перенесен на след год

Эксперт:

Вам нужно действовать в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то есть по согласию с работником. Иначе работник может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, что для вас не лучший вариант.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Эксперт:

Прежде всего, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Из этого правила нет никаких исключений. При этом не имеют значения ни причины, по которым появилась необходимость прервать отпуск, ни личные обстоятельства работника. Также закон не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.На это особо обращает внимание Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 37 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте, могут быть самыми разными. Принять решение об отзыве работника из отпуска должно уполномоченное должностное лицо, которое, возможно, не всегда в курсе всех дел в организации. Для того чтобы представитель работодателя мог решить, что отозвать работника из отпуска необходимо, желательно сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.Закон не оговаривает форму согласия работника на отзыв из отпуска. Желательно в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание отпуска. Если работник дал свое согласие на отзыв из отпуска, приступаем к оформлению.Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу, разработанном работодателем. Да и при всем этом следует помнить, что категорически запрещено отзывать из отпуска лиц в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин, работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями труда.

Эксперт:

Так же хочу добавить, что если работник не согласиться на его отзыв из отпуска, то вы не имеете права привлекать его к дисциплинарной ответственности или иной. максимум что вы можете сделать, это затаить обиду).

Согласно положениям постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»:

37. Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (часть вторая статьи 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

По остальному, мне кажется, разобрались.

Желаю удачи! С уважением, Сергей.

Эксперт:

Раиса!

Как уже отметили коллеги, что для отзыва из ежегодного основного оплачиваемого отпуска необходимо согласие работника. Если уж работник согласился, процедура следующая:

Согласие работника должно быть оформлено письменно. В документе, в котором работник выражает согласие, он может указать время использования оставшейся части отпуска.

После чего необходимо издать в произвольной форме приказ об отзыве работника.

Информацию об отзыве работника из отпуска необходимо внести в график отпусков. Бухгалтерия должна пересчитать отпускные.

Эксперт:
Как правильно отозвать работника из предоставленного отпуска?
Раиса

Отзыв из отпуска регулирует ст. 125 ТК РФ. В данном случае согласие работника обязательно. Для отзыва необходимо попросить работника прибыть на работу и поговорить с ним в разговоре сообщить причины отзыва и просить выйти на работу и сказать, что всё время оставшегося отпуска в связи с отзывом — будет в последующем предоставлено ему в любое время. Кроме того, сразу в ходе беседы передайте для ознакомления письменное согласие работника на отзыв из отпуска и выход на работу до срочно, там же пропишите все условия и причины. Работник должен ознакомиться и в случае согласия подписать его или лучше написать отдельное заявление в котором написать фразу, что с отзывом из отпуска согласен. После этого Вам необходимо издать приказ о отзыве работника и выходе на работу, далее внести изменения в график отпусков с подсчётом дней оставшегося отпуска. С Уважением...

Эксперт:

Раиса!

Отозвать работника из отпуска Вы можете только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Никаких исключений, когда согласие не требуется, нет.

При этом закон устанавливает категории работников, отзыв которых из отпуска не допускается даже при их согласии:

  • работники в возрасте до восемнадцати лет,
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, как разъяснено в п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (часть вторая статьи 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Эксперт:

Раиса.

Вам юристы всё подсказывают правильно – без согласия работника его вызвать из отпуска нельзя и это не будет нарушением производственной дисциплины.

Работника необходимо просто убедить в его необходимости быть на работе. Как это сделать я бы посоветовал
Вам ознакомиться со следующей статьей и возможно она Вам также поможет. Всё
просто. Этим делом занимаются кадры и бухгалтерия, а юристы последствиями.

«Отзыв из отпуска: каприз руководства или «горящие» проблемы? Оформляем правильно».

P 14 Май 2012, by admin

K

Зарплата, Кадровый учет, Отпускные

c No comment

Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу.
Производственная необходимость видите ли.

Что делать в такой ситуации, решать вам. А руководству
и бухгалтерии следует позаботиться о том, чтобы в случае согласия работника помочь компании, все документы были оформлены правильно.

Когда можно отозвать?

Согласно ст.125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска разрешается только в связи с возникновением исключительных обстоятельств. Что же это могут быть за обстоятельства? Возможные причины отзыва в Трудовом кодексе не оговариваются, поэтому решение принимается работодателем на основе объективных факторов.
Перечислим некоторые варианты:

— предотвращение производственной аварии или немедленное устранение ее
последствий;

— предотвращение простоя;

— предотвращение несчастных случаев и ущерба;

— решение безотлагательных организационных вопросов.

Отзыв из отпуска может проводиться только с согласия работника. Если он против, то
поделать здесь ничего нельзя. Работник имеет полное право до окончания отпуска
не выходить на работу, независимо от сложившейся у работодателя ситуации. И это
не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

При отзыве из отпуска у работника остается неиспользованная его часть. По его выбору она может быть:

— предоставлена в удобное время в течение текущего рабочего года;

— присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Лица, которых отзывать запрещено

Следует помнить, что даже при возникновении исключительных обстоятельств, некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. Среди них:

— сотрудники моложе 18 лет;

— беременные женщины;

— лица, которые заняты на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Обоснуем производственную необходимость

Как правило, процедура отзыва из отпуска начинается с подачи служебной записки начальником подразделения руководителю организации. В этой записке объясняется сложившаяся ситуация и обосновываются причины вызова работника из отпуска. Утвержденной формы для записки нет. Приведем ее пример.

Директору ООО «Лето»

Прошкину П.П.

от главного бухгалтера

Нестеровой Н.Н.

Служебная записка

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15
по 22 мая 2014 года прошу отозвать из отпуска бухгалтера С.С.Сушкину, поскольку
будет производиться проверка ведения учета денежных средств, которыми
занималась С.С.Сушкина.

10 мая 2014 года главный бухгалтер
Нестерова Н.Н.Нестерова

После рассмотрения служебной записки и изучения сложившейся ситуации, руководитель принимает решение и пишет на записке: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы» или «Отказать».

Оформляем согласие работника

Сначала нужно сообщить сотруднику о возникших обстоятельствах и необходимости его присутствия на рабочем месте. Можно сообщить и устно, но лучше подготовить
отдельный документ в произвольной форме, на котором потом работник может
написать о своем согласии.

Если вы сообщаете в устной форме, то работник должен написать Заявление о согласии на отзыв из отпуска с такой, например, формулировкой «С отзывом из отпуска с 15.05.2014 года согласна. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06.2014 года».

Отдельный сообщающий документ может иметь такую форму.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

исх. №105 от 11.05.2014 Бухгалтеру Сушкиной С.С.

Уважаемая Светлана Сергеевна!

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года просим вас прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск
с 15 мая 2014 года для предоставления проверяющим всех необходимых документов.

Согласно ч.2 ст.125 ТК РФ неиспользованная часть вашего отпуска будет предоставлена вам в удобное для вас время или присоединена
к отпуску за следующий рабочий год.

Извещаем вас, что на основании ч.2 ст.125 ТК РФ вы имеет право не прерывать отпуск.

Директору ООО «Лето»
П.П.Прошкину

Я, С.С.Сушкина, бухгалтер, согласная прервать свой отпуск и выйти на работу с 15 мая 2014 года. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06.2014 года.12 мая 2014 года

Сушкина
С.С.Сушкина

Оформляем приказ об отзыве

После получения согласия об отзыве из отпуска, необходимо подготовить приказ.
Унифицированной формы для него нет. Приведем его пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

Приказ №140к

об отзыве работника из отпуска

г.Тамбов 12 мая 2014 года

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года

Приказываю:

1. Отозвать с 15 мая 2014 года из очередного
оплачиваемого отпуска бухгалтера С.С.Сушкину.

2. Предоставить неиспользованную часть отпуска с
18.06.2014 года.

3. Произвести перерасчет выплаченных отпускных и их
переплату зачесть в счет заработной платы за май.

Основание:

1. Служебная записка главного бухгалтера
Н.Н.Нестеровой от 10 мая 2012 года.

2. Согласие С.С.Сушкиной на отзыв из отпуска.

Директор ООО «Лето»
Прошкин
П.П.Прошкин

С приказом ознакомлены:

бухгалтер
Сушкина
С.С.Сушкина

главный бухгалтер
Нестерова
Н.Н.Нестерова

Отдел кадров вносит изменения в график отпусков (форма № Т-7) и личную карточку работника (форма № Т-2).

Перерасчет отпускных

Поскольку сотрудник вышел на работу, то за отработанное время он получит заработную плату, а выданные отпускные придется пересчитать. Алгоритм пересчета будет такой:

1. Определить среднедневной заработок, который был начислен работнику при уходе в отпуск.

2. Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

3. Рассчитать сумму возврата: п.1 * п.2

В нашем примере средний заработок, который применялся при расчете отпускных Сушкиной, составлял 800 руб. Отпуск должен был продолжаться до 25 мая, число дней неиспользованного отпуска составит 11 дней, сумма возврата: 800 * 11 = 8800 руб.

Как правило, эту переплату определяют в счет начисленного заработка. НДФЛ, удержанный в момент выплаты отпускных, также будет скорректирован.

Был рад помочь. Если, что не правильно, то юристы поправят и дополнят. Всего доброго.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://school.kontur.ru/publications/1508
  • https://glavkniga.ru/situations/k501489
  • http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/
  • http://online-buhuchet.ru/kak-otozvat-rabotnika-iz-otpuska/
  • https://nsovetnik.ru/otpusk/otzyv_iz_otpuska_po_proizvodstvennoj_neobhodimosti/
  • http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий