Сколько хранится аттестат в вузе после отчисления

 

Сколько лет хранятся документы в архивах, связанные с обучением?

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?
Далее. Данное учреждение отнесено Перечнем к пятой группе (графа 7) и «уничтожают документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководством учреждения по минованию практической надобности без согласования с архивными органами». А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

Собственник документов IMHO городская администрация, ей и думать. Она могла бы, например, вместо отправки "времянки" в архив организовать более дешёвое внеофисное хранение этих документов.

А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

Экспертиза уже проведена более компетентным органом, и её результатом является Перечень. Самодеятельность Вы проявлять не вправе — в Перечне четко сказано, что нужно отхранить документы в течение установленных сроков, а уж потом Вы можете часть документов отобрать на постоянное хранение (если захотите); полномочий сокращать сроки временного хранения архиву никто не давал. Но Вы можете послать соответствующий официальный запрос в Росархив и/или Минздрав (или в соответствующие региональные органы).

Отсутствие актов приёма-передачи тоже не повод своевольничать, тем более, что в этом, скорее всего, вина самого архива, который не удосужился эти акты создать/сохранить.

Очень хотелось бы, чтобы в своих действиях Вы учитывали не только интересы архива, но и интересы горожан. Самовольное досрочное уничтожения у нас нередкое явление, а люди потом мучаются, поскольку не могут найти нужных им документов. Впрочем, правовая грамотность людей постепенно растет, и они могут сообразить засудить архив, заставив его компенсировать понесенный ими ущерб.

, 12:23

Конечно, закон – есть закон. И храниться документация будет в соответствии с положенными сроками ее хранения. Мои публичные вопросы и Ваши, Tasha, ответы адресованы тем, кто предлагает избавиться от «макулатуры». Стояли, стоим и будем стоять на страже просто ЧЕЛОВЕКА. По личному опыту знаю, когда тебе говорят: «Нахождение документов не известно. Попробуйте обратиться в архив…» И ты идешь туда, не теряя надежды: «А вдруг повезет…».
Спасибо, огромное за ответ.

Форум портала "Архивы России" > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы > о сроках хранения документов

Просмотр полной версии : о сроках хранения документов

Личное дело уволенного работника — срок хранения 75 лет ЭПК. С какого года считать эти 75 лет? с года рождения или с года увольнения? Много разногласий)))), хотелось бы узнать мнение коллег))))

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» 2000 года

ст. 337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):
а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Пост.
б) работников — 75 л. ЭПК

Указания по применению перечня

2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.

Перечень 2000 года радикально изменил порядок установления сроков хранения. Действовавший ранее Перечень 1988 года предусматривал сроки, учитывающие возраст работника (75 лет минус возраст лица к моменту окончания дела, ст.ст. 498-500).

а личное дело студента?

В перечне 2000 года специальной статьи о студентах нет. Подходящих нормативных документов, выпущенных после 2000 года, мне тоже найти не удалось. В перечне 1988 года была такая статья:

ст.499 Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов:

а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ 75 л.-"В" ЭПК (75 л.-"В" — если документы организации не поступают в госархивы)

Примечание:

Студентов, отчисленных с 1-3 курсов, — 15 л. ЭПК (15 л.).
Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии — 75 л.-"В" ЭПК (75 л.-"В").
Отчисленных с 1 курса — 5 л.

Дальше можно рассуждать двумя способами, и получить разные результаты:

1. Раз в перечне 2000 года нужного вида документов нет (студенты ведь не работники), то берется статья перечня 1988 года. Правда, правомочность такого приёма — вещь весьма спорная.

2. В перечне 1988 года сроки хранения личных дел работников и студентов совпадали. Логично, чтобы они совпадали и сейчас — поэтому следует использовать срок из ст.337 перечня 2000 года. Я считаю правильным именно этот вариант (кроме того, он безопасный — нет риска ответственности за несохранение документов).

Это — для документов после 2000 года. Документы, законченные в делопроизводстве до этого срока, хранятся в соответствии со сроками в старых перечнях (перечни никогда до конца не умирают )

Огромное спасибо за развернутый ответ.

Анна Васильевна

, 22:15

Доброго времени суток!!!
Хочу задать вопрос:
— Сколько лет хранятся личные дела учашихся ПТУ(лицеев) и желательно согласно какого документа и № статьи??? Знает ли кто-нибудь о поправках, изменениях или дополнениях в перечне 88 года касательно этого вопроса?

Сколько лет хранятся личные дела учашихся ПТУ(лицеев) и желательно согласно какого документа и № статьи???

По ПТУ: Когда-то сроки были небольшими – например, согласно приказу Государственного Комитета СССР по профессионально-техническому образованию от 27 мая 1981 г. № 80 «Об утверждении примерной номенклатуры дел профессионально-технических учебных заведений и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений» () , личные дела учащихся должны были храниться 3 года после окончания.

В Перечне 1988 года о личных делах учащихся ПТУ говорится в процитированной выше статье 499 (а) – это “75 лет – «В»” (с ЭПК или без).

В Перечне 2000 года специальной статьи нет, т.е. повторяется рассмотренная в предыдущих постах ситуация со студентами.

По лицеям: если считать лицей общеобразовательным заведением, то в Перечне 2000 года специальной статьи нет, а в перечне 1988 года – ст.499 (б) – 3 года после окончания или выбытия.

Существуют также согласованные с Федеральной архивной службой России «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» (утв. Министерством образования Российской Федерации, письмо от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64), где в Приложении 18 дается примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения, содержащая статью «Личные дела учащихся — 3 года ЭПК» (со ссылкой на статью 499 Перечня 1988 года).

Рекомендую также прочесть ответ Б.В.Альбрехта на вопрос 5783 здесь:

Отмечу, что есть и общеобразовательные учреждения, хранящие личные дела обучающихся 75 лет: см., например здесь:

То что меня постоянно смущает и опять я с этим столкнулась в Перечне 2000 г. было сказано
. …… а также специфической (отраслевой) документации применяется "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989). В Перечне 2010г. такой сноски нет

А сейчас я могу пользоваться Перечнем 1989 г. при составлении номенклатуры, например для ПТУ

Вот некоторые факты:

2-я часть Перечня 1988 года была объявлена недействующей приказом Минкультуры от 31 июля 2007 г. № 1182 (которым введен Перечень научно-технических документов).

Первая часть Перечня 1988 года официально не отменялась. В правовой системе Консультант+ Перечень 1988 года не помечен как утративший силу.

В 2001 году, после вступления в силу Перечня 2000 года, Высший Арбитражный Суд дал следующее разъяснение:

Письмо ВАС РФ от № С4-7/УД-633 "О Перечне типовых управленческих документов"

С введением в действие настоящего Перечня, т.е. с 2001 года, часть I "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года (Изд. Главархива и ВНИИДАДа, М., 1989), утратила силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам. Для отбора на постоянное хранение управленческих документов за более ранний период времени (80 — 90-е годы), а также специфической (отраслевой) документации, по-прежнему должен применяться Перечень 1988 года. Если в делах по номенклатуре арбитражного суда имеются специфические документы, которые не учтены в новом Перечне, то сроки их хранения также необходимо определять по старому Перечню или по совместному решению ЭК арбитражного суда и ЭПК регионального архивного органа.

В 2008 году Рособрнадзор давал следующие рекомендации:

«Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями» (Приложение к письму Рособрнадзора от 20 марта 2008 г. N 01-137/08-01)

4.1. Перечень документированной информации, отнесенной к документам строгой отчетности, разрабатывается и утверждается ОУО субъекта Федерации самостоятельно с учетом "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от , а также "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Росархивом от .

Мои выводы следующие: Те пункты части 1-й Перечня 1988 года, которые не перекрываются с изданными позднее Перечнями (не только Перечня управленческих документов 2010 года, но, думаю, и Перечня НТД 2007 года) официально не отменялись, и, вероятно, на них можно ссылаться в номенклатуре дел.

К вопросу перекрытия со статьями Перечня 2010 года нужно подходить очень осторожно, и не брать ответственность на себя – для этого есть ЭК и юрист, есть возможность послать запрос в министерство. Я считаю, что если, например, Перечень 2010 года не содержит в точности такой статьи, как Перечень 1988 года, но содержит более общую (пример: сроки хранения личных дел) – то нужно ориентироваться на статью Перечня 2010 года.

Если, однако, какие-то сроки хранения за это время изменились вследствие выхода законов и нормативных актов (а такие наверняка есть), пользоваться нужно сроками, установленными именно законодательно-нормативными актами (точно так же, как обстоит дело и со сроками, указанными в действующих Перечнях). В такой ситуации ссылка на Перечень не спасет от неприятностей.

Чтобы обезопасить себя, рассматривайте Перечень 1988 года как методический документ, и, по возможности, выверяйте указанные в нем сроки хранения (советуясь с юристом, с коллегами из других вузов).

, 15:42

Здравствуйте, коллеги. При ликвидации документация городской больницы была передана в архив города. Избежать такого «нашествия» историй болезни, рентгеновских снимков и др. не удалось. Мой вопрос касается соблюдения сроков хранения историй болезни. Их сроки хранения определены пунктом 266 (25 лет), а при отдельных заболеваниях – пунктом 267 «Перечня документов со сроками хранения, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», утвержденного приказом Министерства здравоохранения СССР (№ 493 от г.). Вопрос: может ли ЭК городского архива самостоятельно принять решение о выделении к досрочному уничтожению документов временного хранения, сроки которых не истекли, если эти документы не подлежат «реанимации» (это касается историй болезни 1986-1999 гг.)? Уполномоченного органа в сфере архивного дела нет. Спасибо.

Как сказано в указаниях по применению Перечня 1974 года, «Уничтожение документальных материалов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим перечнем сроков хранения является незаконным и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, несут ответственность в установленном законом порядке».

Указанные в перечне сроки временного хранения должны быть соблюдены, и городской архив не вправе самовольно их сокращать. Не стоит забывать, что эти сроки выбраны не просто так, и досрочное уничтожение документов может нарушить права граждан (и не только в плане доступа к нужной им медицинской информации — у нас, например, нет срока давности по искам о возмещении вреда здоровью, и документы могут потребоваться для получения компенсаций спустя много лет).

, 04:18

Да, уничтожение документов до срока запрещено. И п. 266 Перечня определено– 25 лет и … точка, за исключением тех, сроки которых определены п. 267.
И… цитирую Перечень: «Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются. Учитывая, что в учреждениях, организациях и на предприятиях, отнесенных к этому звену, в основном образуются документы практического значения, то в настоящем перечне для них установлены временные сроки хранения».
Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?
Далее. Данное учреждение отнесено Перечнем к пятой группе (графа 7) и «уничтожают документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководством учреждения по минованию практической надобности без согласования с архивными органами». А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

Собственник документов IMHO городская администрация, ей и думать.

Сколько лет храниться аттестат в вузе

Фото 2

Если обращение на имя ректора также не дало результатов, абитуриенту следует обратиться за защитой своих прав в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) и в районную прокуратуру по месту нахождения вуза, с мотивированным заявлением о выдаче предписания вузу возвратить документы. В этом случае к заявлению прикладываются копии полученных приемной комиссией и ректором заявлений о возврате документов, а также ответы вуза на данные заявления (в случае их наличия). При этом, копии обращений в вышеназванные органы государственной власти целесообразно также представить ректору и в приемную комиссию вуза.

4. В случае, если и обращение за такими мерами оперативного реагирования не привело к желаемым результатам, надлежит обращаться в суд по месту нахождения вуза с исковым заявлением о возвращении документов. Однако, по опыту, до этого дело не доходит. Вопрос с возвратом документов, как правило, решается на стадии обращения к ректору вуза.

Количество просмотров: 133071

Форум портала "Архивы России" > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы > о сроках хранения документов

Просмотр полной версии : о сроках хранения документов

Личное дело уволенного работника — срок хранения 75 лет ЭПК. С какого года считать эти 75 лет? с года рождения или с года увольнения? Много разногласий)))), хотелось бы узнать мнение коллег))))

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» 2000 года

ст. 337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):
а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Пост.
б) работников — 75 л. ЭПК

Указания по применению перечня

2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.

Перечень 2000 года радикально изменил порядок установления сроков хранения. Действовавший ранее Перечень 1988 года предусматривал сроки, учитывающие возраст работника (75 лет минус возраст лица к моменту окончания дела, ст.ст. 498-500).

а личное дело студента?

В перечне 2000 года специальной статьи о студентах нет. Подходящих нормативных документов, выпущенных после 2000 года, мне тоже найти не удалось. В перечне 1988 года была такая статья:

ст.499 Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов:

а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ 75 л.-"В" ЭПК (75 л.-"В" — если документы организации не поступают в госархивы)

Примечание:

Студентов, отчисленных с 1-3 курсов, — 15 л. ЭПК (15 л.).
Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии — 75 л.-"В" ЭПК (75 л.-"В").
Отчисленных с 1 курса — 5 л.

Дальше можно рассуждать двумя способами, и получить разные результаты:

1. Раз в перечне 2000 года нужного вида документов нет (студенты ведь не работники), то берется статья перечня 1988 года. Правда, правомочность такого приёма — вещь весьма спорная.

2. В перечне 1988 года сроки хранения личных дел работников и студентов совпадали. Логично, чтобы они совпадали и сейчас — поэтому следует использовать срок из ст.337 перечня 2000 года. Я считаю правильным именно этот вариант (кроме того, он безопасный — нет риска ответственности за несохранение документов).

Это — для документов после 2000 года. Документы, законченные в делопроизводстве до этого срока, хранятся в соответствии со сроками в старых перечнях (перечни никогда до конца не умирают )

Огромное спасибо за развернутый ответ.

Анна Васильевна

, 22:15

Доброго времени суток!!!
Хочу задать вопрос:
— Сколько лет хранятся личные дела учашихся ПТУ(лицеев) и желательно согласно какого документа и № статьи??? Знает ли кто-нибудь о поправках, изменениях или дополнениях в перечне 88 года касательно этого вопроса?

Сколько лет хранятся личные дела учашихся ПТУ(лицеев) и желательно согласно какого документа и № статьи???

По ПТУ: Когда-то сроки были небольшими – например, согласно приказу Государственного Комитета СССР по профессионально-техническому образованию от 27 мая 1981 г. № 80 «Об утверждении примерной номенклатуры дел профессионально-технических учебных заведений и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений» () , личные дела учащихся должны были храниться 3 года после окончания.

В Перечне 1988 года о личных делах учащихся ПТУ говорится в процитированной выше статье 499 (а) – это “75 лет – «В»” (с ЭПК или без).

В Перечне 2000 года специальной статьи нет, т.е. повторяется рассмотренная в предыдущих постах ситуация со студентами.

По лицеям: если считать лицей общеобразовательным заведением, то в Перечне 2000 года специальной статьи нет, а в перечне 1988 года – ст.499 (б) – 3 года после окончания или выбытия.

Существуют также согласованные с Федеральной архивной службой России «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» (утв. Министерством образования Российской Федерации, письмо от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64), где в Приложении 18 дается примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения, содержащая статью «Личные дела учащихся — 3 года ЭПК» (со ссылкой на статью 499 Перечня 1988 года).

Рекомендую также прочесть ответ Б.В.Альбрехта на вопрос 5783 здесь:

Отмечу, что есть и общеобразовательные учреждения, хранящие личные дела обучающихся 75 лет: см., например здесь:

То что меня постоянно смущает и опять я с этим столкнулась в Перечне 2000 г. было сказано
. …… а также специфической (отраслевой) документации применяется "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989). В Перечне 2010г. такой сноски нет

А сейчас я могу пользоваться Перечнем 1989 г. при составлении номенклатуры, например для ПТУ

Вот некоторые факты:

2-я часть Перечня 1988 года была объявлена недействующей приказом Минкультуры от 31 июля 2007 г. № 1182 (которым введен Перечень научно-технических документов).

Первая часть Перечня 1988 года официально не отменялась. В правовой системе Консультант+ Перечень 1988 года не помечен как утративший силу.

В 2001 году, после вступления в силу Перечня 2000 года, Высший Арбитражный Суд дал следующее разъяснение:

Письмо ВАС РФ от № С4-7/УД-633 "О Перечне типовых управленческих документов"

С введением в действие настоящего Перечня, т.е. с 2001 года, часть I "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года (Изд. Главархива и ВНИИДАДа, М., 1989), утратила силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам. Для отбора на постоянное хранение управленческих документов за более ранний период времени (80 — 90-е годы), а также специфической (отраслевой) документации, по-прежнему должен применяться Перечень 1988 года. Если в делах по номенклатуре арбитражного суда имеются специфические документы, которые не учтены в новом Перечне, то сроки их хранения также необходимо определять по старому Перечню или по совместному решению ЭК арбитражного суда и ЭПК регионального архивного органа.

В 2008 году Рособрнадзор давал следующие рекомендации:

«Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями» (Приложение к письму Рособрнадзора от 20 марта 2008 г. N 01-137/08-01)

4.1. Перечень документированной информации, отнесенной к документам строгой отчетности, разрабатывается и утверждается ОУО субъекта Федерации самостоятельно с учетом "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от , а также "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Росархивом от .

Мои выводы следующие: Те пункты части 1-й Перечня 1988 года, которые не перекрываются с изданными позднее Перечнями (не только Перечня управленческих документов 2010 года, но, думаю, и Перечня НТД 2007 года) официально не отменялись, и, вероятно, на них можно ссылаться в номенклатуре дел.

К вопросу перекрытия со статьями Перечня 2010 года нужно подходить очень осторожно, и не брать ответственность на себя – для этого есть ЭК и юрист, есть возможность послать запрос в министерство. Я считаю, что если, например, Перечень 2010 года не содержит в точности такой статьи, как Перечень 1988 года, но содержит более общую (пример: сроки хранения личных дел) – то нужно ориентироваться на статью Перечня 2010 года.

Если, однако, какие-то сроки хранения за это время изменились вследствие выхода законов и нормативных актов (а такие наверняка есть), пользоваться нужно сроками, установленными именно законодательно-нормативными актами (точно так же, как обстоит дело и со сроками, указанными в действующих Перечнях).

В такой ситуации ссылка на Перечень не спасет от неприятностей.

Чтобы обезопасить себя, рассматривайте Перечень 1988 года как методический документ, и, по возможности, выверяйте указанные в нем сроки хранения (советуясь с юристом, с коллегами из других вузов).

, 15:42

Здравствуйте, коллеги. При ликвидации документация городской больницы была передана в архив города. Избежать такого «нашествия» историй болезни, рентгеновских снимков и др. не удалось. Мой вопрос касается соблюдения сроков хранения историй болезни. Их сроки хранения определены пунктом 266 (25 лет), а при отдельных заболеваниях – пунктом 267 «Перечня документов со сроками хранения, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», утвержденного приказом Министерства здравоохранения СССР (№ 493 от г.). Вопрос: может ли ЭК городского архива самостоятельно принять решение о выделении к досрочному уничтожению документов временного хранения, сроки которых не истекли, если эти документы не подлежат «реанимации» (это касается историй болезни 1986-1999 гг.)? Уполномоченного органа в сфере архивного дела нет. Спасибо.

Как сказано в указаниях по применению Перечня 1974 года, «Уничтожение документальных материалов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим перечнем сроков хранения является незаконным и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, несут ответственность в установленном законом порядке».

Указанные в перечне сроки временного хранения должны быть соблюдены, и городской архив не вправе самовольно их сокращать. Не стоит забывать, что эти сроки выбраны не просто так, и досрочное уничтожение документов может нарушить права граждан (и не только в плане доступа к нужной им медицинской информации — у нас, например, нет срока давности по искам о возмещении вреда здоровью, и документы могут потребоваться для получения компенсаций спустя много лет).

, 04:18

Да, уничтожение документов до срока запрещено. И п. 266 Перечня определено– 25 лет и … точка, за исключением тех, сроки которых определены п. 267.
И… цитирую Перечень: «Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются. Учитывая, что в учреждениях, организациях и на предприятиях, отнесенных к этому звену, в основном образуются документы практического значения, то в настоящем перечне для них установлены временные сроки хранения».
Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

Вопросы и ответы

С 1999-2001 год училась в колледже, но жизнь сложилась так, что закончить его не получилось. Сейчас есть возможность отучиться и хотелось бы, чтобы два года учли в новом учебном заведение и сократили сроки обучения. Но в колледже на мой запрос справки об обучении с перечнем изученных предметов, оценок и часов по ним ответили - "Справку об освоенных предметах и оценками предоставить не имеем возможности, в связи с отсутствием этих данных". Очень удивил меня этот факт. Почему такие данные не хранятся? И должны ли они храниться? Другие учебные заведения ведь не из воздуха придумали условия сокращения срока обучения на основании справок с перечнем изученных предметов? Моя знакомая пару лет назад так же поступала и брала такую справку, а у неё прошло более 20 лет с момента отчисления.

Эксперт:

Надежда,

Срок хранения личных дел студентов (отчисленных и окончивших) составляет 75 лет. 

Личные дела студентов, не закончивших обучение, хранятся на местах в течение 5-ти лет после отчисления, затем передаются в архив согласно ежегодному графику передачи дел по личному составу. Поэтому Вам необходимо обратиться в архив, куда согласно нижеперечисленным нормативно-правовым актам администрация обязана была направить Ваше личное дело. 

— Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Федеральным законом от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
— «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». С уважением, Анна Зарытовская

интересует следующий вопрос. После окончания ВУЗа (магистратуры), диплом магиста был выдан всем выпускникам при сдаче зачетных книжек. Но чтобы забрать документы, которые ВУЗ забрал при поступлении в магистратуру (в т.ч. диплом бакалавра, школьный аттестат), нужно совершить ряд действий - сдать в ВУЗ (уже недействительные) читательский и студенческий билет и т.п. Если выпускник этих действий не совершил, документы ему не выдают. Вопрос - законно ли это?

Эксперт:
День добрый, Френни! Порядок выдачи документов об образовании регулируется Инструкцией о выдаче документов, подтверждающих образование. В соответствии с указанной инсинуацией      1.1. Диплом о высшем профессиональном образовании (далее – диплом) выдается выпускнику вуза, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии.     Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника. В указанной инструкции не указаны дополнительные основания для невыдачи или задержке выдачи Диплома. соответственно, можно справедливо сделать вывод о том, что отсутствие в наличии студенческого билета и читательского билета не является достаточным основанием для отказа в выдаче документа об образовании. Однако, требования о хранении личного дела студента в течение определенного времени закреплено. В лично деле студента должена находится зачетная книжка и студенческий билет. Представляется, что зачетная книжка является документом, подтверждающим оценочный бал, который получил студент на соответствующем экзамене, так как помимо вышесказанной книжки, документом, подтверждающим оценочный бал является , ведомость, которую ВУЗ обязан хранить. Кроме того, читательский билет и иные документы, которые определены обходным листом, являются лишь показателем того, что студент не имеет материальной задолженности перед ВУЗом и определены регламентом соответсвующего учебного заведения. Соответственно, если у студента не имеется возможности сдать вышесказанные документы, такие как зачетная книжка, студенческий билет и читательский билет, то у ВУЗа не имеется достаточных оснований для отказа в выдаче диплома. Однако, если ВУЗ настаивает, можно написать заявление о том, что требуемые документы утеряны и одновременно написать заявление о выдаче диплома. Что касается возврата аттестата, то все зависит от Устава ВУЗа. Однако, основываясь на положениях Федерального Закона "Об образовании" аттестат хранится в ВУЗе в течение Вашего обучения, однако, аттестат - это Ваша собственность. Поэтому, если обучение закончилось, то ВУЗ обязан вернуть аттестат без всяких обходных и т.п. Строго говоря отдать аттестат обязаны и во время обучения при необходимост. Если ВУЗ таки не отдает добументы об общем образовании, то следует написать заявление на имя ректора - прошу вернуть аттестат в связи с (причина). Далее следует отправится в архив и получить аттестат. В случае отказа необходимо прсить написать письменную мотивировку отказа. Далее уже обращаемся с жалобой в Министерство Образования и жалоба на неправомерные действия ВУЗа. С составлением жалобы и заявления можете обращаться. С уважением, Мария!

Учусь в 2 вузах одновременно, платно очно и бесплатно заочно. Где должен храниться аттестат? Нужна ссылка на закон, чтобы подтвердить информацию.

Эксперт:

В соответствии с Порядком приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 23 января 2014 г. № 36, при подаче заявления (на русском языке) о приеме в образовательные организации граждане Российской Федерации предъявляют, в частности оригинал или ксерокопию документа об образовании и (или) квалификации (п. 21.1.).

В буквальном смысле термины «представляют» и «предъявляют» не является синонимом термина «сдают». Кроме того, при отсутствии в правовой норме слов об оригинале документа юридически допустимо представлять его нотариально заверенную копию. Очевидно, что смысл предоставления аттестата об основном общем образовании при приеме на обучение на уровне среднего общего образования или среднего профессионального образования состоит в том, чтобы образовательная организация имела возможность убедиться в наличии у поступающего образования предыдущего уровня в соответствии с ч. 5 ст. 66 и ч. 2 ст. 68 Федерального закона № 273-ФЗ.

Таким образом, в законодательстве об образовании не устанавливается обязанности сдачи на хранение аттестата об основном общем образовании при поступлении в образовательную организацию на обучение по образовательным программам среднего общего образования либо среднего профессионального образования. Для подтверждения наличия образования предыдущего уровня достаточно предъявить данный документ при подаче соответствующего заявления, а при поступлении на обучение по программам среднего профессионального образования также возможно представить копию соответствующего документа. Кроме того, следует иметь в виду, что законодательство не содержит норм, позволяющих образовательной организации удерживать сданный ранее на хранение документ об образовании, если обучающийся обратился с заявлением о его возврате.

Эксперт:

Учусь в 2 вузах одновременно, платно очно и бесплатно заочно. Где должен храниться аттестат? Нужна ссылка на закон, чтобы подтвердить информацию.

Екатерина

Коллега, Вы не различаете высшее и среднее профессиональное образование!? Или не внимательны, поскольку речь идет о высшем образовании.

Екатерина, оригинал аттестата должен быть в вузе, где Вы обучаетесь на бюджете, а для платного обучения достаточно копии аттестата.

(http://docs.cntd.ru/document/4... (п. 116))

Удачи Вам!

Источники

Использованные источники информации.

  • https://gragdanskii-advokat.ru/skolko-hranjatsja-dokumenty-v-institute-posle/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий