Как взыскать недостачу с материально ответственного лица

 

На предприятии установлено наличие недостачи. Как правильно осуществить возмещение ущерба за счет материально ответственного лица. Взыскание недостачи с материально ответственного лица с помощью нашего трудового адвоката в срок

Увольнение при недостаче

Увольнение является довольно неприятным моментом, особенно если это сопровождается конфликтом между сторонами договора. А если человек материально ответственный и увольняется при недостаче, то проблема усугубляется еще сильнее.

Важно знать, что недостача – это не основание для отказа расторгнуть договор. Несоблюдение сроков увольнения влечет для работодателя неблагоприятные последствия.

Если человек решил уволиться по собственному желанию, то должен уведомить директора за 14 дней. При получении заявления, работодатель обязан провести инвентаризацию имущества. Причем сделать это нужно пока сотрудник не уволиться.

Выявив ущерб, руководство может взыскать сумму, путем вынесения распоряжения, в пределах среднего месячного заработка. При большей сумме и непризнании вины или же, если сотрудник уже уволился, для взыскания недостачи работодатель будет обращаться в судебную инстанцию.

Работник обязан присутствовать на инвентаризации, а также передать вверенные ему материальные ценности новому ответственному лицу. Отказ от участия в инвентаризации и написания объяснительной в дальнейшем могут неблагоприятно отразиться на положении специалиста.

Прекращение трудовых отношений при недостаче не освобождает виновного от возмещения ущерба предприятию. Если в суде будет доказан факт недостачи по вине уволенного сотрудника, судья обяжет его возместить причиненный вред.

Когда наступает полная материальная ответственность

При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

  • совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
  • ущерб причинен умышленно;
  • в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

Основания и условия

Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества. Где можно найти правила и степени материальных обязательств работников.

Там сказано о том, что пытаться взыскать с любого сотрудника какие-то либо средства руководители предприятия имеют право только в случае наличия прямых доказательств того, что ущерб таки был нанесен.

А также если доказано:

  • что виноват именно этот сотрудник, а не иной;
  • ущерб был нанесен с применением противоправных действий.

Что такое прямой действительный ущерб? В законе прописано, что это уменьшение имущества, которое принадлежит предприятию или предпринимателю или ухудшение его качественности. Проводить взыскание недостачи с лица, которое несет материальную ответственность, можно только на основании бухгалтерских счетов.

Всю суть недостачи покажут бухгалтерские проводки, а также приходно-расходные бумаги.

Кроме этого, нужно обратить внимание на итоги таких процедур:

  • служебной проверки;
  • инвентаризации имущества;
  • детективного расследования, которое может провести руководство компании в частном порядке.

После установления факта недостачи и ответственного за это происшествие лица, работнику предлагается написать объяснительную записку. Но он вполне может отказаться от этой процедуры. Из-за этого нужно сложить сообщающий об этом акт.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

  • в судебном порядке;
  • принудительно;
  • добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

  • сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
  • работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
  • объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
  • происшествие возникло более чем месяц назад.

Руководство организации сможет компенсировать все утраты только в случае, если ущерб был нанесен работником, который подписывал соглашение о материальной ответственности. Также его должность должна входить в перечень категорий, где предусмотрены такие обязательства.

Остальные случаи могут предусматривать только частичную ответственность. И, следовательно, неполное возвращение материального имущества.

Что делать, если виноват не специально назначенный работник?

Фото 2

Если с сотрудником не заключался специальный договор, в котором была оговорена его материальная ответственность, это не значит, что с лица нельзя просить возмещения за причинённый ущерб. В рамках отечественного законодательства мат. ответственность несут все официально трудоустроенные сотрудники предприятия. Однако вот степень финансовой ответственности и ее сумма совершенно разная.

Например, полная мат. ответственность прописана в договоре, заключенном с работодателем. А вот частичную несут все без исключения. Кроме того, полная мат. ответственность может быть указана в общем перечне мат. ответственных сотрудников. О вносе в данный перечень сотрудник должен быть извещен.

Следовательно, если сотрудник, по вине которого случилось недостача не считается материально ответственным лицом по договору, то он несет частичную финансовую ответственность. А это значит, что взыскиваться недостача с него будет по общему правилу, о котором мы указывали выше. Вот только сумма взыскания будет значительно отличаться.

Однако если лицо не считается мат. ответственным и это закреплено в специальных организационных документах компании, то взыскать полный ущерб можно в следующих случаях:

  1. лицо осознанно, специально причинило ущерб;
  2. недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  3. ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
  4. если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка. Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.

Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат. ответственность (подробнее о материальной ответственности руководителя организации можно узнать тут, а здесь мы рассказывали о случаях, когда руководитель несет ответственность перед работником). Если в недостаче усматривается его вина, он должен возместить ущерб в полном объеме. Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст. 243 ТК РФ.  

В каких случаях не получится взыскать?

Чаще всего проблем со взысканием недостачи не возникает. Однако недостачу нельзя взыскать если:

  1. не установлен точный ущерб;
  2. не доказана вина сотрудника;
  3. если недостача возникла при неисполнении руководством необходимы правил по хранению и охране материальных ценностей;
  4. сотрудник нанес ущерб предприятию в случае допустимой самообороны или при крайней необходимости.

Как вы видите перечень обстоятельств, при которых нельзя взыскать недостачу невелик.

Как удержать недостачу с материально ответственного лица?

Фото 3

Чтобы удержать недостачу необходимо сделать три важных вещи:

  • провести сверку, инвентаризацию – задокументировать недостачу;
  • выявить и документально подтвердить виновность мат. ответственного лица;
  • подготовиться к ведению претензионной работы.

При соблюдении данных правил у руководителя есть возможность реально взыскать причиненный недостачей ущерб. После выявленной недостачи и проведенной инвентаризации необходимо взять письменные объяснениями у материально ответственного сотрудника, который виновен в недостаче.

Если он отказывается их писать, стоит это оформить в специальном документе, в котором будет указано почему сотрудник отказался давать пояснения, а также занесены данные свидетелей, которые присутствовали при отказе от дачи объяснений. Однако тогда взыскиваться ущерб будет по суду.

Согласно ст. 248 ТК РФ процедура истребования средств с виновного сотрудника должна производится согласно распоряжению работодателя, которое оформлено обязательно письменно.
Сумма, которую организация хочет истребовать от сотрудника, не должна быть выше среднемесячного заработка. Если же сумма больше тогда ущерб взыскивается по суду.

Фактически существует три способа вернуть недостачу:

  1. При помощи прямого приказа от работодателя.
  2. Добровольное погашения при выявлении недостачи.
  3. В судебном порядке.

Третий вариант самый долгий и трудоёмкий. Поэтому проще все решить в досудебном порядке.

И это действительно легко, если выполнить следующие действия:

  • задокументировать недостачу;
  • взять объяснения у материально ответственного сотрудника, который согласен с предъявленными претензиями;
  • издание приказа о взыскание материальной ответственности.

Как себя вести если вешают недостачу?

Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?

Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.

Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.

Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.

Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.

Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:

  1. не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
  2. присутствовать на инвентаризации;
  3. не уклоняться от составления объяснительной;
  4. указать в акте ревизии свое несогласие;

Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Что делать, если не согласен с недостачей?

Фото 4

Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают. В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.

Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.

На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.

Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.

Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.

Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.

Ответственность материально-ответственного лица



Работник должен иметь с руководителем договор о материальной ответственности. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией.

При обнаружении недостачи применяется статья 81 ТК РФ. По ней работника могут уволить в связи с утратой доверия.

Читайте также: Порядок действий при выявлении недостачи в кассе.

Аналогично увольнение применяется в отношении человека, который похитил ценности работодателя, и этот факт был доказан. Материал на сотрудника отправляется в органы полиции, сотрудники которой возбуждают уголовное дело по ст. 158 УК РФ.

Уголовное преследование возможно в ситуации растраты ценностей работодателя по статье 160 УК РФ.

Таким образом, ответственность за недостачу возникает по гражданско-правовому закону и по уголовному кодексу. Все зависит от формы вины работника.

Нельзя обвинять в недостаче вследствие обстоятельств непреодолимой силы, крайней необходимости, если урон нанесен в ситуации самообороны, а также, если само руководство не соблюдает правила хранения материальных ценностей.

Что делать, если в магазине розничной торговли выявлена недостача?

Отражаем в книге доходов и расходов

Нет надобности проводить недостачу по налоговой базе. Применение учета возмещения ущерба не вызывает особых трудностей у специалистов.

Его порядок состоит из таких пунктов:

  • факт недостачи нельзя считать причиной для признания расходов;
  • но сумма средств, которая была получена от виновника происшествия, должна быть отражена в книге дохода.

Такие нормы предусмотрены законодательством. Выполнение их обязательно для всех фирм и организаций.

Процедура взыскания недостачи

Фото 5

Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

Как взыскать, если человек не материально ответственный?

Если подразумевается вопрос: кто является лицом, освобожденным от любой материальной ответственности, то таковых на предприятии нет вообще.

Если должность не отмечена в перечне работ, где предусматриваются полные материальные обязательства (это Постановление Минтруда РФ № 85 от , причем список этот исчерпывающий, а стало быть не может варьироваться директором по его усмотрению), то речь идет об ограниченной МО.

По общему правилу размер нанесенного фирме урона взыскивается в эквиваленте среднемесячного дохода виновника.

Если недостача маленькая — то есть ущерб не больше среднемесячного дохода похитителя, то компенсация удерживается на основании распоряжения руководителя.

Но только в том случае, если человек согласен с этим.

Если же по обоим пунктам ответы отрицательные — опять же, вариант один: суд.

Материальную ответственность несут разные должности. Среди них директора, бухгалтеры, кассиры, продавцы и др. Естественно, что у них есть доплата за это. Все должно быть прописано в договоре, который может быть как коллективный, так и индивидуальный.

На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

Порядок взыскания

В случае если работодатель не готов расстаться с сотрудником по определенным причинам, он может взыскать с него недостачу.

Но это необходимо сделать по правилам:

  • Выявить виновность, документально ее подтвердить.
  • Вести претензионную работу.

Если при инвентаризации была выявлена недостача, перед привлечением к ответственности материально-ответственное лицо должно объясниться со своим руководителем. Это делается письменно.

Если работник отказывается написать объяснительную, работодатель оформляет отказ на специальном документе.

В нем должны быть указаны мотивы поступка работника, зафиксированы свидетели, которые слышали, что человек отказался от объяснений. В случае развития именно такой, негативной для обеих сторон ситуации (работодатель, сотрудник), взыскание ущерба происходит через суд.

Удержание из зарплаты — сколько могут удержать?



По статье 248 ТК РФ мероприятие по взысканию с виновника средств производится по письменному распоряжению его начальства.

Истребуемая сумма не может превышать среднемесячного заработка человека. Если она выше, то ущерб возмещается только через суд.

На практике ущерб возмещается 3 способами:

  1. Приказ, поступивший от работодателя.
  2. Соглашение между работодателем и его подчиненным. В этом документе указывается, что работник согласен с недостачей и готов добровольно погасить ущерб. Этот вопрос решается на стадии досудебного производства.
  3. Обратиться в суд. Этот способ самый долгий. Он применяется, если работник категорически не согласен со своей виной, размером недостачи. Виновник недостачи может активно участвовать в инвентаризации имущества, принадлежащего организации, оспаривать ее итоги в случае несогласия.
Если работник дает согласие на компенсацию, денежные средства удерживаются из его заработной платы.

Как взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица?

Руководитель в этой ситуации издает письменное распоряжение. Для этого процесса отведен срок -1 месяц со дня выявления недостачи.

Лучше этот срок не пропускать, поскольку в более позднем случае взыскание возможно только через суд.

Приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты пишется от имени руководителя компании, содержит в себе информацию:

  • данные компании;
  • адрес организации;
  • дату, номер приказа;
  • акт проверки;
  • данные лица, привлекаемого к возмещению;
  • ссылки на законы;
  • ссылки на акт проверки;
  • объяснительную записку от работника.

С приказом знакомится работник, изучает его. В случае согласия ставит подпись.

Документальное оформление недостачи ТМЦ.

Добровольное возмещение

Материально-ответственное лицо может возместить сумму ущерба в добровольном порядке, внеся денежные средства на счет компании или наличными в кассу.

Списание в пределах норм естественной убыли

Нормы естественной убыли – это величина потерь материалов (предельно допустимая к конкретной ситуации). Потери могут иметь место при транспортировке продукции, хранении ценностей из-за изменения их свойств.

Применение списания возможно лишь тогда, когда нормы естественной убыли определены нормативными актами, изданными государственными органами.

В частности, каждой продукции соответствуют соответствующие нормы. Если их нет, то недостача является сверхнормативной. Она возмещается виновниками полностью.

Что касается налогообложения, то по статье 254 НК РФ, недостачи в пределах указанных норм содержат в себе материальные затраты. Они подлежат учету при расчете налога на прибыль. В бухгалтерской документации они включаются с издержки производства, обращения.

Алгоритм списания убыли сверх нормы находится в зависимости от того, имеется ли виновник недостачи. Если он выявлен, то потеря возмещается за счет его средств. Компенсационные деньги удерживаются из его заработной платы.

Также он может самостоятельно, на добровольной основе погасить долг. Например, внести недостачу в денежном эквиваленте в кассу предприятия.

Если виновника не удалось обнаружить, то размер понесенных потерь включают в содержание внереализационных расходов. С точки зрения уплаты налогов, важно, что эта сумма уменьшает налог на прибыль компании.

Но факт отсутствия виновника недостачи необходимо документально подтвердить. Например, справкой из полиции. Либо актом решения суда.

Что делать, если директор хочет повесить на работника ущерб?



При обнаружении факта недостачи работодатель определяет ее размер, причины, способствующие произошедшему обстоятельству.

Работник должен написать объяснительную записку на имя работодателя.

В ней он детально описывает факты, сопутствующие недостаче, ее причины, а также имеющие отношение к рассматриваемому делу обстоятельства.

Работник имеет право отказаться от написания этой бумаги. Но это не в его интересах, тем более, если он невиновен.

На этой стадии можно прибегнуть к услугам юриста: вместе с ним отслеживать дальнейшее развитие событий и законность действий работодателя.

С работника по распоряжению работодателя могут снять недостачу в денежном эквиваленте с заработной платы. Такое распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее месяца со дня обнаружения факта потери.

Часто свою невиновность работники предприятий, организаций доказывают в суде. Это крайняя мера, процесс довольно затяжной для обеих сторон.

При обращении в суд необходимо обратить внимание на следующее:

  • Руководство компании, скорее всего, через месяц после недостачи само подаст на работника в суд. Этому процессу сопутствуют два обстоятельства: работник категорически не согласен с виновностью, а также размер недостачи значительно превышает среднемесячную заработную плату работника.
  • Если формальности, сопровождающие недостачу, не будут соблюдены руководством компании, работник имеет право на обжалование действий работодателя.
Важно! если работник согласен с итогами проведенной инвентаризации, ущерб по согласованию сторон может быть возмещен в частичном порядке.

Например, рассрочкой. Об этом составляется договор.

Нередки случаи, когда работодатель увольняет провинившегося человека. Причем, работник подписал акт, который бы доказывал его причастность, но возмещать ущерб отказывается. В этой ситуации работодатель имеет полное право обратиться в суд.

Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат. ответственного лица?

Фото 6

Недостача – фактическое отсутствие любых материальных ценностей, отсутствие которых оформлено необходимым образом. Недостача довольно частое, не очень приятное, но все же не смертельное для предприятия явление.

Обратимся к ст. 238 ТК РФ. Там сказано, что сотрудник обязан возместить мат. ответственность за ущерб, который он вольно или невольно причинил предприятию.

Для руководства, которое собирается взыскивать причиненный ущерб, необходимо иметь доказательства, что действия конкретного сотрудника привили к указанным финансовым потерям – недостаче.

Помогут выявить недостачу бухгалтерские отчеты, сверки, ревизии, инвентаризации. После выявления недостачи, необходимо выяснить мат. ответственное лицо, которое отвечает за сохранность данного имущества.

Затем стоит выяснить у сотрудника объяснения (обязательно письменно) о том, откуда произошла недостача и есть ли в этом его вина. Если есть подтверждения виновности данного сотрудника, то взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих критериев: 

  1. материальная ответственность сотрудника оформлена надлежащим образом. Сотрудник трудоустроен согласно нормам ТК РФ;
  2. есть фактический ущерб. Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации. Во внимание не берется упущенная выгода и прочее;
  3. недостача должным образом задокументирована. Например, если обо всем стало известно в ходе инвентаризации, то данную процедуру необходимо правильно, с соблюдением всех инструкции и норм оформить.
Инвентаризация должна проводится совместно с мат. ответственным лицом, которому вменяется растрата. Для организации это важно, с точки зрения доказательств.

Для этой процедуры, должна быть собрана инвентаризационная комиссия. Ее необходимо организовать правильно, в ограниченные законом сроки. А под документами, составленными в ходе сверки, должны стоять подписи всех участников инвентаризационной комиссии.

Только при соблюдении всех перечисленных выше рекомендаций возможно взыскать причиненный ущерб с мат. ответственного лица. 

Вопросы и ответы

Подскажите пожалуйста, я работаю в строительном магазине, я не материально-ответственное лицо, сделав ревизию, мой работодатель начал вычитывать с меня недостачу... Имеет ли он право это делать?

Эксперт:

 В вашем договоре точно нет пункта о материальной ответственности? Тогда жалуйтесь в трудовую инспекцию.

так общие нормы права, определенные законодателем в Разделе XI «Материальная ответственность сторон трудового договора», Главы 37 «Общие положения» (абз. 1, ст. 232) ТК РФ диспозитивно устанавливают обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный другой стороне, при этом условиями наступления материальной ответственности согласно (абз. 1 ст. 233 ТК РФ) являются:
— наличие вины стороны трудового договора;
— наличие противоправности поведения (действия или бездействия);
если иное не предусмотрено ТК РФ.

Таким образом, при отсутствии иных норм права в случае причинения ущерба одной из сторон трудового договора пришлось бы доказывать:
— факт причиненного ущерба и его размер;
— вину другой стороны;
— причинную связь между противоправным поведением виновной стороны и фактом причиненного ущерба.

Предприятие розничной торговли хочет при взыскании недостачи с МОЛ рассчитывать сумму недостачи по текущим розничным ценам за минусом единого фиксированного процента. (например, при выявлении недостачи на 15000 руб, с МОЛ будет удержано 15000 -15% = 12750). Не противоречит ли это законодательству и как это правильно оформить (узаконить) в организации?

Предполагается, что с МОЛ заключен договор полной материальной ответственности.

Эксперт:

Прошу прощения, на соседнем сайте с Украиной по такой же теме.

Без согласия работника взыскать можно только сумму, не превышающую средний месячный заработок. Такое взыскание возможно по распоряжению работодателя, сделанному не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Определение размера среднего заработка происходит в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления среднего заработка". Если работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскание суммы недостачи можно произвести только через суд (ч.. Расчет суммы взыскания : (сумма недостачи +НДС)- %

Эксперт:

уважаемый Андрей Викторович!

Согласно норме статьи 246 ТК РФ "размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества". Поэтому, я полагаю, что описанный Вами метод оценки ущерба правомерен, разве что розничные цены в этой организации явно выше рыночных для данной местности.

Узаконить такой порядок расчёта для этого предприятия, я полагаю, можно локальным нормативным актом (приказом руководителя), с учётом мнения первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном статьёй 372 ТК РФ. Далее установленный порядок расчёта нужно довести под роспись до каждого МОЛ.

Эксперт:

Для юриста Максимовича.Уважаемый Сергей Леонидович! В Российской Федерации КЗоТ не действует, поскольку принят Трудовой кодекс РФ. О какой статье 1353 КЗоТ Вы ведете речь? Причем здесь постановление Пленума Верховного Суда Украины от 29.12.92 г. № 14 «О судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками», когда клиент задает вопрос из Москвы?

Эксперт:

Андрей Викторович!

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ, в том числе при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Как определено ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 в тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения. Размер ущерба определяется работодателем на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, в соответствии с действующими нормативными актами, рекомендациями и методическими указаниями Министерства финансов РФ (например, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Минфином России от 13.10.2003 N 91н, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Снижение суммы ответственности МОЛ за утрату имущества, в том числе путем издания локального акта, законодательством не предусмотрено.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Проведение проверки для установления размера ущерба и причин его возникновения является обязательным условием при привлечении работника к материальной ответственности.

Помимо инвентаризации работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). В состав такой комиссии рекомендуется включить юрисконсульта, экономиста, работника кадровой службы и службы безопасности. Комиссия создается приказом, составленным в произвольной форме и подписанным руководителем организации. Члены комиссии должны быть ознакомлены с данным документом под роспись.


Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

При этом имейте ввиду, что производить какие-либо удержания из заработной платы работника в данном случае работодатель не имеет права, поскольку удержания могут производиться только в определенных случаях, установленных ст. 137 ТК РФ.

Эксперт:

При смене МОЛ проводиться инвентаризация.

Согласно Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

"а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации".

Даже если Вы такой порядок расчета установите локальным актом, он может войти в противоречие с правилами бухгалтерского учета.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://katsaylidi.ru/article/vzyiskanie-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-litsa
  • https://glavkniga.ru/situations/s505578
  • http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vozmeshhenie-nedostachi-materialno-otvetstvennym-licom.html
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/kak-vzyskat-nedostachu.html
  • https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/uderzhaniya-s-mol.html
  • http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/kak-vzyskat.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий