Кто подписывает заявление

 

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию Должен ли директор писать заявление об отпуске? Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе. Вы узнаете, как зарегистрировать и правильно оформить заявление на увольнение, а также сколько времени оно хранится в архиве. Кто и что должен завизировать на данном документе и может ли его подписать начальник отдела кадров вместо руководителя?

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Как правильно его оформить?

Оформление каждого заявления проходит по определенным правилам.

Регистрация

Если работник желает уволиться, его заявление должно быть зарегистрировано. Связана эта необходимость с тем, что предприятие должно как-то зафиксировать тот факт, что документ получен: именно с момента получения отсчитывается срок предупреждения, установленный ст. 80 ТК РФ.

Как зарегистрировать заявление на предприятии, определяется каждым работодателем самостоятельно. Использоваться могут следующие способы:

  1. Запись в регистрационном журнале. Использоваться может как журнал регистрации кадровых документов, так учёта входящей корреспонденции.
  2. Составление акта о получении заявления за подписью руководителя и ответственных должностных лиц.
  3. Проставление отметки на оригинале заявления и вручение работнику копии с отметкой.

В том случае, если используется журнал, в него вносится запись, содержащая следующие сведения:

  • Регистрационный номер согласно действующей на предприятии системе нумерации.
  • Дата поступления заявления.
  • Указание на суть документа.

При необходимости в журнале может фиксироваться и другая информация.

  • Скачать форму регистрационного журнала
  • Скачать образец заполнения регистрационного журнала
Важно! Регистрация по закону не является обязательной, однако помогает предотвратить споры о сроке и обоснованности увольнения.

Как завизировать?

Обычно на полученном заявлении должностное лицо ставит визу, в которой указывает результаты рассмотрения. Эта процедура не предусмотрена трудовым законодательством: увольнение происходит на основании письменного приказа работодателя и именно он является ответом на заявление сотрудника. Однако поскольку визирование закону не противоречит, оно часто используется в документообороте.

Визироваться заявление должно самим руководителем, либо тем кто является ответственным лицом и имеет право подписывать документы (например, начальником отдела кадров). В последнем случае виза будет являться способом регистрации заявления.

Как начальник отдела визирует и подписывает документ?

Что руководитель или ответственное лицо пишет в журнале регистрации для его визирования? Обычно виза имеет вид «Согласен» или «Уволить с …» (вместо многоточия ставится дата). Также она содержит подпись ответственного лица. В том случае, если на предприятии нет журнала регистрации, виза проставляется и на том экземпляре заявления, которое возвращается работнику. Такое визирование подтверждает факт и дату приёма документа.

Главное правило при визировании – это то, что виза касается только всего документа в том виде, как он есть. Поэтому, например, если работник просит уволить его с 18 мая нельзя в визе указывать: «Уволить с 19 мая». Увольняется работник по собственному желанию, и это его желание работодатель подменять своей волей не нужен.

Официальных правил, касающихся проставления визы на заявлении нет, но обычно считают, что она должна включать не только подпись, но и её расшифровку и указание на должность подписавшего. Чем больше информации указано в визе – тем меньше возможности для непонимания или споров.

Кроме визы, на заявлении в обязательном порядке должна стоять личная подпись самого работника.

Многие специалисты по делопроизводству рекомендуют требовать, чтобы помимо подписи на заявлении стояла и сделанная от руки её расшифровка – примерно так, как это делается на нотариальных документов. Так меньше шансов на то, что работник будет оспаривать факт собственноручного подписания заявления.

Далее на фото показан пример заявления на увольнение с визой руководителя:

Предлагаем ознакомиться с интересной подборкой статей, рассказывающих о заявлении на увольнение и некоторых других особенностях:

  • Как написать без отработки двух недель?
  • Что делать, если подписывают документ?
  • Как правильно составить?
  • С какого числа писать и за сколько дней подается?
  • Оформление заявления на отзыв ЗУ.

Кто подписывает заявление на отпуск генеральному директору

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

  • передаваемые полномочия;
  • срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп.

соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа. Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий.

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления.

Скачайте документы по теме: Заявление генерального директора о предоставлении ежегодного отпуска (бланк)Скачать в .doc Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением (бланк)Скачать в .

doc Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов: Уставом отпуск директора отдельно не оговаривается или директор является единственным учредителем; Уставом предусмотрено, что решение об отпуске директора принимает общее собрание членов общества или акционеров; Уставом предусматривается, что решение о своем отпуске директор может принимать самостоятельно.

Заявление на отпуск генерального директора ооо — образец

Отпуск генерального директора При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:

  • должностные оклады;
  • зарплату по сдельным расценкам;
  • надбавки за профессионализм;
  • премиальные вознаграждения.

При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов. Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью: Д_1=Nмес. х 29,3 Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью: Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о Рассчитывается общее количество дней: Добщ.

= Д1 + Д2 Определяется средняя зарплата в день: ЗПср.=(ЗПнач.)/(Добщ.), где Nмес. – число отработанных месяцев; Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска; Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью; ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени.

Пример №1.

Заявление директора на отпуск

Важно Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания.

Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору. Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту. Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск.

Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ) После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6).

Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания.

Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем.

Образец заявления на отпуск генерального директора

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска. Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2. 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе.

All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.

Однако на практике во многих государственных учреждениях или коммерческих организациях такое заявление пишут, несмотря на отсутствие обязанности.

Обосновывается это тем, что заявление является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.

Если же речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотрудник (в том числе и директор) должен обязательно написать заявление и указать в нем срок отдыха.

Для справки: директор является наемным работников — соответственно, к нему применяются нормы трудового законодательства. Его правовое положение в рамках трудоустройства оговаривается в трудовом договоре. Там же закрепляется и продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор? Директор может писать заявление на отпуск либо самому себе, либо общему собранию акционеров, общему собранию ООО или иному коллегиальному исполнительному органу организации.

Кто подписывает заявление на отпуск генеральному директору Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей: Образец приказа Как рассчитываются отпускные пособия? Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам. За расчетный период принимаются:

  • последние 12 месяцев – если трудовая деятельность в конкретной организации длится больше года;
  • фактическое время работы на фирме – если директор работал меньше года. Бухгалтер должен учитывать дни отсутствия на больничном, командировку и т. д.

Отпускные главе организации определяются по следующей формуле: СУММА=ЗПср.д. х N, где

Как предоставляется отпуск генеральному директору? Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор? Как директор оформляет отпуск самому себе? Как предоставляется отпуск генеральному директору? Согласно положениям ТК РФ, любой работник организации имеет право на отпуск:

  • без сохранения зарплаты (административный отпуск);
  • ежегодный оплачиваемый.

Согласно ст. 123 ТК РФ, если речь идет об оплачиваемом времени отдыха, то сведения о нем должны быть включены в график отпусков, который составляется на предприятии и обязателен для исполнения как служащими, так и их руководителями.

При этом работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Если в графике указаны конкретные даты и период отдыха не смещается, служащему не вменяется в обязанность написание заявления на отпуск.

В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие. Кто подписывает приказ на отпуск директору? В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации. Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов.

Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя.

Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре.

Кто подписывает заявление на отпуск генеральному директору рб

Внимание

Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой. Как писать заявление на отпуск руководителю ООО Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями.

В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха.

Решение совета оформляется соответствующим протоколом. В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.
Справка Определяя минимальный срок подачи заявления нужно учесть, что:

  1. максимальный срок выплаты отпускных составляет три дня;
  2. потребуется дополнительное время на поиск сотрудника, который будет замещать работника, уходящего в отпуск.

С учетом этого, локальным нормативным актом можно установить, что заявление на отпуск на генерального директора должно быть написано, минимум за две недели.

Это справедливо, ведь и работника, которому предоставлен отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан поставить об этом в известность в те же сроки.

В локальном нормативном акте также необходимо будет оговорить, что данная норма не относится к тем категориям работников, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время, независимо от желания работодателя (статья 122 и 123 ТК РФ).

Источник:

Фото 1

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Фото 2

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Оформление заявление на отпуск генерального директора

Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать. В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации.

Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю.

Образец протокола Скачать Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации. Образец приказа в свободной форме Скачать Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

  1. Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
  2. Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
  3. Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.

Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления Когда приходит время идти на отдых, директор отдает поручение подчиненным подготовить приказ о своем отпуске, сам его подписывает и знакомится.

Заявление директора на отпуск

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске.

Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников.

Важно

В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых. Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: Заявление на отпуск директора ООО — образец. Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно.

В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Передача полномочий при исполнении обязанностей Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности.

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

В данном случае приказ издается по унифицированной форме Т-6. Образец приказа по форме Т-6 Скачать Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

  1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
  2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон.

Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к.

приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

400 bad request

Скачать образец Кадровые документы на отпуск гендиректора Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем. Образец графика отпусков скачайте здесь. О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст.

123

Внимание

ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги. Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа.

Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель.

Отправляем директора ооо в отпуск

Алгоритм действий:

  • директор должен составить и написать заявление на имя председателя собрания учредителей;
  • после этого, собрание принимает решение;
  • согласно принятому решению, выпускается приказ;
  • на время отпуска, собрание назначает другого человека на место директора.

Такой приказ должен будет подписать сам директор, в котором указывается имя того, кто будет занимать временное место отдыхающего, а также срок отпуска. После того, как директор вернется из отпуска, работник отдела кадров должен будет внести всю информацию в личную карточку.

Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору Директор должен будет написать заявление на отпуск, как и любой другой работник.
Бланк должен иметь в себе заполненные поля времени отсутствия, ФИО составителя.

Документ отправляется к акционерам, которые должны будут рассмотреть заявление.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Кто решает вопрос отдыха первого лица Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями. Заявление на отпуск директора образец (2019 г.

) Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании.

Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия.

Скачать образец заполненной формы Т-6 Cкачать бланк унифицированной формы Т-6 Приказ должен содержать:

  • реквизиты;
  • номер;
  • имя, фамилию, имя;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • рабочий год;
  • длительность отпуска, исчисляемая в календарных днях.

Делегирование полномочий Есть такие компании, которые в своем уставе заранее прописывают, что имя общества могут представлять сразу несколько лиц.

В таком случае, передавать кому-то полномочия нет смысла, в противной ситуации приходится назначать того, кто будет заменять директора на его месте руководителя.

Для того, чтобы назначить определенного человека временным директором, пишется приказ с указанием полномочий, которые получает работник, а также срок работы.

Источник:

Фото 3

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

Каждому гражданину РФ, занятому в трудовой деятельности, должны предоставляться гарантированные законом виды отпусков по его заявлению. Однако статус генерального директора изначально предполагает несколько иной порядок документального оформления таких дней неявки на работу.

Как правильно в таких случаях вышестоящему руководителю составить заявление и кто должен поставить свою резолюцию об издании соответствующего приказа?

Что говорит ТК РФ?

Право на получение отпуска гарантируется многими нормативными актами трудового законодательства РФ. Приведем основные принципы его предоставления, изложенные в официальных документах:

  • Всем работникам должен предоставляться ежегодный отпуск на основании ежегодно утверждаемого графика. Это положение закреплено в ст.123 ТК РФ. Причем, за 2 недели до начала отпускного периода у работника администрация организации должна уведомить его об этом в письменном виде. Если он уходит отдыхать по графику, то ему можно не писать соответствующее заявление по данному вопросу. В ином случае без составления письменного прошения не обойтись.
  • В постановлении Госкомстата РФ от № 1 указано, что если в графике отпусков выставлен только месяц, а не точная дата ухода в ежегодный отпуск, то обязательно нужно заявление от работника. В его содержании трудящийся должен вписать точную дату начала этого периода и количество дней.
  • В ст.128 ТК РФ оговариваются принципы предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В данном случае от сотрудника требуется обязательное письменное обращение с указанием начала и окончания периода, когда он не будет выходить на свое рабочее место.
  • Предоставление декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком руководителю организации выполняется в общем порядке, описанном в законах по урегулированию вопросов о Фонде социального страхования.
  • Если во время отпуска вдруг случится ситуация, из-за которой будет необходимо срочно вызвать директора из отпуска, то согласно ст.125 ТК РФ прервать его отдых может только он сам при своем добровольном согласии.

Здесь приведены общие нормативы, относящие к большинству учреждений. Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.

Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации.

Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск. Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством.

Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.

В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.

Все зависит от положений Устава компании. Иногда в нем может быть заранее указан пункт, регулирующий порядок предоставления отпуска директору.

Далее расскажем подробнее о каждом из этих вариантов.

Когда необходимо

Если устав включает пункт о том, что время для отдыха руководителю от выполнения должностных обязанностей может быть предоставлено на основании решения собрания инвесторов, то необходимо собрать совещание и рассмотреть его заявление.

В итоге должно быть вынесено решение, которое фиксируется в протоколе общего собрания акционеров. Обязательно при рассмотрении должен присутствовать кворум.

Помимо написания заявления, директору впоследствии необходимо поставить свою визу в извещении, где указан период его отпуска.

Собрание также может принять решение о том, что директор может предоставлять отпуск самому себе.

Это значительно упрощает оформление отдыха.

Отпадает необходимость периодического созыва всех акционеров на совещание и устраняется зависимость от кворума.

Можно без него

Если уставом никак не отрегулирован вопрос об отпусках генерального директора или он является единственным учредителем, то заявление писать не нужно.

Обычно в таких случаях планируется время его отдыха в общем графике, а потом возникает необходимость уведомить его под роспись за 2 недели до начальной даты этого периода.

Таким образом, вначале нужно внимательно прочесть Устав, а потом принимать решение о порядке оформления разрешения на отпуск генеральному директору.

С кем нужно согласовывать?

Иногда директор не сможет уйти в отпуск, не получив одобрения от учредителей компании.

Поэтому для всех организаций предоставление высшему руководителю фирмы какого-либо отпускного периода предполагает следующее:

  • В частных компаниях уход в отпуск главного руководства согласовывают с инвесторами, организовавшими его предприятие.
  • Для небольших частных фирм, учрежденных генеральным директором самостоятельно без привлечения других бизнесменов, писать заявление не нужно.

Первый вариант более хлопотный, т.к. нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.

Если компания — ООО

Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.

В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.

Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать приказ, в котором излагают такие пункты:

  • дату начала и количество календарных дней отпуска для себя;
  • лицо, которому он поручает выполнение своих обязанностей за время отсутствия.

Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.

Если ООО создано несколькими людьми, то директору нужно обязательно получить согласие у них. Как нужно это сделать в таких организациях и других компаниях — изложено в следующем пункте.

Если организация — акционерное общество

В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.

При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:

  • удовлетворение прошения об отдыхе;
  • назначение исполняющего обязанности главного руководителя за время его отсутствия.

После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.

Обратите внимание! В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор. В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визу.

Здесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.

С обычными предприятиями разобрались.

А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.

В госструктурах

Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст. 46 ФЗ от N 79-ФЗ.

Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда. При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс дополнительного оплачиваемого отпуска.

Общее количество дней определяют следующим образом:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск является основным трудовым правом гражданских служащих. Его срок составляет минимальную продолжительность, гарантированную для всех трудящихся — 28 дней. Для некоторых госслужащих время его может быть увеличено на основании федерального законодательства. К тому же, его срок зависит еще и от должности чиновника.
  • Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска носят стимулирующий характер. Они могут выделяться в определенных случаях — например, за выслугу лет в одном госучреждении или при рождении ребенка. Иногда в качестве поощрения за выдачу денежных средств в одном из структурных подразделений выделяют 3 дополнительных дня сотруднику, в обязанности которого не входит выполнение данной функции.

Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.

Как написать заявление на отпуск генеральному директору?

Главный вопрос, который мучает кадровиков в ситуации, когда директор собрался в отпуск: нужно ли ему писать заявление и на чье имя – самому себе или кому-то другому?

Писать его или нет, мы уже определились, а теперь определимся кому его нужно адресовать.

Кому пишет?

Если уставом определен порядок предоставления отпуска через обсуждение просьбы руководителя на общем совещании акционеров, то адресовать заявление необходимо председателю собрания.

При написании документа нужно указать период отдыха в днях и начальную дату.

и форма

Форма заявления для генерального директора ничем не отличается от его общего вида, который утвержден в документообороте по предприятию.

Если уставом предусмотрено обсуждение его письменной просьбы об отпуске на совещании акционеров, то необходимо его написать в адрес председателя или всего собрания.

Из вышеприведенного образца следует, что в тексте прошения руководителю обязательно необходимо указать следующее:

  • индивидуальные данные и статус того, кому адресуется заявление;
  • свои личные данные и должность;
  • конкретизировать когда и на какой срок он планирует свой отдых от работы;
  • указать вид отпуска;
  • дату написания заявления;
  • подпись.

Заполнение документа возможно как рукописным текстом, так и с помощью печатных устройств. Главное, чтобы не было ошибок, опечаток или других неисправностей.

Форма заявления состоит из нескольких частей:

  • шапки, содержащей информацию вначале об адресате и затем о заявителе;
  • заголовка: «Заявление», располагаемого под шапкой посредине листа;
  • самого текста обращения, оговаривающего, какой вид отпуска хочет получить руководитель, его календарный срок и дату начала периода;
  • строки под текстом, отражающей дату составления прошения и подпись заявителя.

В документе не должно быть исправлений или подчисток.

Кто подписывает?

Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?

Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:

  • Если документ рассматривается на совете учредителей или собрании акционеров, то завизировать заявление должен их председатель.
  • При наличии у директора разрешения на самостоятельность в данных вопросах, он вправе принимать решения единолично, а соответственно и подписывать себе все необходимые документы.

Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском.

Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие.

В этом заключается вся важность правильного оформления документации.

Типовой образец

Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже.

Адресованное общему собранию акционеров:

Направленное единственному учредителю:

Скачать образец можно здесь: Бланк заявления директора

Документ может быть написан от руки или отпечатан на листе формата А4. В обязательном порядке заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Где нужно регистрировать?

В каждой организации должен быть журнал регистрации заявлений работников. Данный реестр обязан заводится с момента открытия любого предприятия и вестись до самого окончания его деятельности.

В нем вместе с другими письменными прошениями трудящихся должны регистрироваться и заявления, написанные генеральным директором.

Сколько и где хранится?

Обязанности по хранению документов изложены в таких нормативных актах:

Организация имеет право в уставе утвердить свой порядок хранения деловой документации, не противоречащий действующему законодательству.

Хранить заявление об отпуске необходимо в личном деле директора сроком 75 лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник:

Вопросы и ответы

Имеется 4 юридических лица, которые хотят создать АНО в сфере спорта. Каждое юридическое лицо имеет по 4 учредителя. Я правильно понимаю, что учредителями АНО будут выступать эти 4 юридических лица , а не их учредители. Для примера: есть 4 юр лица: ООО"Ромашка", ООО "Одуванчик", ООО"Колосок", ООО"Росток". у них у всех деятельность в сфере спорта. При создании АНО именно они будут учредителями? И кто будет подписывать заявление на регистрацию АНО? Заранее благодарю.

Эксперт:

Елена,

При создании АНО именно они будут учредителями? И кто будет подписывать заявление на регистрацию АНО?

Елена

будут подписывать те лица, кто имеет право действовать и подписывает документы (Директор, Председатель, Президент) от имени этих организаций, то есть подписи каждого из учредителей отдельной организации не нужны. Только подпись уполномоченного лица.

С уважением, Виктория Суворова.

Управлению (казенное учреждение) необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в части сведения об учредителе - указать наименование публично-правового образования. В настоящее время нет начальника, только и.о. начальника (уже полгода). Может ли и.о.начальника подписать форму Р14001? Сведения в ЮГРЮЛ о руководителе - уволенный начальник

Эксперт:

Здравсвтуйте!

При подтверждении исполнения обязанности (приказ) да он может подписать, однако четких требований кроме как «руководитель»в инструкции нет, следовательно налоговая может и отказать, зависит от региона и практики. Как правило проблем возникнуть не должно.

С уважением Александр

Эксперт:

советую Вам внести в ЕГРЮЛ сведения о действующем руководителе, для этого необходимо подать форму Р14001 прекращение полномочий на старого и возложение на нового, заявителем является новый руководитель, он ее и подписывает. 

Чтобы внести изменения по учредителю, форму должен подписывать тот руководитель, сведения о котором содержаться в ЕГРЮЛ, иначе налоговый орган вынесет отказ в регистрации.

В Вашем случае внести первое и второе изменение считаю можно одновременно, подав одну форму Р14001 с заполнением соответствующих листов.

Подскажите пожалуйста - я физ. лицо (Иванов), действующее от имени другого физ. лица (Петров) на основании доверенности. Как правильно оформить заявление от его имени (в ООО «Стрелка» на выдачу справки о трудовом стаже)? Где и как в заявлении корректно указать, что я являюсь представителем и действую на основании доверенности?

Эксперт:


Принципиального значения не имеет где Вы это укажете.

Я бы посоветовал Вам указать вначале заявления: «Я, Иванов..., действующий от имени Петрова… на основании доверенности (описать реквизиты)».

Мне отказываются подписывать заявление, даже принимать его. Что делать в таком случае?

Эксперт:

Здравтсвуйте Елена!

О каком заявлении идет речь и кто отказывается его подписывать?

Какие документы потребует нотариус при нотариальном заверении подлинности подписи на заявлении о государственной регистрацииюридического лица (благотворительный фонд) по форме Р 11001 от учредителя физического лица и от учредителя юридического лица, от имени которого в заявлении о создании фонда фигурирует руководитель этого юридического лица. Какие из листов заявления формы Р 11001 нужно предоставлять нотариусу. Регистрировать фонд в Минюст пойдет только один из учредителей.

Эксперт:

Андрей,

Для удостоверения подлинности подписи на заявлении Р11001 у нотариуса потребуются документы:

— все учредительные документы юридического лица (решение о создании, устав);

— паспорт.

Заявление Р11001 должны подписать все учредители.

Если есть возможность обеспечить явку всех учредителей в регистрирующий орган, то можно обойтись без нотариального удостоверения подлинности подпись на заявлении в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации
1.2. Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено настоящим пунктом. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).
(в ред. Федеральных законов от 19.07.2009 N 205-ФЗ, от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае:
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
представления документов, предусмотренных статьями 22.1, 22.2 и 22.3 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность (это при регистрации ИП);
(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица
При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;
(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы представлены в регистрирующий орган через многофункциональный центр, один экземпляр учредительных документов с отметкой регистрирующего органа направляется этим органом одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, в многофункциональный центр, который выдает указанный экземпляр учредительных документов одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, многофункциональному центру. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре. Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, направляет учредительные документы, представленные заявителем в электронной форме и подписанные электронной подписью регистрирующего органа. Экземпляр данных документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте при указании заявителем на необходимость получения и способа получения данных документов при направлении предусмотренных настоящей статьей документов в регистрирующий орган;
(пп. «в» в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;
д) документ об уплате государственной пошлины.

Удачи Вам!

P.S. Заявление P11001 очень точный документ, любая опечатка может повлечь отказ в государственной регистрации. Если Вы заполнили ее самостоятельно, то проверьте ее у компетентного специалиста, так Вы сохраните деньги, уплаченные за госпошлину и месяц времени, за который обычно регистрируются некоммерческие организации.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kto-dolzhen-podpisyvat-zayavlenie-na-otpusk/
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/protsedura/oformlenie-dokumentov/zayavlenie/podpis-i-oformlenie-z.html
  • https://citize.ru/kto-podpisyvaet-zayavlenie-na-otpusk-generalnomu-direktoru.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий